人事档案保管合同模板6篇

人事档案保管合同模板6篇
篇1
甲方（委托单位）：_________________________
乙方（保管单位）：_________________________
鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。

二、合同范围
本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。

乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。

三、合同期限及合作方式
1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。

四、甲方的权利和义务
1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。

2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。

3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。

4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。

五、乙方的权利和义务
1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。

3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。

4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。

5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。

六、费用及支付方式
1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。

2. 支付方式：_________________________。

3. 双方约定的其他费用：_________________________。

七、违约责任
1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。

2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 若因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

八、保密条款
1. 双方应保守本合同约定的商业秘密，未经对方许可，不得向第三方透露。

2. 乙方应采取严格的保密措施，防止档案泄露。

九、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

十、其他条款
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同未尽事宜，由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：_________________________
法定代表人（签字）：_________________________
日期：____年____月____日
乙方（盖章）：_________________________
法定代表人（签字）：_________________________
日期：____年____月____日
篇2
甲方（委托单位）：____________________
乙方（保管单位）：____________________
鉴于甲方需将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成
如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管过程中的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、合法的保管。

二、档案保管范围
1. 甲方需向乙方移交的人事档案包括但不限于：员工入职材料、
劳动合同、薪资记录、培训记录、考核记录、社保缴纳记录等。

2. 乙方同意接受甲方委托，对甲方提供的人事档案进行保管。

三、保管期限
本合同的保管期限为_____年，自____年____月____日起至____年
____月____日止。

合同到期前，双方可协商续签。

四、保管费用及支付方式
1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。

具体费用为：______元/年。

2. 支付方式：______（如：银行转账、现金等）。

3. 支付时间：______（如：每季度、每年等）。

五、保密条款
1. 乙方应对甲方的人事档案承担保密义务，未经甲方书面同意，
不得向任何第三方透露或泄露档案内容。

2. 乙方应采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、毁损
或泄露。

六、权利与义务
1. 甲方应按时向乙方提供需要保管的人事档案，并确保档案的真
实性和完整性。

2. 乙方应按照本合同约定对甲方的人事档案进行保管，确保档案的安全和完整。

3. 合同期间，乙方不得擅自销毁或挪用甲方的人事档案。

4. 若因乙方原因导致甲方档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

七、合同变更与终止
1. 本合同经双方协商一致，可以变更或补充。

2. 合同到期或双方协商一致终止本合同，乙方应将甲方的人事档案安全返还给甲方。

3. 若因甲方原因导致合同无法继续履行，乙方有权终止本合同，并返还甲方已支付的费用。

八、争议解决
因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

3. 未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
联系电话：____________________
日期：____年____月____日
乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
联系电话：____________________
日期：____年____月____日
篇3
甲方（委托人）：__________身份证号：
________________________________________
地址：______________________________联系方式：
_______________________
乙方（受托人）：__________单位名称：_________________________人事档案管理部门
地址：______________________________联系方式：
_______________________
鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：
第一条合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方关于人事档案的保管事宜，规定双方
的权利和义务，确保甲方人事档案的完整性和安全性。

第二条保管内容
乙方负责保管甲方提交的人事档案材料，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证明、工作证明、社保缴纳证明等。

甲方应保证其提
交的材料真实、完整、合法。

第三条保管期限
本合同约定的保管期限为______年，自合同签订之日起计算。

合同期满前，双方可协商续签。

第四条保管费用及支付方式
1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体金额按照乙方规定的标准执行。

2. 甲方应于合同签订后______日内向乙方支付本年度保管费用。

后续年度费用应按照合同约定的时间和方式支付。

3. 支付方式：（如：现金、银行转账等）。

第五条保密义务
1. 乙方应对甲方提交的人事档案材料承担保密义务，未经甲方同意，不得泄露、披露或向第三方提供。

2. 乙方应采取有效措施确保档案安全，防止档案遗失、毁损或非法获取。

第六条档案使用及查询
1. 甲方需使用或查询其档案时，应提前书面通知乙方，并提供有效身份证明。

2. 乙方应在合理期限内为甲方提供档案查询服务，并严格按照甲方的要求提供档案材料。

第七条合同变更与终止
1. 若因不可抗力因素导致本合同无法继续履行，双方可协商变更或终止本合同。

2. 甲方有权在合同期满前提出终止本合同，但应提前______天书面通知乙方。

3. 若甲方未按时支付保管费用或违反本合同其他约定，乙方有权终止本合同。

第八条违约责任
1. 若甲方违反本合同约定，导致乙方遭受损失，甲方应承担赔偿责任。

2. 若乙方未履行本合同约定的义务，导致甲方损失，乙方应承担相应责任。

第九条争议解决
因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条其他约定
1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，具有同等法律效力。

3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字）：__________ 乙方（盖章）：__________
法定代表人（签字）：__________ 经办人（签字）：__________
日期：___________ 日期：___________
篇4
甲方（委托单位）：____________________
乙方（保管单位）：____________________
鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务，确保甲方的人事档案得到安全、合法、有效的保护和管理。

二、合同保管范围
乙方同意接受甲方委托，对甲方提供的人事档案进行保管，包括但不限于以下内容：员工基本信息、薪资记录、社保缴纳情况、学历证书、职业资格证书、培训记录等相关材料。

三、保管期限
本合同所约定的人事档案保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

合同期满，经双方协商一致，可续签合同。

四、费用及支付方式
1. 乙方为甲方提供人事档案保管服务，甲方应支付相应的服务费用。

2. 保管费用为人民币______元/年。

3. 支付方式：____________________（如：银行转账、现金等）。

4. 付款期限：每年______月______日前支付当年费用。

五、保密义务
1. 乙方应对甲方的人事档案承担保密义务，未经甲方书面同意，不得泄露、披露或向任何第三方提供甲方的人事档案内容。

2. 乙方应采取有效措施，确保甲方人事档案的安全，防止档案丢失、损坏或非法访问。

六、档案使用与查询
1. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询服务。

2. 甲方查询档案时，应提供有效的身份证明及书面申请。

3. 乙方应在合理期限内为甲方提供档案查询服务，并确保查询结果的真实性和准确性。

七、合同变更与终止
1. 本合同一经签订，双方应遵守执行。

任何一方不得擅自变更或解除本合同。

如需变更或解除，应经双方协商一致，并书面修改或解除本合同。

2. 本合同期满或提前终止，乙方应在合同终止后______日内将甲方的人事档案归还甲方或按照甲方的要求继续保管。

八、违约责任
1. 若乙方未按本合同约定履行保管义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。

2. 若甲方未按本合同约定支付费用，乙方有权要求甲方按逾期未付款的______%支付违约金。

九、争议解决
本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：
____________________
篇5
甲方（委托单位）：_________________________
乙方（保管单位）：_________________________
鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利及义务，确保甲方的人事档案得到安全、合法、有效的保护和管理。

二、档案保管范围
乙方同意接受甲方委托，对甲方提供的人事档案进行保管，包括但不限于以下内容：员工个人信息、劳动合同、薪资记录、社保缴纳证明、培训记录等相关资料。

三、保管期限
本合同约定的保管期限为______年，自合同签订之日起生效。

期满后，如双方继续合作，可续签合同。

四、保管方式及标准
1. 乙方应建立专门的人事档案库，对甲方的人事档案进行归档、
整理、保管。

2. 乙方应确保档案库的防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，确
保甲方档案的安全。

3. 乙方应制定并执行严格的档案查阅、借阅制度，确保甲方档案
的机密性。

4. 乙方应按照甲方的要求，提供档案查询、调取等服务。

五、权利与义务
1. 甲方有权要求乙方对其人事档案进行合法、安全的保管。

2. 甲方有义务向乙方提供真实、完整的人事档案。

3. 乙方有权按照本合同约定对甲方的人事档案进行保管、管理和
维护。

4. 乙方有义务对甲方的人事档案保密，未经甲方许可，不得泄露、出售或非法提供甲方档案。

5. 乙方应定期向甲方反馈档案保管情况，如发现档案丢失、损毁
等情况，应及时通知甲方。

六、违约责任
1. 如乙方未按照本合同约定履行保管义务，甲方有权要求乙方承
担违约责任，并支付违约金。

2. 如因乙方原因导致甲方档案丢失或损毁，乙方应承担相应的赔
偿责任。

3. 如甲方提供虚假档案或违反本合同约定，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任。

七、保密条款
1. 双方应在本合同有效期内及合同终止后，对甲方的档案资料进
行保密，不得泄露给无关人员。

2. 未经甲方许可，乙方不得擅自使用、复制、转让甲方的档案资料。

八、争议解决
因履行本合同产生的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商
不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：_________________________
法定代表人（签字）：_________________________
联系电话：_________________________
日期：_________________________
乙方（盖章）：_________________________
法定代表人（签字）：_________________________
联系电话：_________________________
日期：_________________________
篇6
甲方（委托单位）：________________
乙方（保管单位）：__________________档案馆
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管其特定人事档案事宜达成以下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管关系，确保甲方的人事档案得到安全、有效、长期的保管和保护。

二、合同期限及终止条件
本合同自签订之日起生效，有效期为______年。

合同期满前，经双方协商一致，可续签合同。

合同终止条件包括但不限于：甲方解除委托、乙方服务能力丧失等。

三、甲方权利与义务
1. 甲方应保证所委托保管的人事档案真实、完整、合法，并承担因档案内容不真实、不完整所产生的法律责任。

2. 甲方应按照乙方要求提供所需档案材料，并确保档案材料的及时补充和更新。

3. 甲方有权查询其委托保管的档案情况，并有权要求乙方出具档案保管证明。

4. 甲方需按照约定支付档案保管费用。

四、乙方权利与义务
1. 乙方应确保甲方委托保管的档案安全、完整，防止档案的丢失、损毁。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设备和设施，确保
档案的长期保存。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询服务，并出具相应的证
明材料。

4. 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方同意，不得
泄露或向第三方提供。

5. 乙方有权按照约定收取档案保管费用。

五、档案保管费用及支付方式
档案保管费用为每年______元，按年支付。

甲方应在每年合同到期前______天内支付下一年的档案保管费用。

六、违约责任及赔偿
如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任。

因乙方的过错导致档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决方式
甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项
1. 本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。