iufo网络报表操作手册

金港建设
用友NC56 IUFO操作手册
制作人：用友软件股份有限公司
版权所有：用友软件股份有限公司
金港建设
用友NC5.6 IUFO操作手册
建立日期: 2010-5-24
修改日期:
文控编号: JG_SC_IUFO
金港项目经理：
日期：
用友项目经理：
日期：
目录
1IUFO报表 (3)
1.1.报表登录 (4)
1.2.修改密码 (5)
1.3.编制报表 (6)
1.3.1报表目录 (6)
1.3.2新建报表 (7)
1.3.3设置报样、公式 (8)
1.3.4定义关键字 (19)
1.3.5创建任务 (20)
1.3.6报表计算 (24)
1.3.7报表的上报、取消 (28)
1.4报表取数注意事项 (29)
1IUFO报表
1.1.报表登录
登录NC系统时，点“IUFO”，如上图
在“单位编码”处选择要登录的单位
输入登录的用户和密码及校验码，点“确定”
退出时，点右上角的“注销”，不要直接关闭。

1.2.修改密码
登录系统后，点右上角的“我的配置”下的“我的信息”，如上图
点“修改密码”如上图
输入旧密码和新密码，点“确定”。

1.3.编制报表
1.3.1报表目录
我们可以把有共同特性的报表放到同一个目录中，便于管理。

建立报表目录方法如下：
点击“报表表样”，如上图
点“目录”下的“新建”按钮，如上图
输入目录名称、目录说明，点“确定”，如下图
建成的目录如上图所示。

1.3.2新建报表
选中刚才新建的“财务月报”目录，如上图
点“报表”下的“新建”
输入报表名称、报表编码，点“确定”按钮。

建好的报表如上图。

1.3.3设置报样、公式
新建的报表，只是一个空的表，没有任何内容，所以我们要给新建的报表设置表样和公式。

在设计格式前，要先定义报表和总账的数据源联接，如下
点报表右下角的“当前数据源”
在单击选中，点上面的“设置“按钮”
点“数据源信息配置”，如上
在这里，要输入登录总账的单位、用户编码和口令，点“确定”按钮
注意：此处的单位、用户和口令系统默认为登录报表的单位、用户和口令，如果报表和总账登录的用户和口令一致可以不设置，否则需要设置。

将新建的报表打勾，点“工具”下的“设计格式”，如上图所示
在上图中，可以设计报表的样式。

其操作方式和excel很类似，不在一一说明。

除了手工设计外还可以从外部excel表样导入。

如上图，选中“文件”下的“导入”，单击“excel格式”
导入Excel文件后的报表如下图：
表样就不用我们自己设计了，只需要设置公式。

当然列和行等的具体格式还是需要手动调整下，已达到整齐好看的效果。

NC报表系统中所有的需要设置公式的都必须先设置“指标提取”，具体操作如下：
如上图，选中需要设置指标提取的单元格，点击右键，选中菜单中的“指标提取”
弹出的窗口直接点击确定即可。

完成后如下图，单元格右下角中会有个“T”的标志。

在要设置公式的单元格，点右键，选“单元公式”，如上图
点左边的“NC总账”，在中间部分，选择相应的公式，例如，取发生数是GLFS，取本月累计数是GLLFS，双击公式，弹出下框，如下图
点“参照”按钮
将“包含未记账凭证”打勾，点会计科目的
选择相应的会计科目，点“确定”
选择相应的项目，点“确定”
点“完成”按钮
点“确定”按钮
公式设置完，显示为“FC”，如上图
同样的方法，定义其他公式
公式定义完，还要定义单元格的属性，例如字体大小、边框、对齐方式等，如上图，在要定义的单元格上，点右键，点“单元属性”
数据类型项目
字体图案
对齐
边框
“文件”下的“打印设置”可以定义纸张的大小等
编辑菜单、视图菜单、格式菜单、数据菜单等和excel操作类似，根据需要选用。

1.3.4定义关键字
报表样式、公式定义好后，我们可以定义关键字，将同样的报表分配给不同的公司，这样，就不用每家公司都建报表，可以实现不同的公司共同使用一张报表。

点“数据”菜单下的“关键字设置”，如下图
一般选择“单位、月”，在位置处填写关键字出现的位置，如下图
注意：如果该报表需要按项目出报表的话，关键字必须要有“项目”关键字；否则可以不加。

点“确定”按钮
定义好的关键字如上图。

1.3.5创建任务
报表数据都是按任务进行分组管理的，一个任务可以包含一个或多个报表，一个报表可以对应多个任务，而单位也可接收多个任务。

选择“网络报表”下的“任务”，如上图
我们可以直接创建任务，也可以先建立目录，将任务放到目录里
点“目录”下的“新建”
输入任务的目录名称，点“确定”。

选中新建的任务，点上面“任务”下的“新建”，如上图
输入任务名称，点上面的“关键字选择”
选择左边的源关键字，点中间的，将关键字选择到右边，如上图，点“报表选择”
将报表下的“表样”选到右边，点“确定”
任务建立完，分配给相应的公司
将新建的任务前打勾，点“其它功能”下的“分配任务”。

在分配任务界面，点击增加
选择相应的公司，点“确定”按钮。

分配后，可以看到任务分配标记为：已分配。

如上图
1.3.6报表计算
报表设计、建立任务并分配后，就可以进行报表的计算了。

登录到任务分配的公司中
点右下角的“当前数据源”，如上图
将图中的数据源打勾，点上面的“设置”按钮
点“数据源信息配置”，如上图
输入登录该单位、公司总账的用户编码和口令，点“确定”按钮，这样，报表和总账就建立了联接。

数据源设置完，点上图中所示的，设置任务
选择任务，点上面的“设置”按钮，如上图
点“报表数据”如上图
选择“报表数据”下的公司，如上图左边
点上图中右边的“时间”、“项目”、“录入状态”
时间、项目根据具体情况选择，录入状态选择“含未录入”，点“查询”按钮
点上图的图标，系统会进入报表录入界面。

点“数据”菜单下的“计算”，如上图
系统提示计算完毕
点“文件”菜单下的“保存”。

系统提示“保存完成”。

1.3.7报表的上报、取消
保存后，点“查询”，如上图
将报表前打勾，如上图左边所示
点“报送管理”菜单下的“上报确认”
上报标记显示为：上报
注意：报表在上报状态下是不允许再修改的，如果需要修改，必须取消上报。

将要取消的报表打勾，点“报送管理”菜单下的“请求取消上报”
取消操作如下：
登录上级公司
点“报送管理”
选择左边的公司，可以看到请求标记为“请求取消上报”，将其打勾，点上面的“取消上报”按钮。

如上图
可以看到，请求标记为空了。

1.4报表取数注意事项
选对数据源，在下面状态栏中右下角下当前数据源，如果数据源设置不正确的话，报表在取数的会发生取数不正确的事。

选择数据源信息配置。

设置数据源基础信息配置，登陆单位，用户编码，用户口令。

必须和NC系统中用户一致，才能连接到NC数据源。