商贸公司库存管理制度

第一章总则
第一条为加强我公司库存管理，确保库存物资的合理、安全、高效，提高库存资
金的使用效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有库存物资的管理，包括原材料、半成品、成品、
包装物、低值易耗品等。

第三条库存管理应遵循以下原则：
1. 规范化、制度化、标准化；
2. 安全第一，预防为主；
3. 以销定产，以产定供；
4. 保质保量，及时供应。

第二章库存管理职责
第四条仓储部门负责库存物资的接收、储存、发放、盘点和报废等工作。

第五条采购部门负责根据销售部门的需求，制定采购计划，确保库存物资的及时
补充。

第六条销售部门负责市场调研，及时反馈库存物资的销售情况，为采购部门提供
决策依据。

第七条财务部门负责库存物资的成本核算和资金管理。

第八条各部门应相互配合，共同做好库存管理工作。

第三章库存管理流程
第九条库存物资入库流程：
1. 采购部门根据采购计划，与供应商签订合同，明确质量、数量、交货期等条款；
2. 供应商将货物送至我公司仓库，仓储部门进行验收，确认质量、数量无误后，
办理入库手续；
3. 仓储部门将入库物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放。

第十条库存物资出库流程：
1. 销售部门根据销售订单，向仓储部门提出出库申请；
2. 仓储部门核实出库申请，按照申请单进行出库操作；
3. 仓储部门将出库物资交由销售部门或客户。

第十一条库存物资盘点流程：
1. 仓储部门定期对库存物资进行盘点，确保账实相符；
2. 盘点过程中，如发现差异，及时查明原因，并报告上级部门；
3. 盘点结束后，编制盘点报告，上报财务部门。

第四章库存物资管理要求
第十二条库存物资应按照规定的存放条件进行储存，确保物资质量不受影响。

第十三条库存物资应实行分类管理，明确各类物资的储存期限和报废标准。

第十四条库存物资的领用、借用、调拨等，应办理相应的手续，并登记在册。

第十五条库存物资的报废，应经相关部门审批，并办理报废手续。

第五章奖惩制度
第十六条对在库存管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度，造成库存物资损失、浪费或损坏的，给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则
第十八条本制度由仓储部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行修订和完善。