会议合同范本
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会议合同范本
甲方(会议主办方):
公司名称:[甲方公司名称]
法定代表人:[甲方代表姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(会议承办方):
公司名称:[乙方公司名称]
法定代表人:[乙方代表姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方拟举办一场会议,并委托乙方承办相关事宜,为明确双方的权利和义务,经友好协商,达成如下协议:
一、会议基本信息
1. 会议名称:[会议具体名称]
2. 会议时间:自[开始日期]至[结束日期]
3. 会议地点:[会议举办地点]
二、服务内容及要求
会议场地的租赁及布置
会议设备的租赁及安装调试(包括音响、投影、灯光等)
会议餐饮的安排(包括茶歇、午餐、晚餐等)
会议资料的印刷及分发
会议嘉宾的邀请及接待
会议现场的服务及管理
2. 乙方应按照甲方的要求和标准提供服务,确保会议的顺利进行。
三、服务费用及支付方式
1. 本次会议的服务费用总计为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
2. 甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]);在会议结束后的[X]个工作日内,支付剩余的服务费用。
3. 乙方应在收到款项后的[X]个工作日内,向甲方开具正规发票。
四、双方的权利和义务
1. 甲方的权利和义务
有权对乙方的服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。
按照本合同的约定,及时支付服务费用。
提供乙方所需的会议相关信息和资料,协助乙方做好会议的筹备工作。
2. 乙方的权利和义务
有权按照本合同的约定收取服务费用。
按照甲方的要求和标准,认真履行服务职责,确保会议的质量和效果。
保守甲方的商业秘密和会议相关信息,不得泄露给第三方。
五、违约责任
1. 若甲方未按照本合同的约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同的约定提供服务,导致会议无法正常进行或出现质量问题,应承担相应的责任,退还甲方已支付的服务费用,并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。
3. 若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致双方无法履行本合同,双方应互相协商解决,互不承担违约责任。
六、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他条款
1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至会议结束。
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________________
法定代表人(签字):________________
签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):__________________
法定代表人(签字):________________
签订日期:______年____月____日