excel-项目六超市商品销售管理

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项目六超市商品销售管理
项目描述
现代超市都会利用计算机来帮助完成商品的销售、清点、统计分析以及员工的工资发放。

本项目通过制作超市商品清单及收银单、制作超市销售日报表、制作超市月销售额统计表、
制作超市员工业绩工资表4个任务，完成简易的超市商品销售管理系统的构建，实现超市商
品销售的计算机管理。

1．制作超市商品清单及收银单
制作超市商品清单、收银单的示例如图6-1、6-2所示。

完成该任务除了需要在项目五中
已学会的Excel工作表创建、数据编辑等知识和技能，还要进一步学会Excel工作表格式排版、公式与函数使用的知识和技能。

图6-1 超市商品清单
图6-2 超市收银单
2．制作超市销售日报表
制作超市销售日报表的示例如图6-3、6-4、6-5所示。

完成该任务需要学会排序、筛选以及分类汇总的知识与技能。

图6-3 商品日销售明细表图6-4 商品日销售明细（分类汇总）
图6-5 商品日销售明细（图表分析）
3．制作超市月销售额统计表
制作超市月销售额统计表的示例如图6-6、6-7、6-8所示。

完成该任务需要学会合并计算、
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跨表引用的知识与技能。

图6-6 商品月销售统计表（图表分析）
图6-7商品月销售统计表（合并计算）
图6-8商品月销售业绩统计表
4．制作超市员工工资表
制作超市员工工资表的示例如图6-9所示。

完成该任务需要学会绝对引用、公式与函数综合应用的知识与技能。

图6-9 超市员工工资表
6.1 制作超市商品清单及收银单
6.1.1 任务分析
商品清单就是一个Excel表，表中通常包含商品的编码、名称、单价等信息，创建一个新Excel表后，录入商品的编码、名称、单价等信息，即完成商品清单的制作。

在超市购物时，
可发现收银员要做的工作是输入商品编码、输入购买数量、输入实付款，商品的名称、单价、
应收款、找零等信息是自动生成的。

因此，在收银单制作时，除了包含商品的编码、名称、
单价等信息外，还要包含交易时间、交易数量、应收款、实付款、找零等信息，并且根据收
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银员输入的数据能自动生成所需的数据。

制作思路：首先，新建一个Excel工作簿，在工作表1中录入商品信息，进行相应的格式
排版，制作出商品清单；然后，在工作表2中，制作出收银单的雏形；最后，根据输入的商
品编码自动生成商品名称及单价，根据输入的购买数量自动计算出金额及应收款，根据输入
的实付款自动计算出找零。

学习的知识点：
●数据录入
●格式排版
●公式函数
6.1.2 制作步骤
1. 制作商品清单
（1）新建一个Excel工作簿
①选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”菜单命令，新建一个Excel工作簿。

②将Excel工作簿命名为“职院超市收银系统”，将sheet1重命名为“商品清单”、sheet2重命名为“收银单”，删除sheet3，如图6-10所示。

图6-10 新建工作簿
（2）录入商品清单数据
①单击“商品清单”，在第1行录入标题“职院超市货架商品清单”，在第2行的A～D 字段分别录入“商品编码”、“商品名称”、“商品单价”、“单位”。

②根据职院超市的商品信息，从第3行起依次完成各商品信息的录入，如图6-11所示。

③单击常用工具栏上的保存按钮，保存录入的文字信息。

图6-11 职院超市货架商品清单
（3）设置标题格式
①选中标题行“职院超市货架商品清单”要合并的单元格区域“A1:D1”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将标题行合并及居中显示，如图6-12所示。

图6-12 设置“商品清单”标题格式
②选中标题文字“职院超市货架商品清单”，将标题文字设置为“黑体”、“14号”、“加粗”。

（4）设置字段名称格式
①选中字段名称行区域“A2:D2”，单击格式工具栏上的“加粗”按钮，将字段名称设置
为加粗。

②接着选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框；单击“单元
格格式”对话框中“图案”选项卡，单击“灰色-40%”，如图6-13所示。

③单击“确定”按钮，将字段名称填充为灰色底纹。

图6-13 “单元格格式”对话框的“图案”选项卡
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-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- （5）设置数据区域格式
①选中数据区域“A2:D14”，选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”
对话框。

②单击“单元格格式”对话框中“边框”选项卡，将外边框设置为蓝色双线，内边框设
置为红色单线，如图6-14（a）所示。

③单击“确定”按钮，完成数据区域的边框设置，如图6-14（b）所示。

（a）“单元格格式”对话框的“边框”选项卡（b）设置效果
图6-14 设置数据清单区域格式
（6）商品清单设置
①鼠标左键单击左上角行标号和列标号的交叉处，选中整个工作表；然后，选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框；单击“单元格格式”对话框中的“对
齐”选项卡，如图6-15所示；将“水平对齐”、“垂直对齐”都设置为“居中”后，单击“确
定”按钮。

图6-15 “单元格格式对话框”的“对齐”选项卡
②将鼠标移动到行标号或列标号之间的交叉处，在鼠标变成双向箭头时按住左键上下拖
动，调整行高；将鼠标移动到列标号之间的交叉处，在鼠标变成双向箭头时按住左键左右拖
动，调整列宽。

③选中“C3:C14”区域，选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对
话框；单击“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，在“分类”选项中单击“货币”，在“小数位数”文本框中输入“2”，在“货币符号”组合框的下拉选项中单击人民币符号“￥”，如图6-16所示；最后，单击“确定”按钮，完成设置。

图 6 -16 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡
2. 制作收银单雏形
（1）录入收银单中的文字信息
①单击“收银单”，在第1行录入标题“职院超市收银单”，在第2行录入“交易时间”，在第3行的A～E字段分别录入“商品编码”、“商品名称”、“单价”、“数量”、“金额”。

②在A16录入“应收款：”，在D16录入“实付款：”，在A17录入“大写：”，在A18录入“找零：”，在A19录入“货款请当面点清职院超市欢迎您再次光临！”，如图6-17所示。

③单击常用工具栏上的保存按钮，保存录入的文字信息。

图6-17 制作收银单
（2）设置格式
①选中标题行“职院超市收银单”要合并的单元格区域“A1:E1”，单击工具栏上的“合
并及居中”按钮，将标题行合并及居中显示，如图6-18所示；选中“职院超市收银单”，将标
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题行文字设置为“黑体”、“14号”、“加粗”；选中“A19:E19”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将“货款请当面点清职院超市欢迎您再次光临！”设置为两行显示。

图6-18 设置“收银单”标题格式
②选中“A2:E3”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“预置”
中单击“内部”选项，在“样式”中单击“虚线”选项，在“边框”中分别单击“上横线”、“中横线”、“下横线”选项，如图6-19所示；单击“确定”按钮。

图6-19 设置横虚线
③选中“B2:E2”区域，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将交易发生的时间值居
中显示。

③选中字段名称行区域“A3:E3”，单击格式工具栏上的“加粗”按钮；接着单击工具栏
上的“填充颜色”按钮，将底纹填充为“灰色-40%”。

④选中“A3:E15”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”
中单击“中竖线”选项，单击“确定”按钮。

⑤选中“A15:E15”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”
中单击“下横线”选项，单击“确定”按钮。

⑥选中“A16:C17”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”
中单击“中横线”选项，单击“确定”按钮。

⑦选中“A17:E18”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”
中分别单击“中横线”、“下横线”选项，单击“确定”按钮。

⑧选中“B16:C16”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“B17:C17”，单击工具
栏上的“合并及居中”按钮；选中“D16:D17”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中
“E16:E17”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“B18:E18”，单击工具栏上的“合
并及居中”按钮。

⑨选中B16，打开“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，在“分类”选项中单击
“货币”，在“小数位数”文本框中输入“2”，在“货币符号”组合框的下拉选项中单击人民
币符号“￥”，单击“确定”按钮；选中E16，用同样的方法设置其货币格式。

⑩选中B17，在单元格应用公式“= B16”，并在“分类”选项中单击“特殊”，在“类型”中单击“中文大写数字”，如图6-20所示；最后，单击“确定”按钮。

图6-20 设置“中文大写数字”
3. 在收银单中使用公式与函数
（1）自动生成商品名称、单价
在A4:A15区域内任一单元格输入商品编码，相对应商品清单表中的商品名称、单价自动
显示在收银单中的操作步骤如下。

①选中B4单元格，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图6-21所示；在“选择函数”中找到“VLOOKUP”函数。