存货仓库管理制度
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第一章总则
第一条为规范公司存货仓库的管理,确保存货安全、准确、高效地服务于公司生产、经营和管理工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件
仓库等。
第三条存货仓库管理应遵循以下原则:
1. 安全第一:确保仓库及存货安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生;
2. 准确高效:保证存货数据的准确性,提高存货周转效率;
3. 分类管理:根据存货特性进行分类存放,便于管理和查找;
4. 信息化管理:利用信息化手段提高存货管理水平。
第二章存货分类及存放
第四条存货分类:
1. 原材料:按性质分类,如金属材料、化工原料、塑料等;
2. 成品:按产品类别、规格、型号、客户分类;
3. 备品备件:按产品型号、规格、用途分类。
第五条存货存放:
1. 根据存货特性,选择合适的存放地点,确保通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀;
2. 按照分类存放原则,将同类别存货集中存放,便于管理和查找;
3. 设置货架,合理摆放存货,确保通道畅通,便于操作。
第三章入库管理
第六条入库流程:
1. 采购部门将采购订单提交给仓库;
2. 仓库核对订单信息,确认无误后,接收货物;
3. 仓库对入库货物进行验收,包括数量、质量、包装等;
4. 验收合格后,填写入库单,办理入库手续;
5. 将入库货物按照分类存放原则进行上架。
第七条入库注意事项:
1. 入库货物必须符合国家相关质量标准;
2. 入库货物应包装完好,避免损坏;
3. 入库货物应进行分类存放,便于管理和查找;
4. 严禁将不合格、过期、损坏的货物入库。
第四章出库管理
第八条出库流程:
1. 领用部门填写领料单,提交给仓库;
2. 仓库核对领料单信息,确认无误后,办理出库手续;
3. 仓库按照领料单要求,将出库货物进行打包、封箱;
4. 仓库将出库货物交由领用部门。
第九条出库注意事项:
1. 出库货物必须符合领用部门要求;
2. 出库货物应进行分类打包,确保安全;
3. 严禁将未办理出库手续的货物发放给领用部门;
4. 出库过程中,注意保护货物,避免损坏。
第五章库存盘点
第十条库存盘点:
1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保存货数量、质量、状态与账目相符;
2. 盘点过程中,对发现的问题及时处理,如盘盈、盘亏、损坏等;
3. 盘点结束后,填写盘点报告,上报相关部门。
第十一条盘点注意事项:
1. 盘点前,仓库应做好准备工作,如清理货架、核对账目等;
2. 盘点过程中,确保盘点人员熟悉存货信息,提高盘点效率;
3. 盘点结束后,及时处理盘点中发现的问题。
第六章仓库安全管理
第十二条仓库安全管理:
1. 仓库内禁止烟火,禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品;
2. 仓库内设置消防设施,定期检查,确保消防设施完好;
3. 仓库内设置安全通道,保持通道畅通;
4. 仓库内设置安全警示标志,提醒员工注意安全。
第十三条仓库安全责任:
1. 仓库管理人员负责仓库安全管理工作;
2. 仓库员工应遵守仓库安全规定,确保自身安全。
第七章附则
第十四条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。