员工离职手续办理管理规定

员工离职手续办理管理规定
公司离职手续办理管理规定
第一章离职申请及通知
1.1 员工提出离职申请应提前30天书面告知所在部门负责人，并抄
送人力资源部。

1.2 公司应在接到员工离职申请后7天内，安排人力资源部代表与
员工进行面谈，了解其离职原因。

1.3 员工需提交离职申请表，详细填写个人信息、离职原因、离职
日期等相关事项，并在申请表上签字确认。

1.4 公司应在收到员工离职申请后3天内，向员工发出离职审批通知。

第二章离职审批及协议签署
2.1 人力资源部应根据员工的离职原因和工作表现，进行离职审批。

审批结果应在5个工作日内反馈给员工。

2.2 如员工离职申请获得批准，人力资源部将与离职员工签订离职
协议。

协议内容包括双方离职日期、离职后待遇等事项。

2.3 离职员工应认真阅读离职协议，并在签署前咨询专业律师意见。

双方达成一致意见后，正式签署离职协议。

第三章离职手续办理及归还公司财产
3.1 离职员工离职前应归还公司所属部门提供的所有办公设备、财产等物品，并与部门负责人做好交接记录。

3.2 离职员工应向所在部门的负责人提交离职交接报告，详细说明其职责范围、工作进展及待办事项。

3.3 人力资源部应在离职员工离职后7个工作日内完成员工档案的整理和归档工作。

员工档案应被妥善保管，不得泄露任何员工个人信息。

第四章离职后待遇及福利处理
4.1 离职员工应按照公司规定的离职日期正常结算工资、奖金等待遇。

工资结算应在离职员工最后一天或离职后5个工作日内完成。

4.2 离职员工有权根据公司的相关规定享受离职补偿金、社保等其他福利待遇。

申请福利待遇需在离职后30天内向人力资源部提出，并提供相应证明文件。

4.3 离职员工如有未使用的年假，应提前与所在部门负责人沟通，并按照公司规定的程序安排年假的使用和结算。

第五章离职员工权益保障
5.1 离职员工的个人隐私应得到保护，公司不得随意泄露其个人信息。

5.2 离职员工享有言论自由和人身安全保护的权利，公司应为员工离职后可能面临的潜在风险提供必要的协助和支持。

5.3 离职员工应与公司保持良好关系，不得利用离职信息给公司带来不良影响。

第六章违规处理及争议解决
6.1 如有员工在离职过程中违反公司相关规定，公司有权采取相应的纪律处理措施。

6.2 对于离职员工对离职协议内容存在异议的，可通过友好协商或申请仲裁等方式解决争议。

6.3 离职员工申请仲裁的，双方应积极配合，遵守仲裁机构的裁决结果。

结语
本管理规定的目的是为了规范员工离职手续办理的程序，并保护员工的合法权益。

离职员工应按照规定的程序办理离职手续，并与公司保持良好关系，共同维护公司的声誉和员工权益。

同时，公司将秉持公平、公正的原则，妥善处理离职员工的福利待遇及争议解决事宜。