内部偷盗的手段及防范措施
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内部偷盗的手段及防范措施
1、内部偷盗的行为定义:
通过不正当或违法的行为实施使公司的财物和金钱受到损失的行为。
以以下举一些员工偷窃的主要行为;
(1)员工直接偷窃公司的商品,赠品,用品。
(2)员工直接偷窃公司同事的私人财物。
(3)员工未按有关程序而成心丢弃公司的商品,以逃避责任。(4)员工与员工或外人进行勾结,筹划,协助进行盗窃或一条龙的盗窃活动;
(5)员工偷吃公司的商品或未经许可试吃商品;
(6)员工利用改换标签或包装,将贵重的商品以廉价的商品或价格结帐;
(7)员工未经过正常的程序,成心将价格标底,使自己的朋友,亲属受;
(8)员工未按公司的程序,私自将楼面的文具,工具,用具拿己使用;
(9)员工未经许可,私自使用或拥有供应商提供的赠品;
(10)员工贪污公-款,携款潜逃;
(11)收银员从收银机盗窃钱款;
(12)收银员为亲属,朋友等少结帐或不结帐;
(13)收银员利用其他手段从收银机中盗窃公司钱款;
(14)客服人员利用退货,换货等手段偷窃公司钱款;
(15)员工承受供应商的回扣,礼品,招待,用餐,消费及旅游等各种形式的馈赠;
2、内部偷盗的原因
(1)超市的松懈,,不全,给员工以有机可乘的环境,诱发盗窃;
(2)怀着幸运的心理进行盗窃;
(3)经济上出现困难,比较缺钱;
(4)个人的经济条件无法满足个人的私欲;
(5)贪图小利或廉价;
(6)觉得在公司受到不公正待遇后进行报复;
3、内部盗窃的手段
(1)不同的部门员工进行勾结,一条龙的偷窃活动;
(2)员工与外人,朋友,亲属合作,偷窃公司财物;
(3)员工利用衣服,提包藏匿商品到达偷窃的目的;
(4)员工利用调换商品包装到达偷窃的目的;
(5)员工利用调换商品条码或将商品变成赠品进行盗窃;
(6)员工为亲属,朋友进行购物,结帐。到达偷窃的目的;(7)员工在工作时间内,在隐蔽的角落吃东西;
(8)员工忘垃圾桶中丢弃商品;
(9)员工使用的办公用品没有自用标签或属于赠品;
(10)收银员直接从收银机中偷钱;
(11)收银员为其亲属,朋友结帐,货多钱少;
4、内部偷盗的防范
内部偷盗的防范是超市管理的非常重要的环节,是上至总经理下至每一位员工的重要工作之一。也是我们每位超市工作人员必须遵守的最重要,最根本的行为标准。可以说,老实的良好品德是从事零售商业最重要,最根本的道德要求。在这个问题上,无论其职位上
下,一律是一票否决,因为商场的最大损耗产生与内盗,它也是超市防损的最主要组成局部,管理者要减低损耗,控制损失,必须在对内盗的防范上进行严格有效的管理。
(1)员工的预防教育
对员工进行从入职开始的不连续的教育工作,教育分正面,反面等多种方式,采用开会,板报,活动等多种方式,必须说明;
公司具备严格的管理制度和监视系统;
公司对偷盗严厉打击的措施和处分方法;
员工应具备在本行业工作的最根本的道德标准;
员工因偷窃将给个人带来严重的后果,包括承担刑事责任;
偷盗不仅损害公司的利益,同时损害所有工作同事的利益与福利;(2)内部举报制度
控制损耗是超市每一位员工的责任和工作内容。因此鼓励员工检举偷盗行为,调发开工的积极性,设立内部举报制度奖励制度。
内部举报必须是实名举报,不承受匿名举报。公司对举报者的举报姓名、内容予以保密。设立举报、员工信箱,承受内部员工的举报。
对于举报的查证,由平安部进行,在规定的时间内完成。
对于举报经查证属实者,对举报者给予一定的经济奖励,根据举报案例所的.经济损失,具体决定奖励金额。
(3)内部平安调查
这严厉打击内盗,平安部每日都要进行平安调查。平安调查不仅仅是案件发生后或接到举报后进行的取证工作,也是日常工作中随时对正在进行的偷盗行为予以制止和查处。以以下举一些员工异常迹象的警讯,管理层需要提高警觉,防患于未然。
员工背大包上下班。
员工在工作时间内未从员工通道进出。
员工在操作间、洗手间、电梯间吃东西,附近无管理层在现象。夜间作业的员工的场所,发现较多的商品空包装。
员工表情过于紧张或异样。
员工与某顾客熟悉并亲自为其挑选商品。
员工特意为某顾客到仓库取商品。
员工在仓库对原包装商品进行更换包装。
员工购置大包装商品。
贵重商品的销售与电脑库存不能一一对应。
家电的提货与收银小票的商品品名不符。
员工特意在某收银机付款结帐。
收银员擅自离开岗位或未到下班时间中途下班。
收银员执意要求上某一台收银机。
某收银员经常的小差额的收银差异。
某收银员为亲属、朋友结帐。
某收银员违反收银程序,如不扫描但进行商品消磁,或跳扫描。某收银员某一单有过多的作废或删除品项。
某收银员有大金额的收银短帐行为等等。
(4)严格的管理/检查体制
严格特殊标签的管理程序。
严格降价的执行程序。
严格赠品的管理与发放程序。
严格家电提货的检查和库存登记程序。
严格贵重物品的收货以及台帐程序。
严格收银的退换货程序。
严格现金的提取程序。
严格各种人员、商品进出口的管理程序。
严格试吃程序。
严格夜班作业的开关门程序。
严格员工和购物程序。
仓库管理的有序、整洁。
严格垃圾的处理程序。
5、内盗的处理程序
发现内盗现象→证据取证→确定当事人→谈话记录→处分处理
程序解释:
发现内盗现象:通过内部举报、监控系统提供资料、平安员的发现等手段以发现内盗现象;证据取证;根据内盗现象,进一步进行证据的核实、取证;
确定当事人:确定盗窃的当事人,包括盗窃的执行者、协助者、筹划者等;
谈话记录:与盗窃的当事人进行谈话记录,当面确认其盗窃行为,并深究其犯罪的原因与动机,并对当事人的不良行为进行在档记录;
处分处理:根据盗窃的性质,决定执行公司相应的处分。
6、内盗的处分
(1)内盗的赔偿/解雇
所有内盗的人员,无论其盗窃的金额是多么少,商品是多么小,理由多么充分,一旦发现确实,一律予以立即解聘。
公司有权利通过合法途径追回被盗的商品和要求赔偿盗窃的金额。