大型工程公司全套流程图

•
*请假应附相关证明文件，分厂科级(含)以上请假资料，需送子公司力资源部统计
•
*请假超过劳动法规定的事、病假天数时，须报子公司人力资源部会签核准
•
*如果没有分厂副经理主管的，他的裁决权由分厂经理执行。
•
*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。
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•员工请假核决权限表
• 裁
•
•
•
•
•
•
• •部门经理 •分厂经理
• •6～10天(含 ) •6-10天(含)
•4～7天(含)
•7天以内(含)
• •5天(含)以 内
•
•
•
•
• •分管副总
• •11天以上
•11天以上
•8天以上
•8天以上
• •6-15天 • •15天(含)以 内
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•
•
• •子公司 •总经理
•
•
•
•
•
•
• •16天以上 • •16天以上 •15天以内 (含)
程 序
•部长签审
•副总签审
•培训 •计划
•培训 •计划
•终审
•实施培训计划
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•
送 外
•受训人员单位
人事行政部
总经理
培
•按年度终审计
训
划或决策意见
实
对外联系培训
施
程
•拟制培训意见
序
•培训
•意见
•培训 •意见
•部长签审
•部长签审 •部长签审
•培训 •意见
•5000 元以上
•行政副总 •2万元以上 签审
用 程
•竞聘评审小 •决定录取名 组评分和讨论 单
序
•汇总材料
并填制
•录用 •报批表
总经理
集团总裁
•部长签审
•副总签审
•部长、经理级 •和以上干部
•录用 •报批表
•签审 •副总和以上干部 •录用 •报批表
•录用 •报批表
•终审
•发文、存档
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•
绩 效
•集团人事行政部
考
•提出年度员
•开具解除劳 动关系通知书
•通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
•通知书
•辞职人办理移交
•移交 •登记表
•通知书
•移交 •登记表
•办理结算
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•
员 工
•用人单位
人事行政部
总经理
总裁
辞
•用人单位填
•辞职
退 开 除
制 •辞退开除 •审批表
•审批表
•面谈 当事人
报
批
•科长签审
程 序
•车间或科 室主管签审
•除工 人外
•部长签审
•辞职 •部级和以上干部 •辞职
•审批表
•审批表
•部长、经理 签审
•面 •本科 谈当 以上 事人 员工
•除工 人外
•科级和以上干部
•副总签审
•分管副总 签审
•开具解除劳 动关系通知书
•通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
•通知书
•辞职人办理移交
•移交 •登记表
•出差单
•存档
•说明：*终审依据出差核决权限，见下一页附表。
•
*出差必须采取事先申请并填写出差申请单，经核准后，才能出差。
•
*因特殊事件来不及事先申请的，在出差返回后，立即补签出差申请单。
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•一级子公司出差核决权限表（国内）
•裁 •决 •申 •请 • •作业工 人
•班组长 •职员
•发文、存档
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•
定 编
•用人单位
人事行政部
外
•拟制
用
•用人需求
人
•申请单
需
求
申 请
•经理签审
程
序
•分管副总
•用人需求
签审
•申请单
总经理
•科长审核
•部长签审
•行政副总 签审
•用人需求 •申请单
•用人需求 •申请单
•终审
•拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
•说明：用人需求申请单即使用决策报批表
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•
定 编
•用人单位
人事行政部
内 用 人 需
•拟制
•用人需求 •员申请单
求
申 请 程
•部长或经理 签审
•用人需求 •员申请单
序
•经办人审核
•科长审核
•拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
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•
•
新 进
•用人单位
人事行政部
总经理
集团总裁
人
•依据用人需求申
员
请单组织招聘工作
•出具上岗通知 、办理上岗手续
、用人单位签合 同
•说明：1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系
•
按文化水平、岗位工资的初始标准设定。
•
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求
•
和公司的工资体系设定。
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•
干 部
•人事行政 部
竞 聘 录
•拟制竞聘方案 并与用人单位
实施竞聘
•文件
•主管审批
•装订 盖受控章
•填写 发放编号
•更改 依据 •更改 通知单
•YES •更改内容多
•NO
•拟制新文件
审•1天 以上
•副经理签审
•5天 以上
•经理签审
•11 天以 上 •副总签审
•出差单
•出差单
•终审
•当事人工 作交代
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•
职 员
•用人单位
总经理
集团总裁
人事行政部
出 差
•出差当事人填 写
申 请
•出差单
程
序
•科长签审
•部长签审 •副总签审 •出差单
•出差单 •终审
•出差单 •终审
•当事人工 作交代
•原件稿及发文 •发放 归档案室保管
•正式公文
•经办人在发文登 记簿上签字领取
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•ISO •9002
•人事行政部 位
相关单
质 量
•已签 发文件
体
系
文
•编号登记在
件
文件编号册上
•登记在受 控文件清单
上
•送打印室 打印成文
•质量 体系 文件
•装订 盖受控章
•填写 发放编号
•在受控文件发 放更改记录上登
•调动 •审批单
•拒绝
•调动 •审批表
•部级主 管同意
•拒绝
•调动 •审批表
动
申
请
•调动
程
•审批表
•部级主 管同意
序
•调令
•调令
•调令
•调动 •审批表
•部长签审
•发文、归 档
•调令
•办理移交
•说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位
•
办理解聘，调入单位办理录用。
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•科长、 车间主
任
•分厂 •副经理
•部长分 厂经理
•副总 •经理
•子公司 •总经理
•子公司 •董事长
• •班 组长
•
•
• •科长 •车间主任
• •1天以内 •（含）
•
•直接领导为分厂副经理
•直接领导为部门经理或 分厂经理
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •分厂副经理
• •2～5天(含) •5天以内
•
•3天(含)以 内
•
•
• •子公司 •董事长
• •
•
•
•
•
•
•
•16天以 上 •7天以内 •（含）
•
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• •集团公 司总裁
• •
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•
•
• •
•7天以 上 •1天以 内 •（含）
•人事行政作业 •行政部分
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•
收 文 传
•人事行政部 位
相关单
阅
•外来
文
•在收（发）文登 记簿上编号登记
录 用
•相关主
•录用同意
及 薪
管 •汇总材料填制 录用报批表并注
酬
明员工薪酬总额
确 定 程
•录用 •报批表
序
•录用 •报批表
•特定人员
•部长和以上主 管
•录用 •报批表
•副总和 •以上主管
•录用 •报批表
一
般
人
•部长或分管
员
副总确认薪资
•终审确认薪 资
•终审确认薪 资
•录用 •报批表
•科长签审
•移交人员
•培训 •意见
•培训 •意见
•终审
•与受训人员 签定合同
•办理受训 手续
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•
内 部
•
培
训
实
施
程
序
人事行政部
•按年度终审计 划或决策意见 对内联系培训
•拟制培训方案 和费用预算 •培训 •方案
总经理
•科长签审
•部长签审
•5000 元以上
•副总签审 •2万元以上
•培训 •方案
•培训 •方案
•终审
•准备培训资 料及经费
•实施培训
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•
工 人
•用人单位
分厂人事科
请 假
•请假当事人填 写
申 请
•请假单
程
序
•班长签审
•车间主任签 审•3天 以上
•副经理签 审•8天 以上
•经理终审
•请假单
•当事人工 作交代
•存档
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•
职 员
•用人单位
总经理
集团总裁
人事行政部
• 决 •申 • ••请作业工
人
•班组长 •职员
•
•班组 长
• •科长 •车间主任
•
•
•
•3天(含)以
内
•
•
•3天(含)以
内
•直接领导为分厂副经理
•科长车 间主任
•分厂 •副经理
•分厂经 理
•副总 •经理
•子公司 •总经理
•子公司 •董事长
•直接领导为部门经理或分 厂经理
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •分厂副经理
核
工绩效考核
运
政策性原则
行
•年度考核
程
•政策性指
序
•导原则
•呈总裁核准
人事行政部
•提出年度员 工绩效考核 执行办法 •年度考核 •执行办法
•召开高阶主 管讨论会议
•有意见修正
•O •部长K签审
•副总签审
•发文、存档
•部门及个 •人绩效考
•核表
•说明：个人绩效考核表必须经二级
•
主管核准
•复核考核 表有偏差否
程
序
•部长签审
•分管副总 签审
•调动 •审批表
•调动 •审批表
•发文、归档 •调 令
•终审
•调 令
•办理移交
•说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位
•
办理解聘，调入单位办理录用。
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•
部 门
• 当人事
调出单位
调入单位
人事行政部
间 非 干 部 调
•根据员工或 单位申请
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2020/11/15
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•
组 织
•人事行政部
机
•根据决策讨论定
构
稿的组织机构拟制
图 计 划
•组织 •机构图
编 制 报
•决策 •报批表
批
程
序
•部长签审
•分管副总 签审
•组织 •机构图
•决策 •报批表
•发文、存档
总经理
•组织 •机构图 •决策 •报批表 •签审
•分管副总 签审
•公文稿
•公文 稿
•行政科缮打 正式公文
•终签
•说明：公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文，
•
其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。
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•
发 文 用
•人事行政部 位
相关单
印
•公文
程
稿
序
•送打印室 打印正式公
文
•正式公文
•装订盖章
•登记在发文 登记簿上
•根据部门等 级排列个人 考核等级
总经理
各部门
•年度考核 •执行办法
•终审
•年度考核 •执行办法
•组织设定部 门和个人的期 间考核项目和
KPI指标 •部门及个 •人绩效考
•核表
•期终进行 考核打分
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•
决 策
• 人事行政部
总经理
当事人
性 人
•根据公司决 策结果填制
事 调 动
•调动 •审批表
•填写文件传阅 （处理）单 •传阅 处理单
•行政副总 阅签送意见
•外来 文
•传阅 处理单
•外来 文
•传阅 处理单
•经办人在收 （发）文登记 簿上签字领取
•阅后签字并 落实办理
•返回后 按类归档
•整理移交 档案室
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•
发 文
•人事行政部
拟办单位
总经理
签
•拟稿
审 程
•公文 稿
序
•部门主管核稿
• •4～7天(含)
• •部门经理 •分厂经理
• •8天以上
• •分管副总
•
• •4～7天(含)
•3天(含)以 内
• •8天以上
•4～7天(含)
•
•8天以上
•
•7天以内(含) •8天以上
•
•
•
•3天(含)以
•3天以上
内
•
•
•
•3天(含以
内
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• •子公司 •总经理
•
•
•
•
•
• •子公司 •董事长
•通知书
•移交 •登记表
•办理结算
•说明：人事行政部经面谈、调查认为有不当的
•
辞退、开除，可以退回原用人单位再议。
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员 工
•基层单位
人事行政部
总经理
年 度
•提供培训 需求意见
•搜集整理外部 培训市场信息
、
半 年 度 培 训
•编制培训计 划和预算
•培训 •计划
计
划
报
•科长签审
批
及 干
•请假当事人填 写
部 请
•请假单
假
申
请
•科长签审
程
序
•部长签审