档案分类、排列、编号规则
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档案分类、排列、编号规则
一、文书档案：
2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
全宗号：4 位，如“0134”
目录号：3 位，如“001”
案卷号：4 位，如“0001”
顺序号：3 位，如“001”
2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号
全宗号：4 位，如“0134”
年度：4 位，如“2013”
保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。
机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4 位，如“0001”
二、会计档案：
按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号
全宗号：4 位，如“0134”
目录号：2位，如：“K1”
年度：4 位，如“2009”
案卷号：4 位，如“0001”。
三、专业档案：
分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
1、民政（低保困难家庭档案）：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
2、统计档案：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
3、私人建房档案：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
4、计生（再生育审批档案）：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
5、二轮土地承包档案：
按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号
6、综治（调解案件档案）：
按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久 ,机构或问题号 TJ。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号
7、信访档案：
按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久。
机构或问题号 XF。
文件级档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号
四、科技档案：
分为基建档案、设备档案两大类。
1、基建档案：
按“卷”整理，以基建项目分类，有几个项目设几个项目号，分别为 JJ1、 JJ2、 JJ3、JJ4、J J5 ……。
案卷级档号构成：全宗号—项目代号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—项目代号—案卷号—顺序号
2、设备档案：
按“卷”整理，一个型号的设备档案组成单独组卷，按购买时间排列，设类号为 SB。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
五、特种载体档案：
分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。
载体分类号分别按序设为 SW、YZ、
ZP、GP。
1、实物档案按卷整理，目录号为SW。
档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。
2、印章档案按卷整理。
目录号为YZ。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号。
3、照片档案按卷整理，目录号为ZP。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—年度—案卷号。
档号构成：全宗号—目录号—年度—案卷号—照片号。
4、光盘档案按卷整理，分类号为GP。
档号构成：全宗号—目录号—年度—案卷号 (盘号)。
六、重大活动专题档案：
重大活动专题档案设“三改一拆”重大活动档案。
重大活动专题分类号为： SGYC
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号。
七、图书资料
图书资料分类号为:TS
档号构成：全宗号 - 目录号-案卷号。