建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策
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建筑工程管理中合同管理的常见问题及
对策
摘要:目前,我国的建设事业正处于一个相对稳定的发展时期,建设事业正
处于快速发展时期,但仍需科学、理性、有序地发展。所以,在建设项目的管理中,合同管理是非常重要的。在下一步的工程开始前,必须保证在签订合同前双
方都能取得一致意见。企业在签订工程合同前,必须做好相关的前期工作。合同
实施的全过程包括:协商、起草、签署、生效、终止。而在这些过程中,合约问
题是最为关键的一环,关系到整个项目能否顺利进行。
关键词:建设项目;承包过程中出现的问题;解决办法
引言
伴随着市场经济的不断繁荣,市场的竞争也越来越激烈。许多公司为了获取
更大的利润,纷纷采用各种方法来增加自己的利润,而企业的经营活动又与合同
管理工作密不可分。在这种情况下,公司应该与时俱进,加大对公司的宣传力度,让公司的管理层逐步意识到合同管理的重要意义,并采取行之有效的措施,解决
合同管理中存在的问题,这样才能从根本上提升公司的经济效益和社会效益。
一、建设项目承包经营在建设项目中的重大意义
在具体的建筑项目施工中,因为要进行材料采购、工资发放、设备租赁等工作,所以要对资金流量进行科学、合理的管理,以免在施工期间发生资金不足的
问题,还要关注资金运用的时限。所以,对建筑企业而言,在建筑工程项目中,
加强建筑工程项目的合同管理显得尤为重要。通过高效的合同管理,可以为资金
的流转提供一种可靠的法律保证,如果在施工过程中出现了与材料、设计和工期
等有关的经济纠纷,施工方可以利用合同来维护自己的合法权益。同时,建筑工
程承包也是一种激励机制,它可以促使建筑工程公司强化内部管理,提升运营管
理水平。在施工合同中,对当事人的责任和义务作出了明确的规定,并在当事人
之间进行了充分的协商,以保证当事人的经济利益。所以,建筑企业在进行施工前,应对合同进行严格的审查,以此为基础,签订工程承包合同。建设工程中标后,建设单位应认真审核合同内容,防止合同条款不清、条款不清、责任不清等
问题。建设单位应严格按合同规定完成自己的工作,并做好相应的记录,保证项
目的质量达到合同的要求。在工程实施期间,如有纠纷,可按合同约定的程序处理。
二、我国目前建筑工程承包商中的几个关键问题
(一)把重点放在工程建造上,而不是承包上
在工程项目中,往往存在着只重视施工而忽略管理的现象,尤其是合同管理
中存在的某些漏洞和缺点没有得到很好的解决,这也是工程项目中容易产生纠纷
的一个主要原因。为此,应加强对施工阶段合同管理的研究,使其不断完善,以
更好的服务于项目建设。在建设项目管理中,合同的执行是一个非常重要的环节,它的成功与否将决定着建设项目的成败。因此,如何做好建设项目的合同管理就
显得非常重要。在建设项目中,由于缺乏对合同管理的重视,出现了一些不明确、逻辑漏洞和不完整的合同文件。所以,在施工阶段,必须重视施工合同管理,并
采取行之有效的措施,加强施工合同管理。因此,要想在实践中更好地发挥企业
的职能,就必须重视企业的合同管理,并针对其不足之处加以完善。
(二)合同的经营方法不灵活
为了保证工程质量,避免可能出现的风险,往往会通过差别化合约来保证工
程的顺利进行。差异契约是一种在工程建设过程中,由各方当事人约定了各自的
职责和权利,从而产生的一种新的工程管理模式。在这种模式下,合同管理体系
也将不断发展完善。招标系统是建筑市场的一个重要组成部分,它的好坏直接影
响到工程的质量。与其它产业的生产运营相比,建设项目无论在规模还是时间上,都表现出了更大更长的特征。所以,如何在短时间内完成建设任务,减少建设费用,就成了一个十分重要的问题。目前,大部分项目都采取了“总承包”的方式,即把施工权下放到多个单位和不同专业的施工队伍中,以达到最佳的施工效果。
所以,在建设项目的经营过程中,经常要针对不同的情况,选择不同的转包或总
包。虽然这样做可以保证项目的总体进度,但是因为总包与分包合同的不同,特
别是一些细节方面,管理者往往要花很长的时间和精力去修改一些细节方面的内容,才能把差错减少到最小。
三、我国建筑工程建设中如何强化合同管理的若干措施
(一)构建健全的合同管理体系
为明晰合约管理机构在合约管理中的定位,应聘用职业经理人。在进行合同
管理的过程中,应根据合同管理的功能特点进行相应的设计。在此基础上,结合
具体的工作实践,设计出一套科学、合理、高效的合同管理程序,使其能够在合
同的全流程中得到有效的扩展。在此基础上,结合工程建设项目的实际情况,对
工程建设项目的实施进行了探讨。在我国现有的立法中,对于合同中的条款有严
格的审查,这是订立合同的必要条件,也是订立合同的基础。在此基础上,应从
合同自身出发,删除与《合同法》规定不符的条款,从而使得合同更具可操作性。
(二)合同管理体制的优化
在建设项目中,合同管理环节起到了关键作用,它既可以提高合同管理的质
量与效率,又可以提高合同执行的能力,形成了一个动态的管理机制。因此,在
建设项目的全过程中,应将合同管理工作贯穿到建设项目的全过程。尤其要强调
的是,为了保证合约管理的顺利进行,有必要帮助合约经理在每个施工阶段,依
照合约的要求,履行合约的义务,以保证合约权利的落实。因此,在建设工程中,在建设工程中加强合同管理是非常必要的。在建设工程项目的招标过程中,合同
管理人员必须对项目的特点展开深入的分析和全面的评价,并相应地制定出相应
的条款,以便对合同的覆盖范围、建设工期、项目质量、保证金额度、计价标准、支付方式和违约赔偿等方面作出规定,并且要保证合同的内容与招标文件的一致性,以防止出现不一致的情况。在签署施工合同时,应结合实际,制订出一套切
实可行的合同管理办法,以保证项目的顺利完成。在施工过程中,要与有关部门
密切配合,保证施工进度、质量、费用的全方位监控,并与合同条款进行比较,
以免施工过程中发生偏差,影响施工效果。
(三)促进规范合同文本的使用,使合同文本更加标准化