应急资料档案管理制度范文（3篇）

应急资料档案管理制度范文
第一章总则
一、背景与目的
应急资料档案是指在突发事件发生时，为了保证应急工作的顺利开展而建立、保存和管理的相关资料和档案。

建立应急资料档案管理制度，旨在规范应急资料档案的管理流程，保证资料的完整性、可靠性和可用性，提高应急工作的效率和反应速度。

二、适用范围
本制度适用于我单位内应急工作涉及的各类资料和档案的建立、保存和管理，包括但不限于应急预案、事故报告、演练记录、突发事件处理过程等。

三、责任部门
应急资料档案管理工作由保密办公室负责，全体员工都应积极配合并按照本制度的要求开展工作。

第二章应急资料档案管理的基本原则
一、科学性原则
在建立和管理应急资料档案时，要遵循科学合理的原则，确保档案的内容准确、完整。

二、规范性原则
应急资料档案的管理应遵循相关法律法规和规章制度，确保档案的合规性。

三、保密性原则
应急资料档案的管理要加强保密工作，确保涉密信息不泄露，避免对外界造成不良影响。

四、可用性原则
应急资料档案的管理要确保资料的可读性和可查询性，方便应急工作的开展。

第三章应急资料档案的建立
一、应急资料的分类
根据不同类型的应急资料特点，将应急资料分为不同类别，如预案类、事故报告类、演练记录类等。

二、资料收集与整理
在突发事件发生后，相关部门应及时收集涉及的应急资料，并进行整理和归档工作。

三、文件编号与编制
对于收集到的应急资料，要按照一定的编制规则进行编号，并在编制的同时填写相应的标题和日期等信息。

第四章应急档案的保存
一、存储设施
应急档案必须存储在安全、防火、防水、防湿的存储设施中，确保档案不受损失。

二、保密措施
应急档案中的涉密信息应进行合理的保密措施，如加密、限制访问等。

三、备份与灾备
应急档案应定期进行备份，并将备份数据存储在不同地点，以防止因火灾、水灾等意外事件导致档案丢失。

第五章应急档案的管理
一、档案查询与借阅
所有涉及应急档案的查询和借阅均须经过相关人员的审批，并填写相应的查询和借阅记录。

二、档案归档归还
对于借阅档案的人员，要及时归还，并在档案上填写相关的归还记录。

三、档案销毁与调整
对于已经过期或失效的应急档案，应按照相关规定进行销毁或调整，并在销毁和调整处理前进行相应记录。

第六章应急档案的培训与评估
一、培训要求
对于涉及应急档案管理的工作人员，应进行相应的培训，提高其档案管理的能力和专业水平。

二、评估和改进
定期对应急档案管理工作进行评估，发现问题及时进行改进，提高应急档案管理工作的效率和质量。

第七章附则
一、本制度由保密办公室负责解释。

二、本制度的修订和变更，需经相关部门审批后方可执行。

三、本制度自颁布之日起执行。

以上即为应急资料档案管理制度的范本，建议根据实际情况进行适当调整和修改。

应急资料档案管理制度范文（2）
《应急资料档案管理制度》
第一章总则
第一条为了确保应急工作的顺利开展，保障应急资料档案的安全、完整和及时获取，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位的应急资料档案管理工作。

第三条应急资料档案是指在应急工作中产生的各类文件、档案和资料，包括紧急通知、工作计划、应急预案、事故记录等。

第四条应急资料档案的管理原则是安全、快捷、便捷、准确。

第五条应急资料档案的管理职责由应急工作部门负责，包括资料的收集、整理、归档和调查取证等工作。

第六条应急资料档案应按照国家有关档案管理法规和规范进行管理。

第二章资料的收集和整理
第七条应急工作部门负责召集相关部门和人员，收集应急资料档案，并进行初步整理。

第八条收集的应急资料包括但不限于：紧急通知、工作计划、应急预案、应急演练记录、事故处理记录等。

第九条收集的应急资料应当及时整理登记，并按照文件、日期、类别等进行分类归档。

第十条应急资料的整理包括对资料的排序、整齐、完整性和准确性的检查。

第十一条全体人员都有义务配合应急工作部门的资料收集和整理工作，并保证所提供的资料真实、准确、完整。

第三章档案的归档和保管
第十二条应急资料档案应按照归档规定进行归档，并形成档案目录。

第十三条档案归档采用密封、盖章、编号等制度，确保档案的安全和完整。

第十四条档案保管室应具备相应的保密设施和条件，保证档案的安全性。

第十五条档案保管室应有专人负责日常的档案保管工作，做好档案的巡查、整理、借阅和归还等工作。

第十六条档案的借阅应按照相关权限和程序进行，借阅者应填写相关借阅登记表，并在规定的时间内归还档案。

第四章档案的调查和取证
第十七条应急资料档案可作为调查和取证的依据，应急工作部门可以根据需要对档案进行调查和取证。

第十八条在调查和取证过程中，应急工作部门应确保档案的安全和完整性，并按照相关规定保密处理。

第十九条被调查和取证的档案必须按照相关程序进行登记和移交，避免遗失或损坏。

第五章外部合作和交流
第二十条应急工作部门可以与其他单位进行档案管理的合作和交流，共享资源和经验。

第二十一条应急资料档案的外借和外发必须得到上级部门的批准，并按照相关规定进行。

第六章违纪和责任
第二十二条对于违反本制度的行为，应急工作部门有权采取相应的处罚措施，包括警告、记过、记大过等。

第二十三条对于造成档案遗失、损坏或泄露等严重后果的，应急工作部门将根据情节严重程度追究责任，并给予相应的处罚。

第七章附则
第二十四条本制度的解释权属于应急工作部门。

第二十五条本制度自发布之日起生效。

应急资料档案管理制度范文（3）
紧急情况下，应急资料档案管理制度是企业或组织必备的一项重要制度。

该制度旨在确保应急情况下资料的安全、及时获取和有效利用，以提高应急管理的能力和效果。

下面是一个应急资料档案管理制度的范本，供参考。

一、制度目的
本制度的目的是规范应急资料档案的管理流程和要求，确保企业在紧急情况下能够迅速、准确地获取所需资料，提高应急响应能力和处理效率。

二、适用范围
本制度适用于企业或组织内的所有应急资料档案的管理。

三、主要内容
1. 应急资料档案管理责任
1.1. 企业主要负责人负责制定应急资料档案管理制度，并指定专门负责应急资料档案管理的人员。

1.2. 应急资料档案管理人员负责制定具体的应急资料档案管理办法和流程，以及监督和协调应急资料档案的整理、存储、维护和利用工作。

1.3. 各部门负责人负责本部门相关应急资料的整理、存储和更新，并按照要求提供必要的支持和配合。

2. 应急资料的分类
2.1. 根据应急管理工作的需要，将应急资料分为紧急应急资料和一般应急资料两类。

2.2. 紧急应急资料是指在紧急情况下必须立即获取的资料，包括但不限于应急预案、应急处置方案、应急联系人名单等。

2.3. 一般应急资料是指平时需持续更新和维护的资料，包括但不限于灾害数据统计、灾害案例分析、救灾装备清单等。

3. 应急资料的整理和存储
3.1. 应急资料的整理工作由应急资料档案管理人员负责。

在整理过程中，按照分类要求对资料进行排序、编目和编号，确保其可靠性和易查性。

3.2. 应急资料的存储采取电子方式和纸质方式相结合的方法。

一般应急资料可采用电子方式存储，紧急应急资料除电子方式外，还需备份纸质档案，并密封保存在安全地点。

3.3. 应急资料的存储设备应定期检查和维护，防止因存储设备故障导致资料丢失或损坏。

4. 应急资料的维护和更新
4.1. 应急资料的维护工作由应急资料档案管理人员负责，包括定期检查存储设备和整理更新资料。

4.2. 应急资料的更新应及时调整和完善，确保其与企业实际情况和应急管理工作的需要相适应。

4.3. 应急资料更新后，应及时通知相关部门和人员，并及时更新存储设备和纸质档案。

5. 应急资料的利用
5.1. 企业各部门在紧急情况下需要获取紧急应急资料时，应向应急资料档案管理人员申请，并在规定的时间内获取所需资料。

5.2. 紧急应急资料的利用应符合应急管理工作的实际需要和相关的保密要求，不得私自调取和利用。

5.3. 应急资料的利用要记录，包括调取人员、调取时间、调取目的等，以便追溯和管理。

四、附则
本制度的解释权归企业主要负责人和应急资料档案管理人员共同拥有。

五、制度的执行与修订
本制度自颁布之日起执行。

如需对制度进行修订，应当由企业主要负责人和应急资料档案管理人员共同协商决定，并及时通知全体员工。

对于修订后的制度，应当重新对员工进行培训和宣传，并签署承诺书，确保员工对新制度的执行和遵守。

以上是一个应急资料档案管理制度的范本，供参考。

企业或组织可以根据自身情况进行修改和完善，制定适合自己的应急资料档案管理制度。