图书加工要求
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图书加工要求
图书编目
(1)数据上:必须含有001记录控制号,005记录版本标识,010ISBN,100通用处理数据,101作品语种,102出版或制作国别,200题名与责任者说明,205版本说明,210出版发行项,215载体形态项,330提要、文摘附注,
410丛编,510并列正题名,517其他题名,60X,690中图法分类,7--,905馆藏信息。
以上字段,并且保证数据信息准确无误。
若图书显示有配备光盘的必须在010(再添加一个010注明ISBN号),015字段上体现图书光盘信息,在载体形态上辅助307字段注明光盘名称
1>、责任者在两个以内都著录;两个以上,只录入前两个,并在其后加“【等】”字。
外国著者,先录入中译名,在中译名后加上姓名原名的全称,用()括起,放入200字段。
2>、出版发行时间只做到年份。
非正文页码超过11页的,加逗号,分段著录。
3>、字库中没有字的,统一采用“*”替换,但必须在393字段用汉语拼音作附注。
4>、300、510、512、516、517及607字段根据图书实际情况,自行选择是否著录。
5>、100字段的9-12字符位置的出版时间应与210字段的@d子字段相对应。
6>、题名页有并列外文题名的,应在101字段@f子字段著录与正文语种不同的题名页语种。
7>、题名页有两种或多种文字题名时,应将未被选作正文题名的其他文种题名作为并列题名著录于200字段的@d子字段。
8>、书目数据著录有225字段时,应同时著录410字段以使丛书名具有检索意义(按F3,系统自动生成410字段)。
9>、330字段为必备字段,必须检查书目数据中是否准确著录330字段。
10>、7--字段的责任方式著录应与200字段的著录一致。
11>、正题名带有无检索意义的前缀词,应在517字段做去掉前缀词的其他题名检索点。
12>、690字段的分类号必须与905字段的分类号一致。
13>、所有价格都按单册价验收,多卷书只有一个总价时,按平均价验收;若重印价格有变,按所验图书的价格验收。
14>、带有附件的图书,应在215字段的@e子字段体现,并在307字段做说明;如附件可脱离文献主要部分单独使用的,应以附件为对象再验一条数据,并在附注项中说明。
15>、精装图书应在010字段的@b子字段做说明。
16>、多卷书应按题名页上题名著录,并按其主题内容入相应类目;交叉学科一般按研究对象所属学科或重点隶属关系归类。
17>、对有多个译名的著作,应在用ISBN及题名查重的同时,用著者进行二次查重,保证其分类的一致性。
补充说明:
1>、同一题名、著者、出版社、版次,但印次不同的书做在同一记录上;价格不同,其他均相同的图书,做在同一数据上,但价格需全部体现。
2>、除主要责任者(主编、著者等)外,其他次要责任者不需要体现,但如果有丛书主编,则需体现;多个主要责任者,体现前两个,并在其后加“等”字。
3>、系列教材等如果有分专业类别,则录入225字段,其他均录入300字段。
4>、具有查询意义的工具书,要在分类号后面复分,即加“-62”,其他情况均不启用该复分。
5>、复分类目至少分到二级类目,如外文读物《飘》需分到H319.4:17
6>、丛书根据其学科主题划分至各个学科。
7>、整部丛书的辑号、分号只体现在数据上,索书号上不体现。
(2)加工上:
<1>贴条码:在书名页中上位置(如果有文字或图像时,可适当调整位置,不要压盖文字和图像)。
如无书名页,贴在目录页上方或
者正文第一页上方。
<2>盖馆藏章:在书名页和侧页中间位置各印1个馆藏章。
<3>贴书标:在书脊(高度为根部向上2.4CM起,即一个书标的
距离)和封底右上角(分别距顶部和书脊1CM处)各粘贴一个书标;书脊书标一律横贴,从左往右阅读;粘贴时注意不将折角横截于数字或字母中间,影响识别效果;凡会影响到书脊的卷册数时,书标适当调整粘贴位置。
<4>书标覆膜:每个书标必须覆盖书标膜。
<5>埋磁条:图书全部改用可充消磁条。
原则上一书一条磁条,开本大的和厚的(大于2CM)的图书适当加一条,如无特殊要求,磁条必须深埋。
<6>(若有带光盘)光盘上必须标明与对应图书一致的索书号。
<7>经图书馆工作人员审校无误后上架
5.材料要求:
(1)磁条必须是可充消磁条;
(2)书标整列高201MM,整列宽110MM,书标单个高24MM,书标单个宽35MM,每页书标8行,3列。
书标颜色为浅蓝色,书标必须保证正常环境中不出现褪色情况。
(3)条形码长40MM,高20MM。
条形码打印居中清晰可见,扫描枪容易扫描,条形码不易磨损。
(4)馆藏章颜色采用红色,馆藏章清晰。
(5)书标膜采用矩形透明膜。