固定资产盘点流程

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固定资产盘点作业流程
一、目的:
建立公司固定资产盘点制度化规范,以确保公司资产安全。

二、范围:
公司固定资产盘点相关事宜。

三、作业程序:
(一)总经办应规划适当盘点计划书,经权责主管核准;
(二)盘点计划内容包括:盘点时间、地点、盘点标的物、主盘单位、会盘单位等;
(三)每年定期由总经办对所管理之固定资产进行盘点,盘点时应会同相关单位,并依据《财产盘点清册》逐一清点;
(四)盘点时应依规定使用《财产盘点清册》,盘点后应于《财产盘点清册》上纪录盘点结果,呈请权责主管核签;
(五)盘点若与《财产目录清册》帐记载数量有差异发生时应及时更新资料,相关单位应依据盘点结果检讨原因并追究责任;
(六)财会单位应针对下列情形分别处理:
1、有帐无物:
○1、因盗失所致者,应取具公安警政单位核发的证明文件,核准后编制传票注销记录,并修改《财产目录》;
○2、因重复入帐者,核准后编制传票注销;
○3、因其他原因而致有帐无物者,以实际情形作适当帐务处理。

2、有物无帐:
○1、估计该资产价值及剩余耐用年限以计算其价值,呈权责主管核准后,编制传票入帐并更改《财产目录》;
○2、总经办于盘点结束后,依据盘点结果修改固定资产资料;
(七)经盘点后因使用(或保管)人员疏忽而致固定资产损失者,使用(保管)人员应负赔偿之责;
四、控制重点:
(一)固定资产每年至少盘点一次,盘点注意事项如下:
1、妥善拟定盘点计划;
2、召开盘点协调、说明会;
3、应注意有无漏盘或重盘情形;
4、函请会计师参加监盘。

(二)固定资产盘点作业的进行应妥善划分权责。

(三)应对盘点结果与账册记录差异进行检讨并分析。

五、依据资料:
会计制度—固定资产会计处理程序
六、使用表单:
(一)财产盘点清册
(二)财产目录
上海???有限公司
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