矿山从业人员培训档案管理制度

第一章总则
第一条为加强矿山从业人员培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、系统，提高培训工作质量，根据国家有关法律法规和矿山安全生产要求，特制定本制度。

第二条本制度适用于矿山企业内部所有从事安全生产、经营管理、技术服务的从业人员培训档案管理工作。

第三条矿山从业人员培训档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性：培训档案应如实反映培训过程和结果；
（二）完整性：培训档案应包含培训内容、培训时间、培训对象、培训考核等相关信息；
（三）系统性：培训档案应按照一定的顺序和分类进行整理；
（四）安全性：培训档案应采取有效措施，确保档案安全。

第二章职责与分工
第四条矿山企业应设立专门的培训档案管理部门，负责培训档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条培训档案管理部门的主要职责：
（一）制定培训档案管理制度；
（二）负责培训档案的收集、整理、归档；
（三）负责培训档案的保管、维护、更新；
（四）负责培训档案的查询、利用、复制；
（五）负责培训档案的统计、分析、报告；
（六）负责培训档案的保密工作。

第六条各部门职责：
（一）人力资源部门：负责组织、实施矿山从业人员培训工作，提供培训需求，配合培训档案管理部门做好培训档案的收集、整理、归档等工作；
（二）安全生产管理部门：负责组织、实施矿山安全生产培训，确保培训档案的完整性和准确性；
（三）技术管理部门：负责组织、实施矿山技术人员培训，提供技术培训资料，配合培训档案管理部门做好培训档案的收集、整理、归档等工作。

第三章培训档案内容
第七条培训档案应包括以下内容：
（一）培训计划：包括培训目标、培训内容、培训时间、培训对象、培训方式等；
（二）培训教材：包括培训课程大纲、教材、讲义等；
（三）培训记录：包括培训时间、培训地点、培训内容、培训教师、培训学员、培训考核结果等；
（四）培训考核：包括考核方式、考核内容、考核成绩等；
（五）培训反馈：包括学员对培训的满意度、意见和建议等；
（六）培训总结：包括培训效果、存在问题、改进措施等。

第四章档案管理
第八条培训档案的收集应遵循以下要求：
（一）及时性：培训档案应在培训结束后及时收集；
（二）完整性：培训档案应包括所有相关内容；
（三）准确性：培训档案应如实反映培训过程和结果。

第九条培训档案的整理应遵循以下要求：
（一）分类：按照培训类型、培训对象、培训时间等进行分类；
（二）排序：按照时间顺序或重要性进行排序；
（三）编号：为每份培训档案编制唯一编号。

第十条培训档案的归档应遵循以下要求：
（一）归档时间：在培训结束后一个月内完成归档；
（二）归档地点：按照档案管理部门的要求进行归档；
（三）归档手续：办理归档手续，确保档案完整、准确、安全。

第五章利用与保管
第十一条培训档案的利用应遵循以下要求：
（一）真实性：提供真实的培训档案；
（二）完整性：提供完整的培训档案；
（三）及时性：及时提供培训档案；
（四）保密性：对涉及保密内容的培训档案，应严格保密。

第十二条培训档案的保管应遵循以下要求：
（一）存放：按照档案管理部门的要求存放；
（二）保护：采取有效措施，防止档案损坏、丢失；
（三）维护：定期对培训档案进行检查、整理、更新。

第六章附则
第十三条本制度由矿山企业培训档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。