电子邮件的使用ppt课件

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06 电子邮件的优缺点及发展 趋势
电子邮件的优点
便捷性
低成本
电子邮件允许用户在全球范围内快速、方 便地发送和接收信息,不受时间和地域限 制。
与传统的邮寄方式相比,电子邮件几乎不 需要任何邮寄费用,只需支付网络费用。
多媒体支持
存档和搜索功能
电子邮件可以发送文本、图像、音频、视 频等多种类型的信息,丰富了通信内容。
要点二
第一个网页邮件服务商
Hotmail是世界上第一个网页邮件服务商,于1996年7月4 日由杰克·史密斯(Jack Smith)和印度企业家沙比尔·巴蒂 亚(Sabeer Bhatia)建立,并于1997年末被微软以4亿美 元的巨资收购,并由原来运行于FreeBSD平台逐步过渡至 完全运行于Windows平台上。之后还跟微软(Microsoft )的其它服务合并成为MSN和Windows Live的组成部分 。
转发邮件
在阅读邮件页面,点击“转发”按钮 ,填写转发收件人地址和附加信息后 点击“发送”即可。
03 电子邮件的高级功能
邮件分类与整理
自动分类
根据设定的规则,将邮件自动归 类到不同的文件夹或标签下,提
高处理效率。
手动整理
允许用户手动拖拽邮件到指定文件 夹,或设置快捷键进行快速分类。
邮件标记
使用星标、旗帜等工具对重要邮件 进行标记,便于后续跟进。
03
正文部分应分段阐述, 条理清晰。
04
结尾可加上感谢语和祝 福语,如“期待您的回 复”、“祝好”等。
邮件附件的使用
01
02
03
04
附件格式
尽量使用通用格式,如PDF、 Word、Excel等,确保收件人
能顺利打开。
附件大小
注意控制附件大小,避免过大 导致邮件发送失败或被拦截。
附件安全性
确保附件内容安全,不含病毒 或恶意代码。
点击“写邮件”按钮
进入邮件编辑页面。
填写收件人地址
在“收件人”栏中输入收件人 的邮箱地址。
编写邮件内容
在邮件正文中输入想要发送的 信息,可以添加附件、图片等 。
点击“发送”按钮
检查邮件内容无误后,点击“ 发送”按钮将邮件发送出去。
接收和阅读邮件
查看收件箱
登录邮箱后,点击“收件 箱”查看收到的邮件。
02 电子邮件的基本操作
申请和使用邮箱
01
02
03
选择邮箱服务商
如Gmail、Outlook、 Yahoo等,根据个人需求 和偏好选择一个合适的邮 箱服务商。
注册邮箱账号
填写相关信息,如姓名、 电话号码等,并设置一个 安全可靠的密码。
登录邮箱
使用注册的账号和密码登 录邮箱,开始使用各项功 能。
撰写和发送邮件
安全问题
电子邮件在传输过程中可能存在被截获、篡改的 风险,威胁信息安全。
缺乏即时性
与即时通讯工具相比,电子邮件的沟通不够即时 ,可能存在延迟。
电子邮件的发展趋势
移动化
随着智能手机的普及,越来 越多的用户将通过移动设备 收发电子邮件,移动端的用 户体验将不断优化。
智能化
借助人工智能技术,电子邮 件将实现更智能的分类、过 滤和提醒功能,提高用户的 使用效率。
它利用存储转发方式为用户提供不受空间限制的写信、发信、收信、读信等一系列 功能。
这些信件可以是文字、图像、声音等各种方式。
电子邮件的发展历程
要点一
第一个电子邮件客户端程序
1980年,基于SMTP、POP和IMAP协议的第一个电子邮件 客户端程序Eudora诞生。Eudora是由美国加州大学伯克利 分校的博士生David B. Thompson在1980年编写的,后来 成为Qualcomm公司旗下产品。Eudora这个名字来源于美 国作家尤多拉·韦尔蒂(Eudora Welty),当时David B. Thompson正在读这位作家的小说。
将工作成果以附件形式通过电 子邮件发送给相关人员,方便 大家查看和评估。
在电子邮件中简要说明工作成 果的重点和亮点,以便引起关 注并促进进一步的交流和合作 。
工作沟通与协作
通过电子邮件与团队成员保持密 切沟通,及时交流工作进展、遇
到的问题和解决方案。
利用电子邮件进行远程协作,共 同编辑文档、讨论方案或分享资
节省成本
与传统的邮寄方式相比,电子邮件不仅速度快, 而且成本低廉。用户可以免费或支付少量费用即 可发送大量邮件,节省了纸张、邮资等成本。
应用广泛
电子邮件已经成为现代社会中不可或缺的一部分 ,广泛应用于商务、教育、科研、娱乐等各个领 域。无论是个人还是企业,都可以通过电子邮件 进行日常沟通和业务往来。
安全性增强
未来电子邮件将更加注重安 全性,采用更先进的加密技 术和安全防护措施,保障用 户信息的安全传输和存储。
与其他应用的整合
电子邮件将与其他在线应用 和服务更加紧密地整合,为 用户提供更便捷的一站式服 务。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
重要邮件提醒
针对标记为重要或紧急的邮件,提供更为显著的提醒方式。
自定义提醒
允许用户根据需求设置个性化的提醒方式,如针对特定发件人或 主题的提醒。
邮件加密与安全
端到端加密
确保邮件在传输过程中内容不被窃取或篡改,保 障通信安全。
登录验证
采用多因素身份验证等方式,增强账户安全性。
防范钓鱼邮件
通过识别可疑链接、附件等方式,提醒用户防范 钓鱼攻击。
源。
在电子邮件中明确沟通的目的和 期望得到的回应,提高沟通效率
和准确性。
工作资料与文件传
将重要的工作资料和文件通过电子邮 件发送给相关人文件前,确认收件人的邮箱容 量和文件格式兼容性,以避免传输失 败或无法打开文件的情况发生。
利用电子邮件的附件功能,传输大型 文件或多媒体资料,满足工作需求。
提前告知
在正文中提及附件的存在和内 容,便于收件人了解并处理。
回复邮件的礼仪
及时回应
尽量在24小时内回复邮件,体现尊重和效率 。
保持礼貌
无论是否同意对方观点,都应保持礼貌和尊 重的语气。
针对问题回复
确保回复内容与原邮件主题相关,避免答非 所问。
清晰明了
回复内容应简洁明了,避免冗长和含糊不清 的表达。
电子邮件的重要性
高效便捷
电子邮件可以在几秒钟内将信件发送到世界上任 何一个角落,无论收件人是否在线,都可以随时 收取信件。这种高效便捷的通信方式极大地提高 了工作效率和沟通效果。
安全性高
电子邮件系统通常具备加密和安全认证功能,可 以确保邮件在传输过程中的安全性和保密性。此 外,用户还可以设置过滤器来防止垃圾邮件和病 毒邮件的侵扰。
避免垃圾邮件和病毒邮件
不发送垃圾邮件
避免发送未经请求的广告、推销等垃 圾邮件。
使用可靠的安全软件
确保计算机安全,使用可靠的防病毒 软件,避免发送带有病毒的邮件。
不随意点击陌生链接
在邮件中不随意点击来自陌生人的链 接,以防感染病毒或泄露个人信息。
举报垃圾邮件
收到垃圾邮件时,可将其举报给相关 机构或邮箱服务商,共同维护良好的 邮件环境。
05 电子邮件在工作中的应用
工作计划与任务分配
制定详细的工作计划,并通过电 子邮件发送给相关人员,确保大
家对工作安排有清晰的认识。
将任务分配给不同的团队成员, 通过电子邮件明确各自的职责和
完成时间。
跟踪任务的完成情况,通过电子 邮件及时反馈和调整工作计划。
工作进度与结果汇报
定期向领导或团队成员发送工 作进度报告,以便及时了解项 目或任务的进展情况。
邮件搜索与过滤
全文搜索
在邮件正文、附件等全文中进行 搜索,快速定位关键信息。
高级搜索
支持多条件组合搜索,如发件人 、主题、日期等,缩小搜索范围

过滤垃圾邮件
通过设置过滤规则,自动将垃圾 邮件移至指定文件夹或直接删除

邮件提醒与通知
新邮件提醒
当有新的邮件到达时,通过桌面通知、声音或手机推送等方式提 醒用户。
电子邮件的使用ppt课件
目录
• 电子邮件概述 • 电子邮件的基本操作 • 电子邮件的高级功能 • 电子邮件的礼仪与规范 • 电子邮件在工作中的应用 • 电子邮件的优缺点及发展趋势
01 电子邮件概述
电子邮件的定义
电子邮件(Electronic Mail,简称E-mail)是一种通过计算机网络进行信息交换的 通信方式。
04 电子邮件的礼仪与规范
邮件主题与正文撰写
邮件主题:简明扼要 地概括邮件内容,便 于收件人快速了解邮 件主旨。
避免使用全大写字母 或过多标点符号,以 免被视为垃圾邮件。
使用清晰、具体的词 汇。
邮件主题与正文撰写
01
正文撰写:保持礼貌、 专业的语气,清晰表达 邮件目的和内容。
02
开头可加上问候语,如 “尊敬的XX先生/女士 ”。
阅读邮件
点击邮件主题或“打开” 按钮,进入邮件详情页面 阅读邮件内容。
处理邮件
根据需要,可以对邮件进 行标记、分类、删除等操 作。
回复和转发邮件
回复邮件
注意礼仪
在阅读邮件页面,点击“回复”按钮 ,编写回复内容后点击“发送”即可 。
在回复和转发邮件时,要注意使用恰 当的称呼和结束语,保持礼貌和尊重 。
电子邮件可以轻松存档,方便用户随时查 阅历史邮件。同时,强大的搜索功能可以 帮助用户快速找到所需邮件。
电子邮件的缺点
垃圾邮件问题
用户经常会收到一些不请自来的垃圾邮件,如广 告、诈骗信息等,干扰了正常使用。
依赖网络
电子邮件的使用需要稳定的网络连接,一旦网络 出现问题,将影响邮件的发送和接收。
ABCD
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