项目后评估管理作业指引
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目录
一、目的 (3)
二、术语定义 (3)
三、适用范围 (3)
四、职责 (3)
五、流程主要审核点 (3)
六、工作程序 (3)
七、相关表单/模板 (5)
一、目的
及时分析总结项目开发的经验与教训,积累项目开发成果,推广项目成功经验,提高公司项目投资决策水平,提高项目开发管理能力。
二、术语定义
无
三、适用范围
适用于公司投资开发的所有项目分期或全期的评估工作。
四、职责
五、流程主要审核点
六、工作程序
1.项目后评估的组织
1.1.项目后评估工作由公司总经办组织、发起。
1.2.在项目竣工交房4个月后(如需要,亦可按照公司要求,适时启动项目后评估的工作),
由公司总经办编制项目后评估工作计划,并组织成立项目后评估小组。
小组成员由总部相关部门(前期部、营销部、财务部、物资部、预算部、设计部、工程部、客户服务中心)各分管领导共同组成,由总经理指定专人任组长。
1.3.总经办负责编制后评估报告模板。
1.4.各部门在15日内按模板要求完成本专业后评估报告,并报至总经办。
1.5.根据各专业评估报告,就涉及跨专业、跨职能的问题,由项目后评估工作小组协商研究,
确定评价原则。
总经办进行综合分析后,在1周内依此编制《项目后评估报告》。
1.6.总经办组织召开项目后评估会,各专业部门汇报专业后评估情况,研讨项目开发全过程
的经验教训。
1.7.项目后评估会后,总经办组织各专业部门修订项目后评估相关报告,报告修订完成后,
报产品专业决策委员会进行评审。
1.8.项目后评估各专项报告通过评审后,由总经办将报告发至公司各部门,项目后评估结果
作为绩效考核数据来源之一。
1.9.若项目为分期开发,项目后评估按分期实施。
2.会议资料
2.1.会项目后评估结果要形成《项目后评估报告》,内容包括但不限于:
1)项目概况(总经办负责)
2)项目开发经济指标完成情况总结(财务部负责、预算部配合)
3)项目定位策划总结(营销部负责)
4)项目营销专业总结(营销部负责)
5)项目设计专业总结(设计部负责)
6)项目工程专业总结(工程部负责)
7)项目客服专业总结(客户服务中心负责)
8)项目成本管理总结(预算部负责)
9)项目进度管理总结(总经办负责)
10)项目物业管理总结(物业公司负责)
11)项目总体经验总结(总经办负责)
2.2.项目后评估要点可参考下表:
3.持续改进
3.1.总经办责成各相关部门实施改进措施和方案,必要时组织公司相关部门和项目公司进行
专题讨论,形成项目管理案例库,为其它项目提供经验和教训的知识案例,按要求归入知识库,并及时对相关流程文件进行必要的修正和完善。
七、相关表单/模板
1.《项目后评估报告》(模板)。