公司员工违规违纪处理办法
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公司员工违规违纪处理办法
员工违规违纪处理办法
为了健全公司的科学管理体系,保证企业规章制度的有效执行,维护正常生产和工作秩序,保护员工的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,规范对职工违纪违规行为的处理,促进公司科学发展,本规定依照《公司法》、《工会法》、《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规以及公司现行管理制度制定。
本规定适用于公司,子公司可以参照执行。
公司应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
在处理违规违纪员工时,应当遵循以事实为依据、公平公正、宽严适度、及时处理的原则。
员工应当自觉遵守公司的各项规章制度,并接受公司的管理。
公司工会应当帮助、引导员工执行公司的规章制度,维护员工的合法权益。
违规违纪行为分类
本办法所称违规违纪行为,是指员工违反国家法律、法规、企业规章制度和有关管理办法,依照本办法应当予以处理的行为。
涉嫌犯罪的,移送司法机关依法处理。
员工违规违纪行为根据情节轻重和对公司损害程度分为三类:轻微违规违纪行为、较重违规违纪行为、严重违规违纪行为。
轻微违规违纪行为是指员工违规违纪情节轻微,对公司损害程度较小的行为。
员工有以下情形之一的,属于轻微违规违纪行为:
1.年度迟到、早退累计达到五次;
2.旷工一天(含一天)以上两天以内;
3.工作时间擅离职守、脱岗、串岗或私自调换、顶替工作者、干私活;
4.无正当理由,拒不执行上级指示、决定;
5.私带烟火进入厂区;
6.未依法履行安全生产、质量、环保工作职责;
7.因本人过错给公司造成直接经济损失1千元至1万元;
8.公司规章制度和有关管理办法规定的其他轻微违规违纪
行为。
较重违规违纪行为是指员工违规违纪情节较重或经常违规违纪,给公司造成较大损害或带来较大不良影响的行为。
员工有以下情形之一的,属于较重违规违纪行为:
1.年度内有两次轻微违规违纪行为;
2.连续旷工两天,或年度内累计旷工七天;
3.无正当理由,拒不执行上级指示、决定,造成一定影响;
4.工作时间内无理取闹、聚众闹事、打架斗殴;
5.在厂区非易燃易爆区域吸烟;
6.未依法履行安全生产、质量、环保工作职责,导致发生
人员伤害、严重质量缺陷(投诉)、环境投诉。
第七条规定了盗窃公司财物达到500元以上未受到刑事处分的员工属于违规违纪行为之一。
第八条则规定了严重违规违纪行为的定义和种类,包括严重违反劳动纪律、质量、安全、环保法规、财经纪律、失职、渎职以及其他严重违规违纪行为。
严重违规违纪行为是指员工的违规违纪情节严重、恶劣,给公司造成重大损害或带来严重不良影响的行为。
例如,连续旷工达到10天以上或者年度内累计旷工达到20天以上,扰乱生产、工作秩序,递交辞职申请后未经批准擅自离开工作岗位达到15天以上等都属于严重违反劳动纪律行为。
另外,员工在易燃易爆区域吸烟、违反质量、安全、环保法规给企业造成直接经济损失达到5万元及以上、蓄意销毁财务、会计凭证等资料等都属于严重违反质量、安全、环保法规行为。
员工违反规定为他人提供信用、资金担保、违反公司规定使用公司工商执照、公章、私自开设银行账户等都属于严重违反财经纪律行为。
不按公司制度规定的议事规则和程序进行决策,工作严重不负责任、不履行或者不认真履行职责、违反采购或招标投标方面的法律、法规和公司规定造成直接经济损失达到30万元以上等都属于严重失职、渎职行为。
对于员工的违规违纪行为,公司可以采取警告、严重警告、降薪、降职、解除劳动合同五种方式进行处理。
警告(严重警告)是指对员工轻微违规违纪行为给予警示,要求及时纠正的一种警戒性处理方式。
降薪、降职、解除劳动合同等处理方式适用于有较重违规违纪行为的员工。
对于轻微违规违纪行为的员工,公司将给予警告或严重警告处理,并核减其绩效工资。
具体而言,受到警告处理的员工月绩效工资减少50%,受到严重警告处理的员
工月绩效工资减少100%。
有较重违规违纪行为的员工将会受到降薪、降职等处理方式。
班组长及以上职务的员工将会被核减当月全部绩效工资,并给予降1级行政职务的处理。
这些员工在2年内不得晋升行政职务。
班组长以下的一般员工将会被核减当月全部绩效工资,并在1-2年内降低1-2级岗位工资。
这些员工在1-2年内不得
晋升行政职务。
对于有严重违规违纪行为的员工,公司将根据劳动合同法解除其劳动关系。
对于符合从轻处理规定的员工,公司将给予一年的考核期,并按当地最低工资标准发放生活费。
一年后经
考核合格的员工将按规定享受工资待遇,考核不合格的员工将被解除劳动合同。
对于主动交代问题、挽回损失或有效阻止危害等情况的员工,公司将从轻处理。
对于拒不承认错误、强迫他人违规违纪、打击报复批评人、干扰调查等情况的员工,公司将加重处理。
如果员工造成直接经济损失,公司将责令其赔偿。
对于侵占、贪污、挪用公款和盗窃、索贿受贿的员工,公司将全额追缴其违规违纪款额并赔偿利息损失。
处理违规违纪员工时,应按照干部人事管理权限和“谁用
工谁负责处理”的原则进行,实行分级、分类管理。
行政领导
人员违规违纪的,由公司纪委会同有关部门提出处理意见;员工违反质量、安全、环保、保卫、保密法规的,由质量、安全环保、保卫、保密部门会同有关部门提出处理意见;其他违规违纪行为处理,由人力资源部门会同有关部门提出意见。
对于违反党的纪律的党员,公司纪委应按照党内有关规定予以处理。
处理违规违纪员工时,应按照规定的程序进行。
公司员工违规违纪时,基层组织应书面报告相关事实。
有关部门会对员工的行为进行核查、认定,并提出处理意见。
经总经理办公会讨论后,会下达处理决定书并通知被处理员工。
处理决定书包括员工的基本情况、违规违纪事实、处理决定以及申诉途径和期限。
被处理员工可以在10天内向工会或作出
处理决定的部门提出申诉。
公司应认真核查员工申诉的事实和理由,并在一个月内处理终结。
工会有责任维护员工违规违纪处理的权益和监督。
本办法自下发之日起执行。
如果公司的相关管理办法与本办法不一致,则按照本办法执行。
如果公司的相关管理办法有明确规定而本办法没有规定,则按照公司相关管理办法执行。
如果国家法律、法规另有规定,则按照其规定执行。
如果发生安全、质量、环保、保密事故(事件),则按照公司安全、质量、环保、保密有关规定执行。
如果本办法未列出的其它符合解除劳动关系情形的,则遵照国家法律、法规及有关规定执行。
公司人力资源部负责解释本办法。