加强学校档案管理工作,为教学提供服务
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一
、
档 案 管 理 在 学 校 工 作 中 的 地 位和 作 用
（ ） 一 学校 档 案 工 作 的 特 点
１ ． 内容的广 泛性 。 档案 归档 的教学管理和教学实践活动过程 中 形式的文件材料 ， 校和社会 当前与长远发展具有参考价值和凭 对学 证作用 ： 的教学档案必须能够反映教学管理和教学实践活动的 归档 全过程 ， 以保证 教学档案具有完整性 、 准确性和系统性特点。
作更具有针对性 、 适应性。
（ ） １． 档案是教学管理活动的参考依据 。教学管理是高校管理
活动 的中心 ， 它根据一定 的 目 、 标 原则 、 程序和方法来对教学活动进
维普资讯
ｌ 圆
敏． ２． （旬） ｊ 。。 中干 － 。６ ８ ‘ Ｉ 】
口 王 茂 林
（ 包头市委 党校 内蒙古 ・包头 ０４３ １０ ０）
加强学校档案管理工作， 为教学提供服务
中图分类号 ． ４ — １ Ｇ ０ ０ 文献标识码 ： Ｂ 文章 编号： ６ ２ ７ ９ （ ０ ８） ６ ０ ６ ０ １７ －８ ４ ２ ０ ０ — ２ — １ 作能与学校的各项 工作协调发展 。 ２ ． 全员参与 ， 建章立制 ， 进一步提高依法治档 意识 。 学校档案工 作涉及列每一位 教职员工 ， 依法治档的意识 强弱直接影响到档案工 作 的水 平高低 ， 因此 ， 常性地进 行 《 经 档案 法 》 《 案法实施办 及 档 法》 等有关 档案工作法律法规 的学 习和宣传 ， 可使 全校师生进一步 提高档案 意识 ， 增强 自觉履行保护档案的义 务。
２档案来源 的分散性。教学档案的来源很多 ， ． 如教务处的学科建
１ ． 树立教学档案工作的服务意识 。 教学档案在学校的作用是利
用。 树立强烈 的服务意识就是要 把利用放在最重要的环节 ， 收集 、 整
理、 鉴定 、 保管等环节都是为好利用 ， 档案人员应该把 自己从管理者 定位到服务者 ， 以服务为学校的建设作 贡献 。 ２ ． 树立档案利用工作的开放观念 。 高校档案人员要有档案利用 工作 的开放观念 ，正确认识 和处理好教学档案 利用和保密 的关系。 学校是个集教学科研 、 文化 为一体 的机构 ， 其产生 的档 案涉及 各个 方面 ， 对全社会具 有重大价值 。 必须适度地开放 档案， 既对全院师生
１ ． 培养档案工作人 员的综合能力
是提高档案人员的学 习创新能力 。 要教育档案 工作人员进步 明确档案工作的指导思想 ， 改变满足于现状 、 求稳怕 险、 坐等靠要的
一
旧观念 ， 代之以开拓创新 、 锐意改革 的求实高效的新 观念 。 二是提高 档案人员的统筹服务能力 。 则于档案工作是一项 服务性工作 ， 因此 ， 要立足服务 这个基本点 ， 大力提高档案人员的统 筹服务能力 。三是 提高档案人员的管理综合能力。 围绕影响学校发展的重大问题和师 生关心 的热点难点 ， 制定方案 ， 有针对性地收集信息资源 ， 对收集的 信息经过筛选 、 综合 、 归纳 、 加工 ， 找出比较全面、 系统准确的信息资 源， 提供 给学校决策者。并经常做好跟踪服务 、 多样服务 、 使档案工
料， 如论文 、 专著和成果奖励 ， 以及各种课题研究、 目申报材料等。 项
３档案形式的多样性 。现在 的教学档案呈现各种形式 ， ． 有传统
３ 入实 际， ． 深 了解需要 。 掌握库 藏。深入基层 深入实际， 调查研 究， 了解本校教学管理工作 的特点及 对档 案需求 的规律性 ， 熟悉库 藏档 案内容、 类别及存放地点 ， 为开展利 用工作做 到胸 中有数。 同时 严格按 照制度进行查阅和借阅。
（ ） 重 档案 管 理人 员 的培 养 ， 升 学 校 档案 管理 水 平 三 注 提
的纸张档案 ， 电子 文档、 有 有举 办各类学术交流活动 的照片 、 录音、 录像材料及各种获奖证书、 奖证奖状等实物材料。 ４ ． 档案的周期性和成套性。学校的教育是以学年进行 的， 所以档 案的收集呈现周期性的特点 ， 每年 ９ 月是新生入学档案 ， 第二年 ７ 月 是毕业生材料 。每年都会有固定的工作， 档案也有成套『 的特点。 生
开放 ， 进而对全社会 开放 。
设、 专业 的设置 、 各重点学科、 专业建 设材料 、 统计表 、 招生办每年关 于招生方面 的规定文件 ； 上级下达的招生计划 、 生源计划等 ； 实际招
生 的情况汇报 、 统计表 ： 于学生的学籍材料 机构关于科研成果的材
（ ） 好 学校 档案 的利 用 工 作 二 做
学校档案是广大教职工在长期教育教学 、 学校管理及各项工作 和学生学 习等活动中形成具有保存价值 的文字 、 图表 、 音像等不 同
形式 的文字材料。在深化教育 改革的今天， 学校档案工作越来越得
到各级各类学 校的重视 ， 针对当前学校档案 工作的现实状况 ， 笔者 认为应按照规范化 、 科学化、 现代 化的要求做好学校档案工作 。
（ ） 校 档 案 工 作 的 地 位和 作 用 二 学
在档案管理过程 中， 人的因素是最重要 的。档案管理工作水平 的高低 、 质量 的优劣 ， 取决于档案工作人员 的素质 。所以 ， 要搞好学
校档案 工作 ， 必须加强档案队伍的思想建设 和业务 建设 ， 提高政治
和业 务 水 平 。
ｌ 档案工 作在学校工作 中的地位 档案是在 学校教学实践活动 中直接 形成的具有保存价值 的原 始记 录材料 ， 是改进教学工作 、 教学交 流、 促进 提高教学质量的信息
资源 。可见教学档案在教学建设 、 教学 管理 、 教学研究 、 教学评 价和 教学考核等各项工作中 占有相 当重要 的地位。 ２档案在学校教学工作 中的作用 ．
、
档 案 管 理 在 学 校 工 作 中 的 地 位和 作 用
（ ） 一 学校 档 案 工 作 的 特 点
１ ． 内容的广 泛性 。 档案 归档 的教学管理和教学实践活动过程 中 形式的文件材料 ， 校和社会 当前与长远发展具有参考价值和凭 对学 证作用 ： 的教学档案必须能够反映教学管理和教学实践活动的 归档 全过程 ， 以保证 教学档案具有完整性 、 准确性和系统性特点。
作更具有针对性 、 适应性。
（ ） １． 档案是教学管理活动的参考依据 。教学管理是高校管理
活动 的中心 ， 它根据一定 的 目 、 标 原则 、 程序和方法来对教学活动进
维普资讯
ｌ 圆
敏． ２． （旬） ｊ 。。 中干 － 。６ ８ ‘ Ｉ 】
口 王 茂 林
（ 包头市委 党校 内蒙古 ・包头 ０４３ １０ ０）
加强学校档案管理工作， 为教学提供服务
中图分类号 ． ４ — １ Ｇ ０ ０ 文献标识码 ： Ｂ 文章 编号： ６ ２ ７ ９ （ ０ ８） ６ ０ ６ ０ １７ －８ ４ ２ ０ ０ — ２ — １ 作能与学校的各项 工作协调发展 。 ２ ． 全员参与 ， 建章立制 ， 进一步提高依法治档 意识 。 学校档案工 作涉及列每一位 教职员工 ， 依法治档的意识 强弱直接影响到档案工 作 的水 平高低 ， 因此 ， 常性地进 行 《 经 档案 法 》 《 案法实施办 及 档 法》 等有关 档案工作法律法规 的学 习和宣传 ， 可使 全校师生进一步 提高档案 意识 ， 增强 自觉履行保护档案的义 务。
２档案来源 的分散性。教学档案的来源很多 ， ． 如教务处的学科建
１ ． 树立教学档案工作的服务意识 。 教学档案在学校的作用是利
用。 树立强烈 的服务意识就是要 把利用放在最重要的环节 ， 收集 、 整
理、 鉴定 、 保管等环节都是为好利用 ， 档案人员应该把 自己从管理者 定位到服务者 ， 以服务为学校的建设作 贡献 。 ２ ． 树立档案利用工作的开放观念 。 高校档案人员要有档案利用 工作 的开放观念 ，正确认识 和处理好教学档案 利用和保密 的关系。 学校是个集教学科研 、 文化 为一体 的机构 ， 其产生 的档 案涉及 各个 方面 ， 对全社会具 有重大价值 。 必须适度地开放 档案， 既对全院师生
１ ． 培养档案工作人 员的综合能力
是提高档案人员的学 习创新能力 。 要教育档案 工作人员进步 明确档案工作的指导思想 ， 改变满足于现状 、 求稳怕 险、 坐等靠要的
一
旧观念 ， 代之以开拓创新 、 锐意改革 的求实高效的新 观念 。 二是提高 档案人员的统筹服务能力 。 则于档案工作是一项 服务性工作 ， 因此 ， 要立足服务 这个基本点 ， 大力提高档案人员的统 筹服务能力 。三是 提高档案人员的管理综合能力。 围绕影响学校发展的重大问题和师 生关心 的热点难点 ， 制定方案 ， 有针对性地收集信息资源 ， 对收集的 信息经过筛选 、 综合 、 归纳 、 加工 ， 找出比较全面、 系统准确的信息资 源， 提供 给学校决策者。并经常做好跟踪服务 、 多样服务 、 使档案工
料， 如论文 、 专著和成果奖励 ， 以及各种课题研究、 目申报材料等。 项
３档案形式的多样性 。现在 的教学档案呈现各种形式 ， ． 有传统
３ 入实 际， ． 深 了解需要 。 掌握库 藏。深入基层 深入实际， 调查研 究， 了解本校教学管理工作 的特点及 对档 案需求 的规律性 ， 熟悉库 藏档 案内容、 类别及存放地点 ， 为开展利 用工作做 到胸 中有数。 同时 严格按 照制度进行查阅和借阅。
（ ） 重 档案 管 理人 员 的培 养 ， 升 学 校 档案 管理 水 平 三 注 提
的纸张档案 ， 电子 文档、 有 有举 办各类学术交流活动 的照片 、 录音、 录像材料及各种获奖证书、 奖证奖状等实物材料。 ４ ． 档案的周期性和成套性。学校的教育是以学年进行 的， 所以档 案的收集呈现周期性的特点 ， 每年 ９ 月是新生入学档案 ， 第二年 ７ 月 是毕业生材料 。每年都会有固定的工作， 档案也有成套『 的特点。 生
开放 ， 进而对全社会 开放 。
设、 专业 的设置 、 各重点学科、 专业建 设材料 、 统计表 、 招生办每年关 于招生方面 的规定文件 ； 上级下达的招生计划 、 生源计划等 ； 实际招
生 的情况汇报 、 统计表 ： 于学生的学籍材料 机构关于科研成果的材
（ ） 好 学校 档案 的利 用 工 作 二 做
学校档案是广大教职工在长期教育教学 、 学校管理及各项工作 和学生学 习等活动中形成具有保存价值 的文字 、 图表 、 音像等不 同
形式 的文字材料。在深化教育 改革的今天， 学校档案工作越来越得
到各级各类学 校的重视 ， 针对当前学校档案 工作的现实状况 ， 笔者 认为应按照规范化 、 科学化、 现代 化的要求做好学校档案工作 。
（ ） 校 档 案 工 作 的 地 位和 作 用 二 学
在档案管理过程 中， 人的因素是最重要 的。档案管理工作水平 的高低 、 质量 的优劣 ， 取决于档案工作人员 的素质 。所以 ， 要搞好学
校档案 工作 ， 必须加强档案队伍的思想建设 和业务 建设 ， 提高政治
和业 务 水 平 。
ｌ 档案工 作在学校工作 中的地位 档案是在 学校教学实践活动 中直接 形成的具有保存价值 的原 始记 录材料 ， 是改进教学工作 、 教学交 流、 促进 提高教学质量的信息
资源 。可见教学档案在教学建设 、 教学 管理 、 教学研究 、 教学评 价和 教学考核等各项工作中 占有相 当重要 的地位。 ２档案在学校教学工作 中的作用 ．