xxx工程资料管理方案--参考版

附件1

××工程资料管理方案

1.编制依据

1.1XX工程施工组织设计。

1.2《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009.

1.3《建筑工程档案管理规范》

1.4公司资料管理实施细则

2.工程概况

XX工程为民用住宅工程，建筑面积m2。地下层，地上层，檐高m; 基础形式, 结构形式。包含九个分部及小区市政工程。九个分部包括：地基与基础、主体结构、建筑屋面、建筑装饰装修、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯。

3.管理目标与过程管理

3.1资料编制准确率为95%，过程及时率98% 归档整理合格率100%。

3.2项目经理每月对项目工程资料进行月度考核与监督自查，做为对各岗位奖励的一项指标。

4.岗位职责

4.1项目经理：

4.1.1 负责建立资料管理工作的组织架构、职责分工。

3.1.2负责对项目部资料管理体系的考核工作。

4.2项目总工

4.2.1全面负责项目资料的日常管理工作。

4.2.2负责项目资料管理方案的审核、审批、交底工作。

4.2.3对项目各项资料的准确性、合规性、及时性负责。

4.2.4负责对项目工程资料管理工作的培训工作。

4.2.5负责对项目工程检查的定期检查，协助项目经理对项目工程资料管理工作的考核。4.2.6负责分项、分部（子分部）工程验收资料的填写。

4.3生产经理（栋号长）

4.3.1负责项目施工日志记录工作的组织协调、审核及签署工作；

4.3.2负责施工进度计划报审、（）月工、料、机动态、工程复工报审工作的组织协调；4.3.3负责对试验方案的组织实施。

4.4质量总监

4.4.1负责检验批质量验收的自检验收及检验批质量验收记录的一填写；

4.4.2负责对物资、施工记录的自查验收；

4.4.3负责工程质量检测制度的制定与管理。

4.5工程部经理

4.5.1负责施工进度计划报审表、（）月工、料、机动态表、工程复工报审表的填写；

4.5.2负责施工记录组织协调工作；

4.5.3负责对试验工作的管理。

4.6商务经理

4.6.1负责分包单位资质报审表、（）月工程进度款报审表、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、工程款支付申请表的填报。

4.7物资部经理

4.7.1负责组织工程物资的进场验收与报验工作。

4.8技术员

4.8.1负责工程施工方案的编写与报审工作。

4.8.2负责施工方案的技术交底工作

4.9质检员

4.9.1负责协助质量总监完成施工质量的检验与验收工作。

4.10责任工程师

4.10.1负责对施工操作人员的技术交底工作；

4.10.2负责相关分项的施工日志、施工记录的填写。

4.11材料员

4.11.1受物资部经理领导，做好物资进场验收及报验工作。

4.12资料员

4.12.1负责工程资料的收集、整理、组卷及移交工作；

4.12.2负责对工程资料填写规范性的审核。

4.13试验员

4.13.1负责物资进场复试、施工试验试样的制样、台帐记录、送试、试验报告取回并审核

5.资料管理范围

5.1本工程为一般民用住宅工程，质量目标为合格，因此，本工程资料的归档范围为《建筑

工程资料管理规程》DB11/695-2009 附录A中“●”资料。

5.2竣工验收后六个月内资料归档。

6.各类资料管理流程

6.1施工管理资料（C1）管理流程

6.1.1C1-1 施工现场质量管理检查记录管理流程：

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6.1.2 施工日志(C1-2)管理流程：

6.1.2C1-6 分包单位资质报审表：

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6.2施工技术资料(C2)管理流程6.2.1 技术交底记录(C2-1)管理流程

6.2.2图纸会审管理流程

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6.2.3设计变更、洽商管理流程

6.3施工测量资料（C3）管理流程

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6.4 施工物资资料（C4）管理流程

6.4.1 C4-17材料、构配件进场检验记录：

注：需征求监理同意，把材料进场检验记录按外观检查和性能复试检查合并为一次报验。

6.4.2 C4-18设备开箱检验记录管理流程

6.4.3拌混凝土出厂合格证、预拌混凝土运输单由物资部负责收集整理每月交技术部资料员归档。

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6.5 施工记录（C5）资料管理流程

6.6 施工试验（C6）资料管理流程

6.6.1委托检测机构施工试验资料管理流程

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6.6.2施工单位自行实施的施工试验类管理流程：

6.7 过程验收资料（C7）管理流程

地基基础、主体结构分部工程完工，应由建设、监理、勘察、设计和施工单位进行分部工程验收并加盖公章。

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6.8工程竣工质量验收资料管理流程

7附表

附件1：项目工程资料月度考核与监督自查表

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项目工程资料月度考核与监督自查表

附件2：工程资料检查记录

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附件3：竣工资料验收意见书

竣工资料验收意见书

项目部，公司技术中心已对该工程施工资料进行了核查验收，验收意见如下“√”选项：

1、通过核查，同意归档，请于年月日前，请与公司档案室办理移交手续。

2、经整改复查后于年月日前，请与公司档案室办理移交手续。

整改内容：

3、其它：

技术中心联系电话档案室联系电话

项目部验收日期年月日