基层组织档案管理制度范例

基层组织档案管理制度范例
摘要
基层组织档案是保留该组织历史和活动过程的纪录，是组织掌握自身情况，并
保障组织应有财产和权益的重要依据。

本文旨在介绍基层组织档案管理制度范例，以帮助基层组织建立健全的档案管理制度，使之更好地服务于组织发展。

背景
随着时代的发展和组织不断壮大，基层组织日渐完善，档案管理也越来越受到
重视。

采取科学的管理制度，规范档案管理事宜，是保障组织权益的一项重要措施。

基于此，制定适合基层组织的档案管理制度显得尤其重要。

档案管理制度
一、基本原则
1.依法管理：按照《档案法》和相关规定进行管理，严格遵守规章制度。

2.保密措施：建立保密档案，并制定保密措施，确保档案信息安全。

3.便捷使用：在保障档案质量的同时，为了方便查阅，制定档案存放和
检索规定。

4.全面录入：将所有的文件、合同等重要文书在规定时间内纳入档案管
理体系中。

5.严格保管：加强档案的安全保管工作，规范档案留用、借阅、复制、
转移等行为。

二、档案管理工作流程
1.机构设置：设立专门的档案管理部门或委员会，明确职责并制定工作
计划。

2.档案收集：将文件、记录等文书集中到档案管理部门，进行分类、鉴
定、编号和登记，以便管理和使用。

3.档案管理：制定档案管理规章制度，加强档案管理，保证档案的完整
性和真实性。

4.档案评估：定期对机构档案进行鉴定、检查和评估，并将结果记录在
档案评估报告中。

5.档案保管：制定档案留用、借阅、复制、转移等规定，建立档案保管
制度，确保档案安全。

三、档案管理规定
1.文件的保管期限
–文件的保管期限应按照《档案法》和相关规定规定，对不同性质的文件确定不同的保管期限。

2.文件的归档
–将所有文件按照相应类别进行归档，按照规定将文件送交档案管理部门或档案管理人员存放，定期维护档案类案层次结构，便于管理
和使用。

3.档案流转
–档案的留用、借阅、复制和转移等应按照管理规定进行，落实档案流转手续，进行档案查询、阅读等操作。

4.保密措施
–对于涉密的档案，应该采取特定的保密措施，建立专门的保密档案进行管理。

5.严格保管
–加强档案保管工作，按照相关规定建立档案保管制度，保证档案的安全。

结论
基层组织档案是组织的重要财产，做好档案管理工作对于组织内部管理和维权至关重要，也是保证组织合法权益的一个重要手段。

因此，建立健全的基层组织档案管理制度，是组织建设的重点之一。

根据实际情况，制定适合事业单位的档案管理制度，规范档案管理流程和知识产权保护，是组织形象管理的需要。