如何建立财务管理的体系成功案例

如何建立财务管理的体系成功案例
管理会计时代，如何才能建立行之有效的财务管理体系?优禾生
活副总裁兼首席财务官文国祥在高顿组织的管理会计实践行的论坛
上表示，财务管理体系主要分为两大模块，第一是财务的组织体系，第二是财务的业务体系。

在这两大模块中，财务需要从“利己和利他”的角度看问题，即财务需要从业务的角度看问题，从这个角度
上创建企业财务体系，一定要做好充分的准备。

建立财务管理体系，需要做哪些准备?
第一，一定要了解整个公司的战略。

财务工作非常辛苦，不仅仅是只掌握业务知识，还要了解很方面的知识，在这个层面首先要了
解公司的整体战略。

第二，必须要了解整个公司的组织架构。

财务要核算到每一个单元，或者说会有很多的会计主体，那么设计这些会计主体，必须要
详细了解整个公司的组织架构。

如果是闭门造车，没有按照公司的
组织架构设置会计主体的时候，无论怎么做，财务始终是混乱不堪。

第三，要走出去和其他的高层财务人员沟通。

财务最终输出的成果、报表、分析的使用者是公司的高管、中层管理人员或者与相关
的投资者、银行等等一系列部门。

如果要做好，一定要了解客户的
需求。

也就是说要走出去，财务最忌讳坐在办公室中想业务需要什么，而是要在沟通过程中了解业务的需求，了解财务怎么做才能满
足业务的需求。

如何建立行之有效的财务管理体系?
虽然有不同类型的企业，有不同行业的企业，但从财务来讲，从整个业务体系来讲，会有共性，需要构建财务、业务八大方面的体系。

核算体系
资金管理体系
资金管理体系可以从三点进行。

第一，基础管理，要界定规则，要告诉别人应该怎么做，备用金如何安排等。

第二，资金收入的管理。

资金收入管理，最重要的是应收尽收，企业需要设置一个体系
能够对企业的资金收入去做减核。

另外，资金支出的管理，每笔钱
出去的时候如何提高效率，需要哪些人签字?需要支出的管理，一定
要有规则，或形成标准制度流程，形成对财务和业务部门共同约束
的规则。

资产管理体系
财务内部控制体系
内部控制体系仅仅是针对财务内部，财务内部要建立起内部控制，就是在财务内部有这样一种机制，当差错和舞弊出现的时候，能够
通过整体流程发现、防范。

控制三个手段，会计控制、财务控制和
稽核控制，会计控制是通过会计原始凭证控制，财务控制是通过制
订财务内部作业流程SOP和关键指标，稽核控制是在财务内部设立
交叉稽核岗位。

总帐做最后结帐的时候，一定要有这样一个人对全
盘进行相应的控制。

财务的价值一定是在利用信息化的手段为整个企业的分析、决策提供数据化的支持，并引领整个公司业务模式。

所以从财务分析和
报表管理的角度讲非常重要，这是考验财务功力的地方，财务要做
好分析前提一定是了解业务，否则如何可能说管理得好，怎么可能
参与到业务的产业链中分析改进作用?建立数据模型、定义内部报表
很重要，出什么样的报表，出什么样的模型非常重要。

在管理会计时代，财务人需要去增强自身的功力，通过财务变革去跟上业务发展的步伐，通过建立行之有效的财务管理体系，提高
财务人在企业的地位，推动企业财务的发展。

财务报销作为基层财务管理的主要业务工作，几乎涉及到单位所有人员，是支付管理的重要内容。

在现实的报销过程中，常常存在单位费用支出规定和预算制度无法强制遵守等现象。

例如，前款不清后款不借、专款专用、各项支
出额度、报销截止期限等，这些制度加大了基层财务管理的难度。

从财务的内控管理来讲，推进财务报销管理信息化，将有利于日常财务管理由过去的事后检查向事前预算、事中控制前移。

通过建
立面向财务管理的报销管理体系，可以让在日常工作中积累的各类
财务审批数据，成为反映问题、暴露不足、提前预警、量化效果的
数字权威，并使之成为管理者管理、监控、判断、把握发展的有效
的管理工具与手段。

笔者认为，财务报销信息化系统建设应当主要围绕预算功能、分析功能和流程功能三个方面。

1报销流程管理
因此，这一方面至少应当支持以下四个环节：一是报销单据填制。

主要是各种借款单、业务招待费、差旅费、福利费等单据模版的填写;支持在线和离线填写方式;单据模板由集团公司财务进行管理。

二是领导审批管理。

主要实现对报销单据的逐级审批管理。

三是会
计审核管理。

主要将员工借款、报销所涉及的资产类、负债类及费用类科目发生额信息转化为记账凭证记入会计信息系统。

四是出纳结算管理。

主要是将凭证数据库中涉及付款的信息转换为银行付款及现金付款
方式。

2预算管理
预算管理以成本中心为单位，通过设置年度、季度、月度预算，挂钩费用审批与预算，实时了解预算使用情况，控制成本支出。

预算管理在内容上主要包括三方面。

一是预算监控,即实现对每个成本中心依据自己的权限，查看预
算执行情况、报销审核情况、报销业务处理等，实时掌控自己和部
门的预算费用，并对费用的合理利用进行有效的调控。

三是成本中心管理,即系统应当每月提供预算费用执行情况报表
给相关的人员和管理者，作为他们制定下期预算和进行预算管理的
依据。

当当期的实际费用发生额超过预算额时，系统将提示超出预算，并无法进行财务流程的审批，对成本中心的费用支出起到了及
时的警示作用。

3费用分析
费用分析指的是根据各成本中心的预算情况，提供已发生费用的明细、总计以及预算情况的对比和趋势分析;提供按照报销项目费用
报销的汇总信息;提供报销单据溯源查询;提供按照审计要求的电子
化快速审计报表和内容。

从推进模式看，财务报销管理建设思路应当纳入到信息化统一规划体系中。

应当在统一网络组织、统一信息安全的管理模式下逐步
推进。

在具体实施中，可以将财务报销信息化管理作为其他管理系
统的子系统来实现。

总之，信息化作为推进财务报销管理的手段，最终所取得的应用效果是建立在制度保障上的。

建立信息化支持下财务报销管理模式，将引起传统财务报销管理模式的变革。

建立管理模式应考虑的因素
(一)企业管理的内容和范畴。

管理涉及到生产力、生产关系、上层建筑三个层面的内容。

具体讲，生产力包括自然界与人类之间的
相互关系，技术与技术之间的相互关系;生产关系亦称经济关系，包
括产权关系，人与人之间的劳动协作关系，产品的终了分配关系;上
层建筑方面包括企业的价值取向;企业文化层面和企业制度层面的具
体内容。

从以上可以看出企业管理包含内容十分丰富和广泛。

(二)文化基础。

管理是一门科学、一门艺术，更是一种文化现象。

一个国家的管理是与该国传统文化紧密相联的。

管理的文化基础具
体主要体现在两个方面;一方面是任何管理都植根于一种文化之上，
社会文化背景是管理赖以生存的土壤、环境，有什么样的社会文化
环境，就要求有什么样的管理行为和方式与之相适应，因为社会文
化环境是客观的，相对稳定的，是不以入的意志为转移的客观存在。

管理植根于文化之上如果能适应它，符合它的特征及要求，则管理
效果就好，管理效率就会提高，劳动生产效率就会提高;如果管理不
适应文化，则管理效果基，甚至导致管理失败。

另一方面，我们可
以发展利用文化，把文化背景、文化特点、文化内容借用来作为具
体的管理手比利用文化本身的系列内涵建立相应的管理方式。

现代
管理学研究的兴趣越来越集中于管理文化研究，认为借用文化作为
管理不失为最有效的管理办法之一。

(三)国情基础。

由于管理的主要内容是生产力、生产关系和上层建筑，具体地表现为社会制度、文化资源、思维方式、价值观念、
历史、地理、民族、科学技术、生产状况等方面，而这些内容各国
都不尽相同。

特别是前面谈及传统文化对企业管理的这担具体内容
影响更为巨大。

因此，任何一个国家的企业管理都建立在本国国情
基础之上，被本国人民理解、接受。

由生产关系和传统文化决定了
不同国家企业管理的特殊性，这也正是企业管理生命力的重要表现。

(四)先进性和前瞻性。

建立管理模式一方面要以现阶段生产力条件为基础另一方面，又要充分利用管理科学理论的现有发展成果，
特别是较前沿的一些理论和思想观念，比如创新管理理念、知识是
最为重要的资源理念、企业再造理论、学习型企业组织理论、快速
反应理念、组织结构倒置理论、跨文化管理理念、管理终极目标理念、战略弹性管理理念等一系列理论和理念。

通过对它们的贯通运
用能大大提高管理操作模式的先进性和前瞻性，使其有较长时期的
生命力。

(一)知识已经成为最为重要的资源
世界经济已从农业经济、工业经济发展到了知识经济时代，由于社会的发展使得知识已成为最为重要的资源，知识在创造社会财富
中起着举足轻重的作用，知识已成了创造物质的重要工具。

(二)企业再造是一场管理的革命
90年代以来，西方发达国家兴起了一场企业再造革命，被喻为
是从“毛毛虫”变“蝴蝶”的革命，也被认为是继全面质天管理的
第二次管理革命，企业再造有两个方面和传统的管理模式不同：一
是从传统的从上至下的管理模式变成信息过程的增值管理模式;二是
企业再造不是在传统的管理模式基础上的渐进式改造，而强调从根
本上着手。

(三)学习型组织是未来企业的模式
学习型企业组织是彼得·圣吉在《第五项修炼》中首先提出的，他认为要达到学习型组织需要有这几个方面扎实的基础：系统思维、自我超越、改变心智模式、建立共同愿望和团队学习。

(四)组织结构的倒置--将来组织中权力的大规模转移
传统的组织结构是金字塔式的，最上面的是企业的总裁，然后是中间层，最后是基层。

指挥键从上到下，决策来自最上层，下面是
执行层。

但是，接触市场最多的是基层。

在多变的时代，顾客的个
性化日益突出，就要求将上述金字塔式结构倒置，应为：顾客--一
线工作人员--管理人员。

现在决策由一线工作人员决定，而上层领
导变为支持服务。

(五)跨文化管理--处理好异文化之间的交融与冲突
企业竞争的全球化必然带来管理活动的国际化，管理活动受人们的价值观、伦理道德、行为准队社会习俗的全面影响，当其与不同的文化相结合，就形成了不同的管理文化和管理风格，中国应该如何建立既具有中国文化特色，又吸纳人类一切先进又化成果的管理文化模式，是一个迫切需要深入研究的问题。

学生管理制度心得体会
学生管理制度心得体会（精选3篇）
一、加强德育队伍建设，提高德育管理水平
1、一个学期来，部学生处在务实创新上做了一些努力，抓各项
工作做到有计划、有布置、有检查、有评价，各项工作力求有实效、高效率。

如对班主任各项活动的出勤、班会的组织以及对学校要求
的落实等方面能坚持掌握第一手资料；对学生管理中出现的问题能
及时向主管领导和有关负责人反馈；督促相关负责人及时制定年级、班级工作计划；同时，每周学生处都进行工作回顾，做好小结，为
开展好下一周工作奠定良好的基矗面对学校目前1400多名学生，我
们在工作中颇感人手紧、任务重，为了学生处人员的工作职责，我
们要求学生处工作人员继续做到“三勤”、“四跟”、“五到位”，即口勤、腿勤、耳勤；跟早操、跟课间、跟课外活动、跟晚自习；
思想到位、责任到位、管理到位、检查到位、教育到位。

两位学生
处干事能够积极主动地、创造性地开展工作，均能做到发现问题后
及时到达事发现场，处理问题快速坚决、不拖拉。

在具体工作中，
我们深入实际、深入课间、深入学生，随时掌握学生的思想动态，
发现问题，及时解决，并能对违纪学生及其家长进行耐心细致的说
服教育，切实达到了管理育人的目的。

3、定期召开学生会干部和班干部会议，对学生会和班级管理进
行指导，充分利用学生会干部和班干部的检查和监督作用。

开学初
把学生会干部分为五个组，分别做好我部的常规管理工作。

每天都
能够坚守在自己的工作岗位上，有力的协助了老师的工作，为我部
学生的稳定和发展做出了不小的贡献。

二、狠抓学生常规教育，丰富德育教育内容
1、落实班级日常考核，深入开展文明班级和文明学生评比活动。

学生处对各班早操、早自习、读报课、晚自习、课间、课外活动、
两操、卫生打扫等情况进行认真检查和量化，及时汇总公布，一学
月汇总一次以达到表扬先进、鞭策后进的目的，增强广大学生的自觉、自主和文明意识，促进校风进一步好转。

2、高度重视安全教育。

开学初，学生处就要求每一位学生学习
学生处印发的防电、防溺水、防火等安全知识手册，我校前面和侧
面交通要道错综复杂，门口就是公路，各种车辆来来往往，川流不息，这给学生造成了潜在的威胁。

我们召开学生会议宣传“道路交
通安全法”知识、召开安全主题班会、出安全知识黑板报等，不断
提高学生的安全意识和自我防范意识，尽可能杜绝学生追逐打闹、
骑飞车、骑车带人等现象，以防造成意外伤害。

每个学月对全校的
教学设施进行安全排查，杜绝了意外事故的发生。

一学期来，初中
部没有一件安全事故发生，有力保证了学校教育教学的秩序。

3、加强文明礼仪教育。

由于初中学生的心智发展水平还比较低，，因此，对学生进行文明礼仪教育，规范学生行为，提高学生
素质，营造一个良好的校风。

在食堂设立岗位督查检查学生文明就餐，节约用水，不浪费一粒粮食，在教学楼门口设立学生仪表检查岗，坚持每天检查到校学生的仪容仪表，注意塑造学生的形象美，
使广大学生受到潜移默化的教育。

4、加强对学困生教育引导。

我们非常密切注意各班学困生在纪律、学习、遵纪守法等各方面的表现，一旦发现问题，我们总是给
以及时地处理和教育。

对于经常违纪的个别同学，采取了教育为主，批评处分为辅的方式，加强了与其家长的联系，使家长能够及时了
解学生的在校表现。

还采取一帮一，对学困生进行帮助扶持和耐心
教育，提高他们的认识、端正他们的思想、改正他们的错误、促使
他们增强守纪的自觉性。

6、积极开展社会实践活动，加强爱国主义教育、法制教育，本
期组织了初一年级学生到罗家坪参观社会主义新农村的建设，参加
农村活动，体验农村生活，组织初二学生到长沙领略改革开放后中
国城市经济的发展，增强爱国主义情操。

同时为了加强学生道德建设，组织初一、初二学生聆听了网岭监狱、长沙少管所的服刑人员
改造后的心声，让学生明白有法可依，违法必究，学生的日常行为
更加规范了。

7、重视和家长的沟通。

认真周密的组织了各年级的家长会，组
建了各年级的家长委员会，有效的做到了社会、学校、家庭三位一
体的沟通，为我们创建名校，得到了有力的良好的外部环境。

总之，在学校董事会及校行政的正确领导下，本学期的学生处工作取得了一点成绩，但还是有某些不足，如学生管理的精细化程度、工作方法的艺术性不够，而我坚信在团结和—谐的工作氛围中，学
生处的`工作会更好，我校的明天会更辉煌！
一、加大常规管理工作力度，促进校园平安建设
本学年学生科加强日常管理工作力度，力求在严、细、实上下工夫。

充分发挥了学生干部的作用，对早读、晚自习、英语寝室和上
课纪律进行常规管理及检查考核，特别是第二学期成立了“英语寝
室检查部”，对各宿舍英语寝室开展情况实行日检查、周评比的考
核办法，保证了我系英语寝室学习活动的正常开展。

1、管理工作落到实处，考核评比责任到人。

（1）坚持做好学生日常行为规范教育及习惯养成教育。

如学生
科每天安排值班人员，分别对早操、早读、晚自习的迟到和早退现
象进行检查、通报；为严格课堂教学秩序，我系安排各班长和任课
教师分别对学生的上课情况进行检查，一周汇总后分别交学生科和
教务科，学生科、教务科各自汇总后，把结果报系领导进行及时处理，该办法的实行有效解决了课堂不考勤和考勤结果不实的问题，
也便于系领导对各班级的上课情况进行掌握，通过该措施学生的课
堂出勤率有了明显提高。

为使班主任及时了解学生情况，每周班级
例会时间学生科将上周学生“宿舍卫生、违纪、考勤情况”进行通报，提高了班主任工作的针对性。

（2）建立健全学生评价体系。

一是对违纪学生注重收集保存违
纪资料进行登记，及时介入教育，在按学校规章予以处理的同时，
耐心细致做好差生的转化工作；二是建立表扬制度，对学生中的好
人好事、拾金不昧、学习进步、出勤进步、比赛获奖等诸多项目及
时表扬，以促进学生进步，教育效果明显。

（3）抓好学生干部制度建设和队伍建设，充分发挥班干部、学
生会干部的带头作用。

每周定期召开一次两委干部例会，及时检查
了解学生干部工作情况。

本学年有系领导为学生干部进行了以“政
治素质”、“管理素质”等为主要内容的讲座，培养学生干部自我
管理、自我约束、服务同学的能力，要求他们做遵纪守法和学习上
的模范，充分发挥学生干部的示范作用。

2、全方位做好“甲流”防控工作
20XX年下半年是全国“甲流”发病的高峰期，学生科及时启动“甲流”防控紧急预案，积极有效做好“甲流”防控工作。

9月5
日开始实行每日晨检制度，督促学生认真做好体温测量工作，特别
是的11月至12月期间学生的发烧人数明显增加时，对出现发烧症
状学生，及时安排老师或同学带到校医院就诊，并根据校医意见，
及时进行隔离治疗和观察，期间学生科每天安排一名老师照顾他们
的生活起居，进行心理辅导，帮学生消除恐慌心理。

学生科还利用
班会、板报多次进行“甲流”防控知识宣传，提高学生的防控能力，同时加强宿舍卫生的检查与评比，督促学生保持好内务卫生，保证
了我系正常的教育教学秩序。

3、加强安全教育，建设平安系院
首先，根据学工部要求及时对学生宿舍进行安全隐患排查，并及时报告学校进行整改；其次，加大学生安全教育力度。

开学初与班
主任签订了学生安全教育责任书，要求班主任对学生进行长期的安
全教育；在每次班级例会中也都安排有关于安全教育的内容。

第三，加强对晚归、旷宿、饮酒、打架等违纪行为的检查和处理力度，对
其危害性进行教育，提高学生的安全防范意识。

4、做好国家奖助学金等的发放工作。

根据学校文件要求，公平、公正地做好各类奖助学金的评选和发放工作，本年度共完成470余名同学的各类奖助学金评选工作，未
出现违规或学生上访现象；为做好困难学生帮扶工作，审核完善了
151名家庭经济困难学生档案；为41名学生申请办理了生源地国家
助学贷款、为21名经济困难学生发放学费减免和补助计12300余元，通过以上帮扶措施最大程度的使经济困难学生得以安心学习。

二、多种途径和方法做好思想教育工作
对学生的思想教育要求教育者不但要有耐心、爱心、恒心，还要不断学习新的教育管理理念和教育管理方法，才能实现教育管理目标。

1、抓好迎新、入学教育和军训工作。

新生入学之初，学生科通过组织学习《滨州学院学生手册》，对2009级学生进行管理制度、组织纪律教育，同时安排教务科老师对
学生进行了专业教育；通过紧张有序的军训工作，同学们增强了组
织纪律性，磨练了意志，在比赛中我系获得“军训优秀组织奖”，
培养了学生的集体荣誉感。

2、抓住教育契机，开展主题教育活动。

以春季运动会、第三届大学生科技文化艺术节、滨州学院第四届宿舍文化节、滨州学院第六届心理健康教育月为关键点开展系列教
育活动，用积极向上的文化活动占领学生的课余生活，共有近300
人次参与了以上活动并荣获各种奖项；同时我系组织开展了班级专
业汇报演出、毕业生系列音乐会等活动，这些项目的开展，使学生
的才能得到发挥，也给了学生一个发展的空间和展示的舞台。

三、加强学生管理队伍建设，提升德育工作水平
1、班主任队伍建设
本学年学生科加强与班主任的沟通联系，积极协助他们解决班级存在的问题，通过召开班主任座谈会探讨学生管理方面的成功经验
和做法。

每周日下午班会前召开班主任会议，传达班会内容、指导
班主任开好班会，同时听取班主任意见，统一思想认识。

在工作中，以量化考核促工作成效，建立并实施完善的班主任评价体系，发挥
评价体系的激励作用，不断加强班主任队伍建设。