打印机、复印机使用管理规定

打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
第一条：目的
为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。

第二条：适用范围
本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。

第三条：使用原则
1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用
的原则，不得滥用资源，避免浪费。

2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。

未使
用完的纸张应妥善保管，以便使用。

3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不
得将个人打印机、复印机带入公司。

4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节
约电能。

第四条：使用流程
1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提
出申请，并填写相应的使用申请表。

2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批
结果通知申请人。

3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。

4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。

如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。

第五条：管理措施
1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使
用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。

2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正
常运行和使用寿命。

3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。

4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。

第六条：违规处理
1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。

2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。

第七条：附则
1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。

2. 本规定的解释权归公司所有。

以上就是打印机、复印机使用管理规定，希望员工能够认真遵守，共同创造一个高效、环保的工作环境。