工程档案管理工作总结（2篇）

工程档案管理工作总结
____工程档案工作总结
一、工程及档案概况：
____工程位于____市长寿区晏家工业园。

总建筑面积____m2，其中地上部分____m2，地下部分____m2。

工程为一类高层民用公共建筑，钢筋砼框架-剪力墙结构体系，总高度____米，主体建筑长约
____m，宽约____m。

本工程基础采用独立柱基加防水板的基础形式。

地下室主体部分混凝土强度等级均c40。

主体结构部分1-____层层高为____米，3-____层为标准层，层高为____米。

本工程1-____层框架柱混凝土标号为c40，6-____层框架柱混凝土标号为c30，11-屋面层混凝土标号为c30，所有剪力墙、梁、板混凝土标号均为c3o。

本工程砌体部分材料为页岩空心砖，砌块材料强度等级为mu2.5。

工程设计使用年限：____年。

建设单位：____
设计单位：____
监理单位：____有限公司
施工单位：____公司
我公司对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。

为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑____台，打印机____台，并从档案素质上加以培养和重视。

在资料管理工程中，档案组编
制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成：按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下：
1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。

汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。

材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理设计院、地
质等有关单位签字后交档案员处。

6、本工程竣工图有建设单位委托设计单位完成，不在我单位工作范围内。

你
本工程在档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。

在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录
及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。

在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《____市建设工程档案专项验收办法》及____市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

____工程共形成工程档案____套，每套____本，其中文件材料
____本，移交甲方____套，共____本，其中文字资料____本；施工单位自存一套，共____本，其中文字资料____本，
三、本工程档案特点：
1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况：
档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。

对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施
工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况：
我项目部依据《____市建设工程档案专项验收办法》对我方整理的竣工档案进行了检查自评。

经评定，本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结：
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利
实施的关键。

档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。

首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

工程档案管理工作总结（二）
一、工程档案管理工作的背景和意义
随着社会的发展和科技的进步，各种类型的工程项目层出不穷。

工程项目的顺利进行和圆满完成离不开一个完善的档案管理系统的支持，并且在工程项目的全过程中都离不开档案管理的工作。

工程档案是对工程项目的一种记录和保存，其内容包括工程项目的实施计划、设计图纸、质量检验报告、施工验收文件等，这些档案不仅是对工程项目进行监督和评估的依据，也是工程项目信息的宝库。

因此，做好工程档案管理工作具有重要的意义和必要性。

二、工程档案管理工作的内容和方法
1. 工程档案管理的内容
（1）档案的建立与归档
在工程项目刚开始之前，需要根据工程项目的特点和要求，建立相应的档案管理系统，并制定档案管理规定和相关的工作流程，明确档案的归档要求和责任。

在工程项目的全过程中，需要严格按照档案管理规定进行各类档案的建立与归档，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案的整理与编目
在工程项目的实施过程中，各类档案会逐渐增加，为了便于档案的查找和使用，需要对档案进行定期的整理和编目。

整理档案时，需要进行档案的分类和归类，按照工程项目的不同阶段进行编目，明确档案的内容和结构，为档案的检索和利用提供方便。

（3）档案的数字化与电子化
随着数字技术的发展，将档案进行数字化和电子化处理已成为一种常见和必要的方法。

通过将纸质档案进行扫描和转化为电子文件的方式，可以方便档案的存储和传输，并且可以提高档案的利用效率和安全性。

同时，数字化和电子化处理也为档案的长期保存和保护提供了更好的手段。

2. 工程档案管理的方法
（1）建立专门的档案管理团队
要想做好工程档案管理工作，必须建立专门的档案管理团队，明确团队成员的职责和要求，并定期开展培训，提高团队成员的档案管理水平和专业素质。

同时，要加强与相关部门的沟通和协作，共同推进工程档案管理工作的开展。

（2）建立档案管理信息系统
为了提高档案管理的效率和质量，可以建立档案管理信息系统，通过信息化技术的应用，实现档案的快速检索和查询，提高档案的利用效率，同时也可以实现档案的追溯和溯源。

（3）加强档案的保密和安全管理
对于涉及商业机密和国家重要项目的档案，要加密措施，保护档案的安全性和完整性。

同时，也要加强档案保管设施的建设，提供适当的环境和管理条件，确保档案的长期保存。

三、工程档案管理工作的经验和收获
在进行了一段时间的工程档案管理工作后，我所取得的经验和收获主要有以下几点：
1. 规范了档案管理的流程和要求。

通过制定档案管理规定和相关的工作流程，明确了档案管理的职责和要求，提高了档案管理的效率和准确性。

2. 提高了档案管理的专业水平。

通过不断的学习和培训，我逐渐掌握了档案管理的基本理论和方法，并且能够灵活运用于实践工作中，提高了档案管理的质量和水平。

3. 加强了档案管理的团队协作。

在工程档案管理工作中，我与团队成员之间形成了良好的合作关系，互相支持和帮助，共同推进了档案管理工作的开展。

4. 档案管理对工程项目的推进起到了积极的推动作用。

通过对工程项目的档案进行管理和整理，不仅方便了工程项目的评估和监督，也为工程项目的后期利用和跟踪提供了便利。

四、工程档案管理工作的不足和问题
在进行工程档案管理工作时，也存在一些不足和问题，主要有以下几点：
1. 档案管理流程不够完善。

在实际的档案管理工作中，发现在档案的建立、归档和整理等环节中存在一些流程不够完善的情况，需要进一步改进和完善。

2. 档案管理的信息化程度有待提高。

目前，我们的档案管理大部分仍然采用纸质档案管理的方式，没有充分应用信息化技术，导致档案的查找和利用效率较低。

3. 档案的保密和安全管理有待加强。

在一些重要工程项目的档案管理中，对档案的保密和安全管理措施不够严格和完善，存在一定风险。

综上所述，工程档案管理工作是工程项目顺利进行和圆满完成的重要保障，通过规范档案管理的流程和要求，加强档案的保管和安全管理，提高档案的利用效率和质量，可以不断提升工程档案管理的水平和能力，为工程项目的成功提供有力的支持。

同时，也需要认真总结和改进工程档案管理的经验和不足，不断完善档案管理的工作流程，提高档案管理的信息化程度，并加强档案的保密和安全管理。

只有这样，才能更好地推进工程档案管理工作的开展，为工程项目的顺利进行和圆满完成提供有力支撑。