关于使用企业邮箱的通知

关于统一使用企业邮箱的通知
各位领导以及同事：
为方便工作沟通与交流，统一管理公司各种信息，增强信息安全性，提升公司整体形象，请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：
1、***负责管理公司企业邮箱，负责邮箱设置、账号分配等，保障系统正常运行；
2、公司邮箱统一命名规则为“员工姓全拼+名字首字母”@***.**，用户名严禁随意改动和调换。

3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。

4、各部门、个人的沟通邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前近三个月内的所有工作文件。

5、各部门、个人收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协调解决的）或转发上级领导（在本权限范围内无法解决的，可附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟。

6、为保证邮箱正常使用，每天在岗时间必须开启邮件软件，有新邮件要及时查看。

7、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。

企业邮箱账号和初始密码都已统一设置并下发至各部门，未有企业邮箱的同事请联系****。

特此通知！
深圳市****有限公司
行政人事部
**年**月*日。