物业公司人事招聘录用制度

物业公司人事招聘录用制度

1. 总则

为适应公司的发展的需要，为公司招聘选用合适的人才，并规范招聘录用进程中的管理环节和工作要求，使招聘工作顺利有序完成，特制定本制度。

2. 职责和权限

招聘工作的有关职责和权限明确以下：

3．人员需求的肯定

行政部根据公司的管理需求和经营计划，在征求各部门和项目管理部的意见后拟订《人员编制核定表》，报总经理审批，并将经审批的《人员编制核定表》下发给各部门和项目管理部。

用人单位根据经批准的《人员编制核定表》，结合人员现状肯定人员需求，填写《人力需求表》，报总经理审批后提交行政部。

行政部根据《人力需求表》的需求组织人员招聘。

4．招聘进程管理

人事招聘流程图

招聘准备阶段

行政部人力专员根据核准的人员需求和岗位说明书拟定招聘计划，计划包括：招聘岗位、招聘人数、录用条件（包括性别、年龄、学历、技能要求、工作体会和工作的年限等）进行肯定；

行政部经理肯定招聘的日程安排；

行政部经理肯定面试考核内容和面试考官；

公司的人员招聘方式包括但不限于：

人力市场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、人才管理服务机构推荐、人才网站招聘、内部竞聘等。

招聘信息发布

招聘信息可通过报纸广告、人力市场、人才招聘网站、公司网站等渠道发布。

招聘信息包括以下内容：

1）公司简介。公司简介要用简练概括的语言描写出公司的整体形象，便于应聘者了解公司。如属内部竞聘，此项应改为招聘目的。

2）招聘岗位、岗位要求、招聘人数、应聘者条件（性别、年龄、学历、工作技能要求、工作体会、工作年限、任职条件等内容）；

3）报名和面试的时间、地点、报名方式，报名地点的交通路线和公交路线；

4）报名时需提供的证件、材料：主要包括个人简历、学历证、毕业证、从业资格证、职称证、相干技术资格证、身份证等；

5）其他注意事项。

初选

初选原则：初选必须依照岗位要求提出的招聘条件进行挑选。对特别优秀者除年龄可放宽以外，其他条件不得突破。

初选方法：由人力专员对应聘资料收集整理，依照初选原则将不符合应聘条件的资料

剔除，进行第一次挑选。

初选比例：初选人数应为实际招聘人数的3-5倍以上。

第一次面试

由人力专员对初选后人员进行第一次面试，面试的主要内容为应聘人员的综合素养。

有下列情形之一者，应予以剔除：

a.曾因经济问题被其他公司辞退者；

b.跳槽频率高，工作稳固性差者；

c.身体有明显缺点，影响正常工作者；

d.面谈表现与应聘资料出入很大者。

第二次面试

第二次面试由行政部经理和用人部门负责人对应聘人员的专业技能和综合素养进行考察，并作好面试记录。

笔试

对通过第二次面试的应聘人员，根据其应聘的岗位需要，将安排笔试，笔试的内容要求：

管理人员主要测试管理知识、工作风格、管理领域的专业知识；技术管理人员还须加试相干专业技术知识和专业管理知识。

专业技术人员主要测试相干专业知识和实际操作。

行政服务类人员主要测试行政、服务的基本知识、基本技能和基础理论。

组织笔试工作流程

试卷设计：相干部门提供本部门相干岗位的笔试试卷。

考试安排：行政部负责包括考试地点、监考人员安排。

阅卷：由行政部组织相干人员进行阅卷及评分。

笔试结果处理

行政部统计应聘者笔试成绩，综合推敲第二次面试成绩和笔试成绩后肯定录用的人员推荐名单。

公司领导进行第三次面试

对行政人员、财务人员和管理人员，需增加公司总经理进行面试环节。最后由公司总经理、行政部经理、用人部门负责人共同商量肯定录用人员名单。

5. 录用

录用程序

1）依照录用名单电话通知拟录用者；

2）办理试用入职手续。

录用手续

1）行政部人力专员验证收取录用人员体检表；

2）对招聘的行政人员、财务人员和管理人员，还需入职者提供原单位离职证明。离职证明应包含在原单位的职务、离职原因及离职手续已全部办理完毕、劳动合同解除的证明等内容；

3）行政部安排对入职者进行入职培训，并签订《入司须知》；

4）对招聘的财务人员、岗位工作性质与钱款、资产关系密切的人员，在录用前应提供经济担保人，并与公司签订经济担保责任书；

5）人力专员开启《员工到岗通知书》、《服装领用单》，配发工作牌，并通知人员接收部门负责人接收员工。

6）员工接收部门负责人收讫《员工到岗通知书》、《服装领用单》，填写《员工到岗通知书回执》，报部门或管理部经理签字后返回行政部存档备案。

7）人力专员建立入职员工的人事档案。

签订劳动合同

公司在新进员工在入司后一个月内签订《劳动合同》，首次劳动合同的期限为3年，其中试用期为2-3个月。劳动合同的管理详见《劳动合同》管理制度。

6. 入职引导人

员工入职后，由部门经理/项目经理为新员工指定入职引导人。入职引导时间根据工种及岗位职责肯定，原则上不低于1个月。

入职引导人的职责是帮助新员工熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：介绍公司的有关规则和规定，所在部门职能、人员情形，岗位职责；另外，其它任何与工作有关的具体事务，如肯定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、食宿等。

入职引导人负责对新员工进行岗位培训（详见《培训管理制度》）。

7 试用期培训

新员工在正式上岗前应进行岗前培训，岗前培训由行政部组织实行。

岗前培训内容包括：

1）公司简介，内容主要包括：公司概况、组织结构设置、公司发展历程介绍；