会议合同范本

会议合同范本

甲方（会议主办方）：

公司名称：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方代表姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（会议承办方）：

公司名称：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方代表姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟举办一场会议，并委托乙方承办相关事宜，为明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1. 会议名称：[会议具体名称]

2. 会议时间：自[开始日期]至[结束日期]

3. 会议地点：[会议举办地点]

二、服务内容及要求

会议场地的租赁及布置

会议设备的租赁及安装调试（包括音响、投影、灯光等）

会议餐饮的安排（包括茶歇、午餐、晚餐等）

会议资料的印刷及分发

会议嘉宾的邀请及接待

会议现场的服务及管理

2. 乙方应按照甲方的要求和标准提供服务，确保会议的顺利进行。

三、服务费用及支付方式

1. 本次会议的服务费用总计为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

2. 甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后的[X]个工作日内，支付剩余的服务费用。

3. 乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，向甲方开具正规发票。

四、双方的权利和义务

1. 甲方的权利和义务

有权对乙方的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

按照本合同的约定，及时支付服务费用。

提供乙方所需的会议相关信息和资料，协助乙方做好会议的筹备工作。

2. 乙方的权利和义务

有权按照本合同的约定收取服务费用。

按照甲方的要求和标准，认真履行服务职责，确保会议的质量和效果。

保守甲方的商业秘密和会议相关信息，不得泄露给第三方。

五、违约责任

1. 若甲方未按照本合同的约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。

2. 若乙方未按照本合同的约定提供服务，导致会议无法正常进行或出现质量问题，应承担相应的责任，退还甲方已支付的服务费用，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。

3. 若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致双方无法履行本合同，双方应互相协商解决，互不承担违约责任。

六、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至会议结束。

2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：________________

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：________________

签订日期：______年____月____日