测绘资料档案管理制度
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测绘资料档案管理制度
一、总则
为规范测绘资料档案管理工作,依法保护测绘资料档案的完整性和安全,提高档案利用效率,特制定本管理制度。
二、管理范围
本管理制度适用于所有单位和个人在进行测绘工作中产生的测绘资料档案的管理。
三、管理职责
1. 测绘资料档案管理部门负责测绘资料档案的统一管理和监督。
2. 各单位和个人负责实施本管理制度,保证测绘资料档案的真实性和完整性。
3. 所有参与测绘资料档案管理的人员需遵守相关法律法规和规章制度,不得泄露测绘资料档案。
四、测绘资料档案的分类
1. 测绘资料档案分为纸质档案和电子档案两种。
2. 纸质档案按照测绘时间和测绘项目进行分类,进行编号管理。
3. 电子档案按照测绘时间和测绘项目进行分类,并进行电子加密存储。
五、测绘资料档案的采集和整理
1. 测绘资料档案的采集需保证数据的真实性和准确性,不得篡改和捏造数据。
2. 测绘资料档案的整理需按照相关规定进行,保证数据的完整性和可靠性。
3. 所有采集和整理工作需有专人负责,对数据进行严格的审核和核实。
六、测绘资料档案的保管
1. 纸质档案需存放在封闭的档案室内,并进行防火、防水、防潮等措施。
2. 电子档案需存放在专门的服务器中,进行定期备份和加密存储。
3. 档案室需配备专门的人员进行管理和保管,并进行定期的巡查和检查。
七、测绘资料档案的利用
1. 测绘资料档案的利用需有相关部门负责审批和管理,并进行记录和登记。
2. 测绘资料档案的利用需保证数据的安全性和不泄露。
3. 档案利用需遵守相关规定,不得擅自篡改和传播信息。
八、测绘资料档案的销毁
1. 测绘资料档案经过一定的保存期限后,需进行审批合法销毁。
2. 销毁过程需有专人负责,对数据进行严格保密和安全处理。
3. 销毁后需进行记录和备份,确保数据的安全和完整。
九、测绘资料档案的管理检查
1. 测绘资料档案的管理部门需定期对各单位和个人进行检查和督促。
2. 对发现的问题和隐患需及时进行整改和处理。
3. 对档案管理工作进行评估和考核,对优秀者给予奖励,对违规者进行处理。
十、附则
1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 本管理制度如有修改,需经相关部门审批和公告。
3. 本管理制度如有未尽事宜,由相关部门负责解释。
以上即为测绘资料档案管理制度,希望广大单位和个人严格遵守相关规定,保护好测绘资料档案的安全和完整性,为测绘工作的顺利进行提供保障。