大学语文之应用文写作范文

第三节 应用文的表达方式及要求




一、叙述： 1.特点：叙述手段上：用概述而不宜详述，不要求六 要素俱全 叙述方法：以顺序为主，有时也可以用倒叙 和分叙，一般不用插叙、补叙 叙述人称上：多用第一、第二人称。第一人 称是发文机关，常以“本”代替“我” ，复数用“我 们”；第二人称对平级和不相隶属的受文者尊称 “贵”。第三人称常用“该” 2.要求：概括、直接、真实

判断： 《办法》和《条例》所规定的18种公文。他们 是党政机关及其他社会合法组织处理一般公务 时使用的公文。


2.事务文书：计划、总结、简报、调查报告、 述职报告、讲话稿、感谢信、慰问信、贺信、 公示、启事、声明、申请书 3.专用文书：意向书、合同、三种起诉状、策 划书、自荐信
第二节 应用文四要素：主旨、材料、 结构、语言




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（3）称谓用语：第一人称：“本”、“我（们）”， 后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、 局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的 单位简称。 第三人称： “他（们）”、 “该”在应用文中使 用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、 “该部”、“该同志”、“该产品”等。 （4）结尾用语 ：此布、特此报告（通知、批复、函 复、函告）特予公布、此致、谨此、此令、此复、特 此、为要、为盼等；当否，请指示； 、以上意见如 无不妥，请批转有关单位

四、分类 应用文——公务文书、私务文书 公务文书——通用公文、专用文书 通用公文——法定公文、事务文书 专用文书——经济文书、科技文书、法律文书、 社交文书等

通用公务文书 法用文书 事务文书

公务文书 专用公务文书： 应用文 私务文书

文种


1.法定公文： 党的机关公文（14种：决议、决定、指示、意 见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪要 行政机关公文（13种：命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要）
大学语文之
应用文写作
《大学语文》学什么？
文学类 精读（21篇） 泛读（10篇） 应用文的含义及分类 应用文概述 主旨 结构 材料 语言
大 学 语 文
应用文
应用文的四个要素 公文的含义、体 式及种类 常用行政公文的写作 常用事务文书的种类 常用事务文书的写作 常用专用文书的种类
公务文书
通告、会议通知、 通报、请示、批复、 函


一、主旨 （一）涵义 应用文的主旨是客观的社会生活与作者主观 思想及意图相结合的产物，是通过写入文章的 全部材料所表达的基本精神或基本思想 （二）作用：灵魂（内容）、统帅（形式）




（三）要求： 1.正确：符合党和国家的路线、方针、政策、 法律、规章，符合客观实际，能反映事物的本 质和规律，对社会生活起积极作用。 2.鲜明：表达要清楚明白。主张什么，反对什 么，要求什么，希望什么，有什么意见和建议， 都要观点明确，态度明朗。 3.集中：一篇应用文只能有一个主旨。切忌多 主旨、多中心。
第一章 第二章 第三章 第四章
应用文概述 公文基础知识 法定公文写作 常用事务文书写作
第五章
专用文书写作
第一章
应用文概述
第一节 应用文的涵义特点功 用、分类
第二节 应用文的主旨、材 料、结构、语言
第三节 应用文的表达方式及基本要求
第一节 应用文的涵义特点功用分类

一、涵义： 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、 人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具 有直接效用和一定体式的文书，是处理公务和 私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
四、语言



（一）特点： 1.以社会化书面语体为主.使用得到全社会认同的通行 语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句 式和生僻字词；一般不用口头语。 2.关键部分常用规范化、模式化语言 （1）领起语：根据、按照、为了、接……、根 据……、遵照（按照） …… 、惊悉 （闻）…… 、……（收）悉、欣闻（悉）……为…… 特……、在……下 、兹就…… （2）承启衔接语：为此…… 、特此……、现就…… 如下：、有鉴于此…… 、综上所述……、总之……
事务文书 专用文书
常用专用文书的写作



三、考试内容范围及其具体要求 （一）基础知识（45分） 1.语言知识（15－20分） （2）现代应用文词语与句式 主要掌握现代应用文中常用的模式化词语和句 式。具体要求是：




明确应用文以书面语为主，使用得到全社会认 同的通行语体； 不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句 式和生僻字词；一般不用口头语。 明确应用文的句类一般使用陈述句、祈使句， 较少使用疑问句、感叹句。 能分辩与正确运用领起语、承启衔接语、称谓 用语、结尾用语。




（四）主旨的确立 1.按照客观实际情况确立主旨 2.按照党和国家的方针、政策、法规或规章确 立主旨 （五）主旨的表达 1.一文一事，主旨单一 2.精拟标题，突出主旨 3.开宗明义，文首现旨 4.提炼领句，段首现旨 5.篇末作结，卒章显旨
二、材料



（一）涵义 广义是指为写作而搜集、准备的具有一定意义 和价值的全部资料；狭义是指写入文章的用来 支撑主旨的事实、数据和理论依据。 (二)作用 1.是形成或提炼主旨的物质基础 2.是表达主旨说明观点的依据
2.识记国家行政机关公文的文种（13种）；熟悉各文种 的适用范围。 3.熟悉行政公文的格式及制作要求（以国务院《办法》 和《国家标准· 行政公文格式》要求为准）。 重点是： 眉首部分的要素（项目）及标注要求； 公文标题（完全式）的构成； 行政公文成文日期的确定原则与标注要求； 版记部分的要素（项目）；
(二)开头
应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或 全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见 的开头方式有：



1、缘由式（最常用）：由于……、因为……、 鉴于……、为了……、依据……、根据……、 经……研究决定、遵照…… 2、引述式（最常用）：引用来文的标题、时间、 发文字号，表明写作意图 3、概述式：简要叙述对象的基本情况，通报、 调查报告常用
(三)结尾
应用文的结尾讲究言尽意尽、不留“余 味”、不添“蛇足”，更不能草率。常用的 结尾方法有：



1、执行要求式：“请认真贯彻执行”。决定、 指示、通知等常用 2、模式套语式：特此通知（通告、批复） 3、企盼式：“当否，请指示”，“盼复” 4、结论建议式：综上所述、鉴此（调查报告、 述职报告） 5、希望号召式：发出号召、提出希望（会议纪 要、贺信、通报）
2.根据所给材料，按文体写作要求拟写常用事务文书与 专用文书： 事务文书——总结、计划、慰问信、感谢信； 专用文书——买卖合同、自荐书（用试题规定的学校、 单位名称、姓名与地名）。 特别提示：在所写的任何文章中，均严格按给定的地名、 单位、当事人进行写作；严禁出现表明或暗示考生本 人的字样，否则将按违纪卷处理.
4.识记常用事务文书的种类： 计划、总结、简报、信息、调查报告、述职 报告、讲话稿、 感谢信、慰问信、贺信、公 示、启事、声明、申请书。


5.掌握简报的基本格式；简报报头的主要格式 项目（四项）及标注位置。 6.识记常用专用文书的种类：意向书、合同、 起诉状（三种起诉状）、策划书、自荐信。
（三）应用能力（55分） 1.根据所给材料，按文体写作要求拟写常用公文： 通告、会议通知、通报、请示、批复、函 （商洽、询问、答复3种）。


二、说明 1.常用的说明方法： 定义法、诠释法、分类法、引用法、比较法、举例法、 表述法、数据及图示法 2.要求：准确、简明 三、议论： 特点及要求： 1.夹叙夹议 2.简化论证 3.立论为主 4.正面论证
第一章
第二章 公文基础知识

第一节 公文概述 第二节 公文规范 第三节 公文格式





（三）结构安排的原则 1.根据主旨的需要安排结构 2.根据客观规律安排结构 3.根据文种特点安排结构 （四）应用文结构的构成要素 1.标题 2.开头 3.主体 4.结尾 5.落款 6.过渡与照应
(一)标题
1.公文式标题。 文章写作者+（关于）主要内容+（的）文种 《审计署关于加强内部审计的报告》 《西南大学科研工作“十一五”规划》 《关于广州地区电话号码启用八位制的通告》
三、结构

（一）涵义： 文章内部的组织构架。是作者运用材料主次分 明、条理清晰地表现主旨的体现，是文章各部 分的有序搭配和排列，是文章中局部与局部、 局部与整体的有机联系。
（二）结构的特点：


1.规范性：模式化，主要指外在结构形式的特 点。 2.条理性：主要指内在结构要素的特点，如段 落层次、过渡与照应、开头与结尾的合理安排 等
明确应用文为了表达的庄重、简洁，保留和 使用了一定的文言词语， 如：兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、 承蒙等；能理解和正确使用这些词语。 明确应用文常使用书面辅助语言（图形、表 格、符号、公式等），以替代、补充文字语言。
2.文体知识（25－30分） （1）应用文体知识 1.应掌握、理解： 对应用文主旨的要求； 应用文选择材料的原则； 应用文结构的特点； 应用文语言运用的基本要求； 应用文的主要表达方式； 应用写作对叙述、说明、议论的基本要求。



3.掌握计划正文主体部分的核心内容（三要 素），写作计划的注意事项。 4.掌握总结正文（四部式）的结构形式（内 容），写作总结的注意事项。 4.掌握合同的主要条款。 5.掌握起诉状的结构与内容项目。


6.修改文章或文句中的错误。 7.修改或指出公文格式、简报格式、合同及起 诉状内容项目中的缺失与错误。 8.根据特定情景与写作内容，准确选用应该使 用的文种（与“应用文体知识”对应）。


二、特点： 1.实用性——最根本的特点 2.模式性——结构和语言 3.真实性——应用文的生命 4.时效性——时代性、及时性、作用时间的有 限性



三、功用 1.贯彻方针政策，处理各种公务 2.协调沟通，促进交流 3.实施管理，维护秩序 4.凭据作用，资料价值

三个文件（制发机关、发布日期、施行日 期）



1.国务院 2000年8月24日 发布《国家行政机 关公文处理办法》 2001年1月1日起施行 2.中共中央办公厅 1996年5月3日发布《中国 共产党机关公文处理条例》1996年5月3日起 施行 3.国家质量技术监督局 1999年12月27日 发布 《国家行政机关公文格式》 2000年1月1日起 施行






（三）材料的搜集 1.深入实际、调查研究 2.掌握阅读方法、积累有关资料 （四）选择材料的原则 1.紧扣主旨选材：首要原则 2.选择真实、可靠的材料：在工作、生活中真正发生 或存在的事物 3.选择典型材料：最能说明事物本质和特点，最能反 映客观事物发展规律，因而是最具有代表性和说服力 的材料 4.选择新颖的材料：新事物、新情况、新矛盾、以及 具有时代特色的新经验、新见解、新结论




2.新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题， 又可分为单标题和双标题两个形式。《传统思 维方式对当代中国立法的技术的影响》、 《积极改革提高经济效益——北京香山饭店改 革情况调查》 《开放是关键，开发是重点，生态平衡是根 本——关于乌江流域经济发展的调查报告》

3、文种式标题（诉状类文书、合同、启事等） 《房屋租赁合同》《感谢信》《招聘启事》 《刑事自诉状》


3.合理运用书面辅助语言:应用文常使用书面辅 助语言（图形、表格、符号、公式等），以替 代、补充文字语言。 注意： 应用文一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑 问句、感叹句。 常使用介宾短语。




（二）应用文语言表达的基本要求 1.准确：应用文语言的“第一要求”（最基本、 最高要求）。概念准确、把握分寸，要认真辨 析词义，精选中心词，用准限定修饰语。句子 合乎语法、逻辑，数据、图示准确无误，人名、 地名、引文准确。 2.简洁：要求文字简短，表述直截了当，言简 意赅，力避繁琐重复。 3.朴实：平实质朴，浅近通俗，不用华丽的夸 饰语，不堆砌辞藻，不用生僻词句。 4.得体：上行文恭敬诚挚，下行文权威性、指 令性，平行文谦敬温和。