PPT制作培训教程(精)
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查找和替换文本
使用“开始”选项卡中的“查找” 和“替换”工具进行文本查找和
替换操作。
PART 02
图形图像在PPT中应用
插入图片及图片格式设置
插入图片
从文件、相册、在线图片等来源 插入图片，调整图片大小和位置。
图片格式设置
包括裁剪、颜色调整、艺术效果等， 使图片更加美观和符合主题。
图片压缩
在保证图片质量的前提下，对图片 进行压缩以减小文件大小。
的应用场景。
保护演示文稿安全设置建议
演示文稿安全概述
介绍演示文稿可能面临的安全风险及 保护措施。
设置文件密码保护
详细讲解如何为演示文稿设置打开密 码和修改密码，确保文件安全。
限制编辑与打印
介绍如何限制对演示文稿的编辑和打 印操作，防止内容被篡改或泄露。
应用场景举例
通过实例展示保护演示文稿安全在企 业内部资料共享、敏感信息保护等方 面的应用场景。
使用方法
在放映过程中，按下“Alt+F5”组合键 即可进入演讲者视图模式，通过鼠标或 键盘操作可查看相关信息。
输出为视频、PDF等格式操作指南
输出为视频
可将PPT演示文稿输出为视频文件，方便在没有安装PPT软件的设备上播放。在“文件”菜单 中选择“导出”->“创建视频”即可开始输出。
输出为PDF
可将PPT演示文稿输出为PDF文件，保持文档的原始格式和排版。在“文件”菜单中选择 “导出”->“创建PDF/XPS文档”即可开始输出。
组合动画效果
可以将多种动画效果组合在一起，创造出更丰富的视觉效果。
调整动画顺序和速度
通过调整动画的播放顺序和速度，使演示更加流畅自然。
设置动画触发器和持续时间
设置动画触发器
可以通过设置动画触发器，实现在 特定条件下启动动画，如单击鼠标、 按键盘键等。
调整动画持续时间
根据动画效果和演示需求，调整动 画的持续时间，以达到最佳的演示 效果。
线图、饼图等。
数据编辑
在图表中编辑数据，修改数据系 列、数据点等，使图表更加准确
地反映数据。
图表样式设置
包括图表颜色、字体、背景等设 置，使图表更加美观和易于理解。
SmartArt图形应用示例
SmartArt图形介绍
01
了解SmartArt图形的种类和特点，选择合适的图形类型。
SmartArt图形创建与编辑
常见问题解决方案汇总
幻灯片放映问题
解决幻灯片放映过程中 出现的各种问题，如无 法全屏显示、自动播放
设置失效等。
幻灯片编辑问题
解决在编辑幻灯片时遇 到的常见问题，如文本 框无法编辑、图片无法
显示等。
宏命令使用问题
解决在使用宏命令时出 现的各种问题，如宏命 令无法录制、执行失败
等。
其他问题
汇总解决其他与PPT制 作相关的问题，如软件
案例三
交互式企业宣传幻灯片，通过组合多种动画效果和交互设计，提升企 业形象的宣传效果。
PART 04
幻灯片放映与输出
幻灯片切换方式设置
切换效果选择
提供多种切换效果，如淡出、推入、擦除等，可 根据需求选择合适的效果。
切换速度调整
可调整切换速度，使幻灯片之间的过渡更加自然。
声音效果添加
可为切换添加声音效果，增强演示的”选项卡中的 “保存”或“另存为”命 令，选择保存位置和文件 名。
打开演示文稿
通过“文件”选项卡中的 “打开”命令，浏览并选 择需要打开的演示文稿文 件。
幻灯片版式选择与调整
选择幻灯片版式
在“开始”选项卡中，选 择合适的幻灯片版式，如 标题幻灯片、标题和内容、 节标题等。
调整幻灯片布局
2023 WORK SUMMARY
PPT制作培训教程(精)
REPORTING
目录
• PPT制作基础 • 图形图像在PPT中应用 • 动画效果与交互设计 • 幻灯片放映与输出 • 高级功能应用与拓展
PART 01
PPT制作基础
软件界面与功能介绍
功能区
包含各种选项卡和 工具，用于创建和 编辑演示文稿。
宏命令录制与执行操作指南
01
02
03
04
宏命令概述
介绍宏命令的概念、作用及录 制与执行流程。
录制宏命令
详细讲解如何录制宏命令，包 括设置录制选项、选择操作对
象、执行操作等步骤。
执行宏命令
介绍如何执行已录制的宏命令， 包括在幻灯片中直接执行、通
过快捷键执行等方式。
应用场景举例
通过实例展示宏命令在批量处 理幻灯片、自动化操作等方面
02
在PPT中创建SmartArt图形，并对其进行编辑和调整，如添加
形状、更改颜色等。
SmartArt图形应用示例
03
通过具体案例展示SmartArt图形在PPT中的应用，如流程图、
组织结构图等。
PART 03
动画效果与交互设计
添加动画效果方法及技巧
选择合适的动画效果
根据幻灯片的内容和目的，选择适合的动画效果，如淡入淡出、 飞入、旋转等。
崩溃、文件损坏等。
2023 WORK SUMMARY
THANKS
感谢观看
REPORTING
超链接和动作按钮设置方法
插入超链接
在幻灯片中插入超链接，可以快速跳转到其他幻灯片、网页或 文件。
设置动作按钮
通过设置动作按钮，可以实现特定的操作，如前进、后退、暂 停等。
交互式幻灯片设计案例展示
案例一
交互式产品展示幻灯片，通过添加动画效果和交互设计，使产品展 示更加生动、直观。
案例二
交互式教学课件，通过添加超链接和动作按钮，方便学生进行自主 学习和互动。
通过拖动幻灯片中的占位 符或添加新的占位符来调 整布局。
应用主题和背景
使用“设计”选项卡中的 主题和背景样式，统一幻 灯片的外观风格。
文本输入与编辑技巧
输入文本
在幻灯片中的占位符或文本框中 输入文本内容。
编辑文本
使用“开始”选项卡中的字体、 段落和格式工具进行文本编辑和 排版。
插入特殊字符和符号
通过“插入”选项卡中的“符号” 工具插入特殊字符和符号。
其他格式输出
PPT还支持将演示文稿输出为图片、Word文档等格式，可根据需求选择合适的输出格式。
PART 05
高级功能应用与拓展
母版视图编辑及应用场景
母版视图概述
介绍母版视图的概念、作用及优势。
编辑母版视图
详细讲解如何进入母版视图，编辑幻灯片母版、讲义母版和备注母 版的方法和技巧。
应用场景举例
通过实例展示母版视图在统一幻灯片风格、快速制作幻灯片模板等 方面的应用场景。
备注窗格
用于添加和查看幻 灯片的备注信息。
标题栏
显示当前演示文稿 的文件名和程序名 称。
幻灯片窗格
显示当前幻灯片的 缩略图，方便浏览 和管理。
状态栏
显示当前演示文稿 的状态信息，如页 数、字数等。
新建、保存和打开演示文稿
01
02
03
新建演示文稿
通过“文件”选项卡中的 “新建”命令，选择空白 演示文稿或基于模板创建。
放映顺序调整和自定义放映
放映顺序调整
可通过拖动幻灯片的方式调整放映顺序，使演示更加流畅。
自定义放映
可创建自定义放映，选择需要放映的幻灯片，方便针对不同需求进 行演示。
隐藏幻灯片
可将不需要放映的幻灯片隐藏，避免在演示中出现不必要的干扰。
演讲者视图功能介绍及使用
演讲者视图功能
提供演讲者视图功能，可在演示过程 中查看备注、下一张幻灯片预览等信 息，辅助演讲者进行演讲。
绘制图形及图形样式调整
绘制基本图形
图形组合与排列
如直线、箭头、矩形、椭圆等，用于 辅助说明和强调重点。
将多个图形组合成一个整体，或调整 图形的层次和排列方式。
图形样式调整
包括填充颜色、边框颜色、透明度等 设置，使图形更加美观和易于理解。
图表类型选择及数据编辑
图表类型选择
根据数据特点和表达需求，选择 合适的图表类型，如柱形图、折
使用“开始”选项卡中的“查找” 和“替换”工具进行文本查找和
替换操作。
PART 02
图形图像在PPT中应用
插入图片及图片格式设置
插入图片
从文件、相册、在线图片等来源 插入图片，调整图片大小和位置。
图片格式设置
包括裁剪、颜色调整、艺术效果等， 使图片更加美观和符合主题。
图片压缩
在保证图片质量的前提下，对图片 进行压缩以减小文件大小。
的应用场景。
保护演示文稿安全设置建议
演示文稿安全概述
介绍演示文稿可能面临的安全风险及 保护措施。
设置文件密码保护
详细讲解如何为演示文稿设置打开密 码和修改密码，确保文件安全。
限制编辑与打印
介绍如何限制对演示文稿的编辑和打 印操作，防止内容被篡改或泄露。
应用场景举例
通过实例展示保护演示文稿安全在企 业内部资料共享、敏感信息保护等方 面的应用场景。
使用方法
在放映过程中，按下“Alt+F5”组合键 即可进入演讲者视图模式，通过鼠标或 键盘操作可查看相关信息。
输出为视频、PDF等格式操作指南
输出为视频
可将PPT演示文稿输出为视频文件，方便在没有安装PPT软件的设备上播放。在“文件”菜单 中选择“导出”->“创建视频”即可开始输出。
输出为PDF
可将PPT演示文稿输出为PDF文件，保持文档的原始格式和排版。在“文件”菜单中选择 “导出”->“创建PDF/XPS文档”即可开始输出。
组合动画效果
可以将多种动画效果组合在一起，创造出更丰富的视觉效果。
调整动画顺序和速度
通过调整动画的播放顺序和速度，使演示更加流畅自然。
设置动画触发器和持续时间
设置动画触发器
可以通过设置动画触发器，实现在 特定条件下启动动画，如单击鼠标、 按键盘键等。
调整动画持续时间
根据动画效果和演示需求，调整动 画的持续时间，以达到最佳的演示 效果。
线图、饼图等。
数据编辑
在图表中编辑数据，修改数据系 列、数据点等，使图表更加准确
地反映数据。
图表样式设置
包括图表颜色、字体、背景等设 置，使图表更加美观和易于理解。
SmartArt图形应用示例
SmartArt图形介绍
01
了解SmartArt图形的种类和特点，选择合适的图形类型。
SmartArt图形创建与编辑
常见问题解决方案汇总
幻灯片放映问题
解决幻灯片放映过程中 出现的各种问题，如无 法全屏显示、自动播放
设置失效等。
幻灯片编辑问题
解决在编辑幻灯片时遇 到的常见问题，如文本 框无法编辑、图片无法
显示等。
宏命令使用问题
解决在使用宏命令时出 现的各种问题，如宏命 令无法录制、执行失败
等。
其他问题
汇总解决其他与PPT制 作相关的问题，如软件
案例三
交互式企业宣传幻灯片，通过组合多种动画效果和交互设计，提升企 业形象的宣传效果。
PART 04
幻灯片放映与输出
幻灯片切换方式设置
切换效果选择
提供多种切换效果，如淡出、推入、擦除等，可 根据需求选择合适的效果。
切换速度调整
可调整切换速度，使幻灯片之间的过渡更加自然。
声音效果添加
可为切换添加声音效果，增强演示的”选项卡中的 “保存”或“另存为”命 令，选择保存位置和文件 名。
打开演示文稿
通过“文件”选项卡中的 “打开”命令，浏览并选 择需要打开的演示文稿文 件。
幻灯片版式选择与调整
选择幻灯片版式
在“开始”选项卡中，选 择合适的幻灯片版式，如 标题幻灯片、标题和内容、 节标题等。
调整幻灯片布局
2023 WORK SUMMARY
PPT制作培训教程(精)
REPORTING
目录
• PPT制作基础 • 图形图像在PPT中应用 • 动画效果与交互设计 • 幻灯片放映与输出 • 高级功能应用与拓展
PART 01
PPT制作基础
软件界面与功能介绍
功能区
包含各种选项卡和 工具，用于创建和 编辑演示文稿。
宏命令录制与执行操作指南
01
02
03
04
宏命令概述
介绍宏命令的概念、作用及录 制与执行流程。
录制宏命令
详细讲解如何录制宏命令，包 括设置录制选项、选择操作对
象、执行操作等步骤。
执行宏命令
介绍如何执行已录制的宏命令， 包括在幻灯片中直接执行、通
过快捷键执行等方式。
应用场景举例
通过实例展示宏命令在批量处 理幻灯片、自动化操作等方面
02
在PPT中创建SmartArt图形，并对其进行编辑和调整，如添加
形状、更改颜色等。
SmartArt图形应用示例
03
通过具体案例展示SmartArt图形在PPT中的应用，如流程图、
组织结构图等。
PART 03
动画效果与交互设计
添加动画效果方法及技巧
选择合适的动画效果
根据幻灯片的内容和目的，选择适合的动画效果，如淡入淡出、 飞入、旋转等。
崩溃、文件损坏等。
2023 WORK SUMMARY
THANKS
感谢观看
REPORTING
超链接和动作按钮设置方法
插入超链接
在幻灯片中插入超链接，可以快速跳转到其他幻灯片、网页或 文件。
设置动作按钮
通过设置动作按钮，可以实现特定的操作，如前进、后退、暂 停等。
交互式幻灯片设计案例展示
案例一
交互式产品展示幻灯片，通过添加动画效果和交互设计，使产品展 示更加生动、直观。
案例二
交互式教学课件，通过添加超链接和动作按钮，方便学生进行自主 学习和互动。
通过拖动幻灯片中的占位 符或添加新的占位符来调 整布局。
应用主题和背景
使用“设计”选项卡中的 主题和背景样式，统一幻 灯片的外观风格。
文本输入与编辑技巧
输入文本
在幻灯片中的占位符或文本框中 输入文本内容。
编辑文本
使用“开始”选项卡中的字体、 段落和格式工具进行文本编辑和 排版。
插入特殊字符和符号
通过“插入”选项卡中的“符号” 工具插入特殊字符和符号。
其他格式输出
PPT还支持将演示文稿输出为图片、Word文档等格式，可根据需求选择合适的输出格式。
PART 05
高级功能应用与拓展
母版视图编辑及应用场景
母版视图概述
介绍母版视图的概念、作用及优势。
编辑母版视图
详细讲解如何进入母版视图，编辑幻灯片母版、讲义母版和备注母 版的方法和技巧。
应用场景举例
通过实例展示母版视图在统一幻灯片风格、快速制作幻灯片模板等 方面的应用场景。
备注窗格
用于添加和查看幻 灯片的备注信息。
标题栏
显示当前演示文稿 的文件名和程序名 称。
幻灯片窗格
显示当前幻灯片的 缩略图，方便浏览 和管理。
状态栏
显示当前演示文稿 的状态信息，如页 数、字数等。
新建、保存和打开演示文稿
01
02
03
新建演示文稿
通过“文件”选项卡中的 “新建”命令，选择空白 演示文稿或基于模板创建。
放映顺序调整和自定义放映
放映顺序调整
可通过拖动幻灯片的方式调整放映顺序，使演示更加流畅。
自定义放映
可创建自定义放映，选择需要放映的幻灯片，方便针对不同需求进 行演示。
隐藏幻灯片
可将不需要放映的幻灯片隐藏，避免在演示中出现不必要的干扰。
演讲者视图功能介绍及使用
演讲者视图功能
提供演讲者视图功能，可在演示过程 中查看备注、下一张幻灯片预览等信 息，辅助演讲者进行演讲。
绘制图形及图形样式调整
绘制基本图形
图形组合与排列
如直线、箭头、矩形、椭圆等，用于 辅助说明和强调重点。
将多个图形组合成一个整体，或调整 图形的层次和排列方式。
图形样式调整
包括填充颜色、边框颜色、透明度等 设置，使图形更加美观和易于理解。
图表类型选择及数据编辑
图表类型选择
根据数据特点和表达需求，选择 合适的图表类型，如柱形图、折