招聘成本控制制度

招聘成本控制制度
招聘成本控制制度
一、目的
为有效控制人力资源招聘成本，合理划分招聘成本，提高招聘效率，保证招聘效果，特制定本方案。

二、合用范围
本方案合用于本公司的招聘工作。

三、招聘成本构成
1．直接成本
包括广告、招聘会费用、猎头费、中介费、员工推荐奖励金、校园招聘费和网络广告费。

2．内部成本
主要是指招聘人员的工资、福利、差旅费及其他管理费用。

3．外部成本
主要是指招聘外地员工所发生的搬家费、置家费、探亲费和交通补贴费等。

4．机会成本
招聘成本的机会成本主要体现为：如果招聘到一位合适于本招聘职位的员工能够给公司创造的效益；如果招聘到的员工不符合公司的要求，有可能带来的经济损失、管理费、办公费、员工试用期薪酬、培训费及另找一位员工所需要的招聘费等。

四、事先控制——人员招聘审核权限
(一)作用
1．有效识别人员空缺
确保所招聘职位是必需的，且无法替代，其职责不能通过工作分配、现有人员加班、暂时借调或者外包的形式解决。

2．严控编制
逐级审批，有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人 员，避免浮现冗员，增加成本。

3．责任承担 当招聘工作浮现重大失误或者招聘费用严重超支，需向审批人 员问责。

(二)相关界定
1．提出招聘需求
指相关人员提出人员招聘需求。

2．审核权
审核权指相关人员对员工招聘工作进行审查，并做出决定的 权力。

该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并 提供建议，还包括否决招聘员工，审核者行使否决权后，招聘 程序自动中止。

3．核准权 核准权指相关人员根据审核者提供的建议，最终决定员工招 聘是否执行，如果允许则立刻执行，反之则不执行。

4．报备 报备是指员工招聘完成之后，相关人员定期得到招聘统计信 息的权力。

(三)人员招聘审核权限(如表 2-1 所示) 表 2-1 招聘审核权限表
人力资
总裁 源部
□
审批分类
普通员工/ 操作人员
部门 经理
√ Δ
主管
√
分
管 副
总
〇
需 求 确
编
制 内
备注：“ √ ”提出 “Δ”审 核 “□”核准 “〇”报 备
五、事中控制——招聘渠道优化选择 (一)招聘渠道类型(如表 2-2 所示) 表 2-2 招聘渠道类型比较分析表
招聘特点 对能力强的员工可 起到激励作用
避免优秀员工被竞 争对手挖走
招聘效果
随时发布信息，针 对性强，质量有保
证，但选择余地较 小
招聘渠道
内部招聘 收费情况
免费
普通管理/ 技术/ √ 业务人员 部门经理 以上 普通员工及 辅助 后勤人员
普通管理/ 技术/业务 人员、部 门经理级 以上
□
□
□ 〇
Δ □
编 制 外
认
√ Δ
√
√
Δ
√
Δ
Δ
员工推荐网上招聘校园招聘报纸广告招聘会猎头公司500~1 000 元
(用于奖励)
2 000 ~100
000 元
免费或者少许
12cm×8
cm 6 000 元
/次
1 000 ~4 500
元/摊位
15 000 ~100
000 元
针对性强，效率较
高
覆盖面广，无地域
限制，可作为企业
形象宣传，针对性
强，宣传沟通方便
可作为企业形象宣
传，直接与求职者
面对面
固定阅读，媒介覆
盖影响力大，但时
效性差
与求职者直接面对
面，效率较高
针对性强，质量
高，效率高
费用低，质量有保
证，但是存在管理
隐患
费用低，不断使
用，可选择余地大
后期培训费用较高
需花费较大精力筛
选，效果普通，不
利于招聘较高职位
时效性强，质量难
以保证，持续时间
短
质量有保证，但费
用高
(二)选择渠道说明
1．首先考虑内部招聘
通过内部招聘，一方面确保公司内部业务和文化的匹配，另一方面也是公司为员工的职业生涯发展提供的机会。

此种方式费用低，质量有保证，大部份职位可先通过发布内部信息的方式进行招聘。

2．员工推荐
这种方法在寻觅很难招到的人材时，如招聘高科技或者信息专 业人材时特殊有效，可节省大量费用。

3．网上招聘 专门的招聘网站按年收费，费用较低，可以发布任何数量的 广告，因此可以作为普通职位招聘需求的首选方式，但对高级 职位的招聘效果不理想。

4．报纸广告 招聘渠道中，目前公司所在地区××报纸效果较好，目前处 于垄断地位。

特殊合用于招聘各类中高级人材职位，但费用较 高。

5．校园招聘 校园招聘合用于有长期人材培养计划、相同需求职位较多的 公司。

6．猎头公司
仅限于招聘部门经理及以上级别的职位使用。

7．公司需按职位不同选择最佳招聘渠道，如表 2-3 所示。

表 2-3 按职位选择招聘渠道
招聘渠道：“1”首选，“2”次选
内部
1
网上招 报纸广告
聘
2 1
猎头公 招聘会
司
校园招 聘
1 2 1
1 2 1
部
职位分类 门
综人力资源 合管理类 管
行政、司 理
机类 部
财
所有职位 务
部
物物业管理业主管
部工程类
市客服类
场市场营销部人员
投投资管理资类、法律部类
运
IT 技术支维
持类
部
软件开
技
发、项目术
管理类部
售前支持
市
市场、销场
售类
部
呼客户服务叫类(普1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
1
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
六、招聘成本控制程序
(一)招聘成本类别(如表 2--4 所示) 招聘成本类别 含义
用于发布网络、专业杂志、报纸招聘广告的媒体广 广告费 告费用
用于支付猎头公司、普通人材服务机构的招聘服务 费用
用于支付人材招聘会中公司招聘展台的费用
费 用于支付招聘材料的印刷、制作、采购的费用
用于支付人材推荐者的佣金的费用
用于支付招聘活动发生的公关费用
用于支付招聘活动发生的差旅、餐饮、食宿的费用
与招聘相关的其他费用
(二)程序 1．各部门制定预算
中通) 心客户服务 类(外
语)
运营主管
项目主管
2
2
2
2
1
1 1
1
1 2
资料费
推荐费
公关费 相关费用
其他
中介机构服务 费
会务(场租) 表 2-4 类别
各部门招聘成本预算情况如表 2-5 所示。

表 2-5 部门招聘成本预算表
所
需
空缺职位数拟采取的招聘方式职
位
基
层
员
工
中
层
员
工
高
层
员
工
人
力
资
源
部
2．借款
人力资源部依据招聘计划和费用预算，统一到财务部申请借 款。

3．费用登记
(1)每次进行招聘时，各部门招聘负责人都应在《招聘成 本登记表》上签名，以此作为划分招聘成本的确认依据。

(2)《招聘成本登记表》上应注明招聘负责人和实际花费 的招聘费用，参加招聘的人员可对其进行监督，如表 2-6 所 示。

表 2-6 招聘成本登记表
参
加
各部门招聘负责人签名 部 门
时间及 地点
招聘 项目 意
见
总
经
理
审
核
意
见
6．划账流程
4．分摊方法
招聘成本依据参加招聘会的人数由各单位分摊，但由事业部 组织并以事业部名义发布的招聘广告、网络招聘及由此发生的 广告费、网络费、用车费由事业部本部承担，在招聘过程中发 生的其他费用(如住宿费、业务款待费等)由各单位承担。

各单位费用支出 = (招聘费用总额÷参加总人数)×各单位 参加人数
5．分摊单位划分(如表 2-7 所示) 表 2-7 月份招聘成本分划报表
呼
叫 中 心
财
务
部
运
维
部
投
资
部
场 市 部
术 技 部
合 理 综
管 部
门 出 项 部
支
招
目
工程
物业
部
合计 备注
合计
招聘负
责人 招聘费 用 备 注
(1)人力资源部依据《招聘成本登记表》编制《招聘成本分划报表》。

(2)《招聘成本分划报表》由招聘主管编制，并报财务部审核。

(3)《招聘成本分划报表》于每月 30 日前报财务部。

(4)财务部依据《招聘成本登记表》和《招聘成本分划报表》对招聘成本进行划账。

7．划账方式
划账采用每月一划的方式进行。