《高职应用写作》——第一章《应用文书写作概述》PPT课件

文
定的惯用体式的实用性文章。
书
写
作
概
述
三、应用文书的特点
（一）实用性
这是应用文书最大、最本质的特点。
区别于文学作品和其它文体的主要标志。
（二）真实性
第
文学作品的真实是艺术的真实。
一
应用文书写作对真实性的基本要求：
章
从实际出发，按照客观规律行文；
应
事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。
用
文
书
方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案
件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我
们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：
第
一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。
一 章
（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）
本书把应用文书分成十大类：
第
一 章
行政公文
经济仲裁文书
规章文书
经济诉讼文书
应 用 文
会务文书 事务文书
礼仪信函 职业文书
书 写
财经文书
科技文书
作
概
述
【习题1.1】及参考答案
一、名词解释
应用文书 答案：（略）
二、填空题
1．应用写作，是以 为目的的写作。
第
答案：实用
一 2．应用文书具有 、 、 和
章
四个特点。
应 用
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）
文
书
××省人民政府
写
××××年××月×日
作
概
述
（四）片言居要
即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承
上启下的过渡作用。
在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。
如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注水
第 猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我
人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市
人民的热情赞扬。
第
何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱
一
祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，
章
勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上
作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高
掌握应用文书对主旨的要求和显旨的主要方法。
教学重点：
第
1.主旨的作用
一 章
2.显旨的主要方法 3.复习与训练
应
教学难点：
用 文
显旨的主要方法
书
教学时数：
写 作 概
理论教学 1.0 课时 实训教学 0 课时
述
一、【习题预览】
请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、主旨的概念和作用
主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思
对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出;
对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点
理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概
述；
第
只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文
一 章
学作品那样细腻传神，形象感人。
应 用
如《中共××市委、××市人民政府关于在全
文
市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是
书 写 作
述
如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制
改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进 一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定， 现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中 国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）
第
一 章
2.不出现主旨句，开宗托旨
有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，
应 答案：实用性；真实性；思维的逻辑性；格式的稳
用
定性。
文 书
3．本书将应用文书分
大类。
写 答案：行政公文；规章文书；会务文书；事务文书；
作 概
财经文书；经济仲裁文书；经济诉讼文书；礼仪信
述 函；职业文书和科技文书共十类。
第二节 应用文书主旨的确立及显示
教学目的：
通过精讲理论知识和实训，认识主旨的作用，
被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特
作如下通知：
一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反
厂纪处理，扣发奖金。
二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，
第
出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。
一
三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂
章
内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。
应
教学难点：
用 文
1.应用文书的涵义
书
2.应用文书实用性的特点
写 作 概
教学时数： 理论教学 0.5 课时
述
实训教学 0 课时
所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识 主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、 表述出来的精神活动。
第
应用写作，是写作学科的一个重要分支。应
一 章
用写作以应用文书为学习和研究对象。
（一）正确
主旨正确的体现：
符合国家的法律、法规，符合党和国家的 路线、方针、政策。
第
符合客观实际情况，能反映客观事物的本
一
质规律，经得起实践和时间的检验。
章
应
请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：
用
文 书
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
写
作
概
述
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工
分，每个部分用一个小标题来显示。
值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体
现合理的逻辑关系。
第 一 章
如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨 表述四个思路和做法。
各个小标题均是其下文字内容的概括。
应
用
文
关于我省清理整顿公司工作的报告
书
写
作
概
述
关于我省清理整顿公司工作的报告
国务院：
我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的
应 用 文
而是直接阐述意义、主张或基本观点。 如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战
书
略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工
写 作
业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业
概
大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，
述
增加出口创汇具有重要意义。
（三）小标题显旨
小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部
应 用
3.复习与训练 教学难点：
文
1.材料与观点的组织形式
书 写
2.复习与训练
作
教学时数：
概 述
理论教学 1.0 课时
实训教学 1.0 课时
一、【习题预览】
请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、选择材料的标准
（一）真实
材料 ，准确无误。
（二）切题
第 一
材料有针对性，能准确说明观点。 材料明确、具体、能观点
应用写作，是以实用性为明确目的的写作。
应
用
文
书
写
作
概
述
一、【习题预览】
请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、应用文书的涵义
第
应用文书是应用写作的文字表现形态。
一 章
应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团
体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理
应 用
公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一
想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客
第
观事物的评价和态度。
一
主旨的作用，主要表现在两个方面：
章
（一）主旨是文章的灵魂和生命
应
（二）主旨对行文产生制约作用
用 文 书
主旨制约： 材料取舍、布局谋篇等。
作 概
没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚
述
至无法成篇。
三、对主旨的要求
第
2．以小标题显旨，在各个小标题间必须体现什么
一 章
关系？ 答案：必须注意体现各小标题之间合理的逻辑关
应
系。
用
文
书
写
作
概
述
第三节 应用文书对材料的处理
教学目的：
通过精讲理论知识和实训，认识选择材料的
标准，明确材料处理的常用方法，掌握材料与
观点的组织形式。
教学重点：
第 一 章
1.材料处理的常用方法 2.材料与观点的组织形式
用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。
应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关
第
公文具有规范格式。
一
章
格式稳定性的作用：
应
使不同的文种清晰醒目；
用 文 书
便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行 文的目的。
写
作
概
述
四、应用文书的分类 标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。 本书涉及的文种共同体46种。
四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门
应
而入。
用
通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表
文 书 写
彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日
作
概 述
显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生
负作用。
（二）鲜明
应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含
蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提
以撮要概述法写何国治的英雄事迹。 “决定”写道：
概
述
××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥
下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青
年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺
水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力
救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救
旨的文字要严密、准确。
如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制
的通知》
第 一
（二）开宗托旨，开门见山
章
1.使用主旨句，开宗托旨
应
在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主
用
旨的句子，叫“主旨句”。
文 书
主旨句以介词结构“为了……”为特征。
写
在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗
作 概
托旨，开门见山的方法。
应
信念和优秀品质。
用
文
书
300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的
写 作
英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。
概
述
四、材料与观点的组织形式
（一）先列材料，后亮观点
先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳 观点、推出结论。
由事到理，说服力强。
常用于叙事性较强的片断。
第 一 章
（二）先亮观点，后列材料 常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然
一 市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通
章
过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪
应 声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级
用 文
人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决
书 打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7
写 作 概
条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文 的主旨。
倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。
（三）集中
第
应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内
一 章
容单一，一文一事。
（四）体现领导意图
应 用 文
领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体 要求。
书
领导不会签发不能体现自己意图的文稿。
写
作
概
述
四、显示主旨的主要方法
（一）标题点旨
即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主
述
（五）呼应显旨 这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末
呼应之。 （六）篇末点旨
即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。
第 一 章
应 用 文 书 写 作 概 述
【习题1.2】及参考答案
一、名词解释
1．主旨
答案：（略）
2．主旨句
答案：（略）
第 一 章
二、填空题 1．应用文书要求主旨要体现领导意
应 用
后列举事例、陈述观点。
应 用
或用理论材料和事实材料论述这个观点。
文
这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引
写
作
概
述
（三）思维的逻辑性
思维的逻辑性，体现在文章的结构上：
条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；
陈述的事项界限清晰，不交叉；
第
内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
一
章
以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分
应
析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。
用
文
书
写
作
概
述
（四）格式的稳定性
格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯
图
、
、和
答案：正确；鲜明；集中
。
文 2．显示主旨的主要方法，除了开宗托旨，开门见山
书 写
外，常见的还有
、
、
作
、
和
。
概 述
答案：标题点旨；小标题显旨；片言居要；呼应显
旨；篇末点旨
三、简答题
1．应用文书主旨的作用主要表现在哪些方面？
答案：主要表现在两个方面：
（1）主旨是文章的灵魂和生命；
（2）主旨对行文产生制约作用。
章
（三）恰当
应
恰当地选用材料：
用
选择点面结合的材料说明观点;
文 书
选择对比材料说明观点;
写
选择正反材料说明观点；
作 概 述
选择定性材料和定量材料说明观点。 数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具
说服力。
（四）新颖
材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，
反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、
第一节 应用文书的涵义、特点及其分类
第 一
第二节 应用文书主旨的确立及显示
章
应
用
文
第三节 应用文书对材料的处理
书
写
作
概
述
第一节 应用文书的涵义、特点及其分类
教学目的：
通过精讲理论知识和实训，掌握应用文书
的涵义、特点及其分类知识。
教学重点：
第
1.应用文书的涵义
一 章
2.应用文书的特点 3.复习与训练
新成果和新问题。
三、材料处理的常用方法
（一）筛选法
第 一
对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找
章
到最切合主旨的材料的方法。
应
（二）类化法
用
将材料进行梳理归类。
文 书
（三）截取法
写
选用完整事件的片断，或部分。如简报、通报、
作 概 述
调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用 此法。