QD5.3.1-2017各部门质量环境管理职责权限

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一、各部门职责权限
一)高层总经理
1.负责贯彻国家的法律、法规、有关方针政策,向各部门传达遵守法规、要求的重要性。

领导企业QMS有效地运行,对建立、实施管理体系并持续改进其有效性所做出的承诺提供证据;
2.以增强顾客满意为目标,确保顾客的要求得到确定并予以满足;
3.负责公司的质量方针的制定,质量目标的批准。

确保在公司内的相关职能部门和层次上建立目标;
4.负责组织管理体系建立、保持、改进的策划,保持管理体系的完整性
5.负责确保组织机构和各职能部门的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通;
6.负责分配,明确其职责;负责主持管理评审工作。

负责批准手册和主要文件化信息。

7.负责确保支持管理体系正常动作所需的资源配备。

8、总经理承诺:
a)对质量管理体系的有效性负责;
b)确保制定质量管理体系的质量方针和质量目标,并与组织环境相适应,与战略方向相一致;
c)确保将质量管理体系要求融入组织的业务过程;
d)促进使用过程基于风险的思维;
e)确保可获得质量管理体系所需的资源;
f)就有效质量管理的和符合质量管理体系要求的重要性进行沟通;
g)确保质量管理体系实现其预期结果;
h)指导并支持员工对质量管理体系的有效性做出贡献;
i)促进持续改进;
j)支持其他相关管理人员在其职责范围内证实其领导作用。

管理者代表:
a) 确保质量体系依据IATF16949标准建立、实施、与保持;
b) 审查内部质量审核与外部质量审核的结果;
c) 审查客户抱怨状况及纠正措施实施情况;
d) 审查公司各部门质量管理工作效果;
e) 向总经理报告质量管理体系运行状况;
f) 对外部说明本公司IATF16949体系运行情况。

顾客代表:
a) 参与APQP小组,参加产品特殊特性的选择和确定;
b) 参与产品质量目标的确定以及为实现质量目标所需的相关培训;
c) 参与为解决质量问题而采取的纠正和预防措施, 发生市场退货时进行确认;
d) 产品设计和实现过程中,产品技术指标(包括功能、安装、外观、使用和维护等)的确定、验证和保证;
e) 产能分析;
f) 物流信息;
g) 顾客计分卡及顾客门户;
h) 其他顾客关心或与顾客有关的问题。

二)企管部
1、负责组织对公司手册、规范文件的编制、修订、审核、收发、保存、销毁的控制和管理,负责管理类文件的收发管理。

负责对记录表式的统一管理;
2、做好由总经理等领导主持的会议记录,并存档;
3、负责组织实施公司质量管理体系的建立,实施,保持和改进;
4、数据的统计分析管理工作;
5、组织实施内部质量审核,协助总经理做好管理评审;
6、制定人事规章制度;
7、人员的招聘、选用及安排等工作的协办;
8、负责组织对公司人力资源的培训管理,并负责组织对培训效果进行评估;
9、宣传公司质量方针承诺,提升企业形象;
10、负责相关公司知识的获取;
11、协调处理与管理体系正常运行有关的问题,持续有效运行并不断完善。

三)生产部(含设备设施)
1.负责组织制定、实施本公司生产计划,合理组织生产,保证质量;
2.对企业生产全过程负有领导责任;
3.负责对生产车间的生产过程实施监督管理和协调,组织生产过程的确认。

制止一切忽视产品质量的作法,对不符合质量标准行为有权令其返工或停工整改;
4. 支持配合内部审核、管理评审工作,负责实施内审、管评审中提出相关问题的纠正、预防措施;
5.拟订本部的发展计划改善现有作业方案。

组织本部门相关文件的编写;
6.报告总经理有关生产方面的情况;
7.机器、设备的管理;大修保养计划的制定与实施;
8.负责良好生产环境的维护,做到安全生产;
9、配合做好本公司人力资源的培训和管理;
10、生产车间、班组负责人负责生产过程的消防管理和监督;
11、负责生产设备、工艺装备等基础设施的管理和日常维护、保养,安全生产。

四)质技部
1、负责APQP、更改控制过程;负责产品特殊特性的识别、汇总并在技术文件中体现;产品特殊特性由APQP项目小组识别,需技术主管批准。

2、负责组织成立APQP小组,协调APQP小组的活动,负责PPAP提交;
3、负责公司技术工作管理,负责过程流程图、作业标准书、控制计划等工艺文件的编制,评审与更改;开展过程风险评估并制定对策;
4、负责本公司范围内原料、辅料进公司检验。

5、负责对采购物资、生产全过程的质量检验和最终检验工作,负责对产品质量的内部检验
不合格品的控制。

6、检验仪器的校正及保养,监视和测量资源归口管理。

7、对产品防护负有领导责任。

8、原物料和成品的进、出及存放时防护管理。

五)供销部
1、负责对为公司提供运输服务的相关方进行控制。

2、负责原材料的采购;
3、负责对公司原材料的供方进行控制;
4. 负责原料仓库管理,协助其他部门作好相应的工作;
5. 负责组织评审并实施合同/订单;与顾客的沟通和联络;
6. 负责组织协调产品的售前、售中、售后服务工作,组织处理顾客投诉,收集来自顾客的信息,测量顾客的满意度;
7. 负责顾客要求的识别,组织产品要求的评审,洽谈、承接合同/订单;负责招、投标书的编制及销售合同的签订;
8. 负责进行市场调研和分析;
9. 负责成品仓库管理,协助其他部门作好相应的工作。

六)财务部
1、财务部负责公司质量管理体系运行中的资金安排落实。

2、负责提出公司生产、经营和效益目标。

3、负责检查生产经营目标和执行情况,按月编制统计报表,进行经济活动分析。

2 相关文件化信息
QD5.3.2-2016《各岗位质量环境职责权限及要求》。

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