天津社保企业报盘用户手册
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缴费基数核定企业报盘软件
用户手册
此软件为各缴费单位使用,用来接收社保分中心的保盘数据,录入人员工资、缴费基数,导出报盘至社保分中心、打印缴费名册等功能;
一、程序运行:
1、将包含程序的“enterprise”文件夹存放到计算机的任意目录下建议存
放到系统根目录
2、点击名为“工资核定”的可执行文件,运行程序;
如图所示:
二、登陆
1、运行程序后,弹出系统登录窗口;
如图所示:
2、在用户名和密码栏中输入正确的信息,管理员用户名为:admin 初始密码
为888888,请在登录后修改您的密码;
3、请确认当前日期的正确;
4、点击“登录”按钮进入系统;
5、点击“取消”按钮退出程序;
6、进入系统后进入系统的主界面;
如图所示:
三、工具条设置
1、点击“导入导出”菜单中的“工具条”子菜单弹出如下窗后:
2、在此窗口中可以设置工具条是否隐藏、显示位置、是否显示文本即在工
具条中的按钮下方是否显示文本说明、是否显示标签即鼠标放在工具条上的按钮时是否有提示;
四、主窗口介绍
1、主窗口中菜单项依次为“导入导出”、“工资核定”、“权限管理”、
“帮助”;
2、“导入导出”菜单,包含“数据导入”、“数据导出”、“工具条”、“退
出”,其中“数据导入”完成报盘中的数据导入功能接收社保中心的报盘数据,“数据导出”是在录入完职工工资信息后向社保中心回盘,“工具条”是设置菜单栏下面的工具条,“退出”,退出系统;
3、“工资核定”菜单,本菜单包括“工资录入”、“打印名册”,“工资录
入”完成职工工资的录入、查询,“打印名册”完成名册打印功能;
4、“权限管理”,包含“修改密码”、“新增用户”、“删除用户”,其中
修改密码”,完成用户修改密码功能,建议管理员第一次登录后在这里修改您的初始密码,“新增户用”、“删除用户”完成新用户的增加和老用户的删除功能,此功能权限只有管理员拥有;
5、“帮助”菜单,包含帮助信息;
6、菜单栏的下方为工具条,共包含有四个按钮,依次为“数据导入”、“工
资录入”、“数据导出”、“退出”,完成与菜单中相应菜单项的相同功能,将鼠标放在按钮上将会有提示出现;
五、数据导入
1、点击“导入导出”菜单中的“数据导入”或者点击工具栏中的第一个按
钮,弹出下面的界面:
2、点击“浏览”按钮,弹出下面的窗口,选择您的报盘文件,点击打开;
3、打开文件后点击“读取数据”按钮,数据将显示在“数据导入”界面中,
窗口左下方显示统计的职工人数;
4、确认导入数据后,请点击“保存数据”按钮,保存数据;
5、点击“清屏”按钮,使窗口恢复到初始状态
六、工资录入
1、点击“工资录入”菜单或点击工具条中的第二个按钮弹出如下界面:
2、窗口的上边标题栏中显示单位名称;
3、窗口的左上方分别有三个选项“全部”、“工资空”、“工资非空”,方
便检索;
4、窗口的右上方另外有两个检索条件,分别为“年度”、“姓名”,“年
度”默认为当前年度,方便检索历史数据,“姓名”一栏中可以输入姓或
名,例如:输入“张”,则检索出所有姓名中包含“张”的职工;
5、前面所涉及的检索条件可以混合使用;
6、选择好检索条件后,点击“检索”按钮,界面显示如下:
7、在窗口中检索出的数据,蓝色显示的为不可编辑项,黄色显示的为可编辑
项,操作人员在“工资”一栏和“缴费基数”一栏可以录入数据,在数据
显示的最后一行,有职工人数工资、缴费基数的合计;双击任何一列可以
按该列升序或降序排列;
8、数据录入后,点击“按钮”保存数据;
9、删除数据,若要删除本年度数据,请选中窗口左下角的“删除数据”一项,
此时,“删除”按钮变为可用,点击后提示删除数据;
10 、清屏”按钮,完成此窗口初始化;
11、退出窗口时,点击“关闭”按钮,弹出提示保存的窗口,如图所示:
若需要保存点击“是”退出,不需要保存点击“否”退出,不退出此窗口点击“取消”;
七、数据导出
1、点击“导入导出”菜单中的“数据导出”一项或点击工具栏中的第三个
按钮;
弹出“数据导出”窗口,如下图所示:
2、验证窗口中“年度”一项的正确性,确认您要导出哪一年度的数据,默认
为当前年度;
3、点击“检索”按钮,检索出相应年度的数据,如下图所示:
显示数据的第一行为单位信息,后面为人员信息,窗口左下方为统计职工人数;
4、检索出数据后,“导出”按钮变为可用,点击“导出”按钮导出数据;弹
出如下窗口:
5、选择您要保存的文件路径,保存文件,“文件名”处可以录入您要保存的
文件名称,文件名,默认为单位代码,要求用户不要自行修改文件名,选择
路径后字节直接点击“保存”按钮;
6、“清屏”按钮恢复此窗口的初始状态;
八、打印名册
1、当操作人员“工资”和“缴费基数”录入完毕后,可打印缴费名册;
2、在“工资核定”菜单中点击“打印名册”子菜单,弹出缴费基数名册打
印界面,如图所示:
3、左下角条件“年度”默认为当前年度,可以修改;
4、“每页行数”默认值为29,用户可以自行修改,然后点击“检索”按钮,
查看打印效果;
5、点击“检索”按钮根据“年度”检索出相应数据,如下图所示:
6、在界面下方,默认打印范围为“全部打印”,如果想打印某个页码范围之
间的页可以选中“页码范围”,其右侧的两个输入框变为可用,输入您的页码范围,如下图所示:
7、点击“打印”按钮,按所设定的条件打印名册;
九、权限管理
1、点击“权限管理”菜单的“修改密码”一项,弹出下面窗口:
在“新口令”和“确认”栏中输入您的新密码,点击“修改”;
2、点击“权限管理”菜单的“新增用户”一项,弹出下面窗口:
在“新用户”栏中输入新创建的用户名称,在密码栏中输入此用户的初始密,点击“确定”;
3、点击“权限管理”菜单的“删除用户”一项,弹出下面窗口:
在左边列表中列出了除管理员以外的其他所有用户,选中一个用户后,点击“删除”删除此用户;