2019会计档案管理办法

2019会计档案管理办法
2019年会计档案管理办法
随着中国的经济发展，会计工作在发挥着越来越重要的作用，也呈现出一种越来越重要的趋势。

因此，会计档案管理的重要性也越来越突出。

2019年，在会计档案管理方面我们可以了
解一下会计档案管理办法，对于我们进一步理解会计档案管理方面的工作作用以及体系有很大的帮助。

以下是一份关于
2019年会计档案管理办法的详细内容介绍。

一、会计档案的定义
会计档案是企业会计核算的基础，是企业财务管理的重要组成部分。

在会计核算的过程中，会计档案需要记录企业的经济业务，包括原始凭证、登记簿、账簿、财务报表等，以便于公司管理人员进行决策。

二、会计档案管理的目的
1、节约成本：会计档案管理可以帮助企业节约人力、物力、
财力成本，减少重复性工作。

2、保证会计核算的准确性和完整性：会计档案管理对于准确、完整、规范得记录企业经济业务非常有利，确保企业的财务管理工作不出现错误，应对税务稽查等问题。

3、便于决策：企业可根据会计档案得内容，得出完整的财务
状况，及时调整企业经营成果，制定企业决策。

4、合法性：保证会计档案的合法性以及安全性。

三、会计档案管理的分类
1、原始凭证管理：原始凭证是会计档案管理的重要组成部分，包含的是企业业务的真实记录，是财务的最初材料。

因此，对于原始凭证的管理非常重要。

2、账簿管理：会计账簿是记录和反映企业经济业务的重要工具，包括总账簿、明细账簿、固定资产账簿、辅助账簿等。

账簿管理就是对这些账簿的管理，在账簿记录准确的前提下，便于企业管理人员进行决策。

3、财务报表管理：财务报表是会计法定报告，是会计核算工
作最重要也是最终的成果，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

财务报表管理就是对这些财务报表的管理，保证了财务报表的准确、及时、规范。

四、会计档案管理的流程
1、原始凭证的收集与登记：会计人员应该定期把企业申请、
合同、发票等原始凭证交给会计账簿管理员进行验收、编号、分类、登记和分类。

2、财务报表的编制与分析：财务报表是企业现有最重要的工具，一般采用财务软件来编制企业的财务报表，再由专业人员
进行分析。

3、存档管理：会计档案的存放应该根据会计法规定规范办理，在一个相应安全的区域进行存放，维护、保护会计档案的完整、安全、可信。

4、调动和清除：在使用会计档案过程中，有时还需要进行调
度和清除，也就是对于有不良影响的档案及时处理，以便更好的进行财务管理工作。

五、会计档案管理的注意事项
1、定期回顾：会计档案的管理不仅要求记录，更重要的是对
企业管理、经济决策和做法、验证和规范化的合规性等方面进行评估、检查、回访和建议。

2、保密性：会计档案是企业最重要的资源，包含企业的商业
机密，因此必须要保护档案的机密性。

3、管理的授权：会计档案工作中，除会计人员外，以外的其
他员工不得涉及管理，必须进行严格授权，及时反映工作的结果。

4、规范处理：在使用过程中如果发现了的错误，可以及时处理，完善档案的规范性。

五、总结
以上是一份关于2019年会计档案管理办法的详细介绍。

随着
中国市场经济的深入发展，会计工作者的工作也会更趋向于规范化、科学化的方向。

在会计工作中，面对经济运行的复杂性和多变性，会计人员需要熟练掌握会计档案管理的方法和技能，规范化、科学化的管理，才能真正推动企业健康发展。