人员物资出入管理制度
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一、总则
为加强公司人员物资出入管理,确保公司财产安全,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有人员、物资的出入管理。
三、管理职责
1. 人力资源部负责制定本制度,并对制度执行情况进行监督。
2. 门卫室负责具体执行人员物资出入管理,确保出入安全。
3. 各部门负责本部门人员、物资的出入登记和审批。
四、人员出入管理
1. 公司员工出入应佩戴工牌,主动接受门卫室查验。
2. 临时来访人员需出示有效证件,由接待部门审批后,登记个人信息并填写《来访人员登记表》。
3. 离职员工需办理离职手续,方可离开公司。
4. 严禁无关人员进入公司内部。
五、物资出入管理
1. 物资出入需凭《物资出入证》进行,未经审批不得随意出入。
2. 采购部门在采购物资时,需填写《采购申请单》,经审批后由门卫室发放《物资出入证》。
3. 物资出入时,需登记物资名称、数量、规格、单价、总价等信息。
4. 物资出入后,门卫室应及时在《物资出入登记表》上做好登记。
5. 严禁私自带走公司物资。
六、特殊情况处理
1. 因工作需要,需临时调整出入管理规定时,由人力资源部负责审批。
2. 发生突发事件,需紧急出入物资时,由门卫室负责协调处理。
3. 因特殊情况无法办理出入手续的人员或物资,需向门卫室说明情况,经审批后方可出入。
七、奖惩措施
1. 对遵守本制度,认真履行职责的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成公司财产损失或影响公司正常运营的行为,将依法追究责任。
八、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。