投标风险防范管理办法

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投标风险防范管理办法
第一条加强资质管理,严禁总公司以外企业在脱离总公司管理的情况下使用总公司内各企业资质从事经营活动。

第二条总公司各单位的资质使用,实行法人责任制,严格审批程序,健全规章制度。

总公司内企业间相互使用资质或企业间联合投标,需经过双方法定代表人或总经理授权同意。

第三条需要与总公司外企业合作投标的项目,必须事先对合作企业的资质、能力、业绩、信誉等进行考察确认,报请企业法人代表人批准后实施,并对合作过程加强管理和监控,不得形成转包、挂靠等违规行为。

第四条总公司内企业使用公司特级资质,必须严格按照有关规定提出申请,履行手续并接受管理、监督和考核。

第五条公司所属项目部及二级公司建立工程投标评审制度,对于所跟踪的工程信息进行评审,提出评审报告,作为投标决策的依据。

第六条公司所属项目部及二级公司建立业主资信评估体系,对于招标的业主从资金、信誉、履约记录等各方面进行评估,提交评估报告,作为投标决策的依据。

第七条公司所属项目部及二级公司建立投标决策体系,筛选、策划、组织项目工程的投标工作。

第八条对于决策确定投标的工程,在领取招标文件后,各单位经营部要组织对招标文件进行经济、法律、技术方面的评审,对招标文件中存在的风险进行预测,对工期目标、质量目标及报价原则提出意见,作为投标决策的依据并报主管领导批准。

第九条标书编制完成后,各单位经营部应按照报标原则及招标文件对标书进行评审,评审重点是降低造价的幅度和措施,其中涉及大幅度降价、低于成本的报价要提交评审报告并经法定代表人或总经理审批确认。

第十条对于标书以外的承诺条件(垫资、让利、信息中介费等),要提交详细的说明并报法定代表人或总经理审批确定。

第十一条公司经营部负责监督各单位投标风险管理办法的制定和实施。

投标报价分析管理办法
第一条为完善总公司经营系统信息平台的建设,更好地做到总公司内部信息共享;同时为总公司内各二级单位提供竞争对手的投标报价策略,进一步增强总公司经济标的竞争力,特制定本办法。

第二条投标报价分析应依据《建筑法》、《合同法》、《2001年市建筑工程预算定额》、《建设工程工程量清单计价规范》及市行政管理部门颁发的相关法律、法规、文件等进行编制,以确保分析结果的实用性及有效性。

第三条各单位于每月月底前(当月末最后一天上报,遇五一、十一节假日提前至当月25日上报)将该月《投标报价分析表》(附件一至附件四)报送公司经营部,并同时从网上报送一份电子版。

第四条《投标工程报价分析表》填报范围:当月投标造价在1000万元以上的工程。

第五条各单位应本着实事求是的原则进行填报,填报内容要求真实、准确、及时。

第六条各单位应配备专人负责报表的填写工作,并由主管经理签字确认、加盖公章后上报公司经营部。

第七条该表由公司经营部负责收集、整理,并对填报结果进行汇总分析,为提供者资源共享。

附件一: 月投标报价分析表(一)
工程名称:建筑面积:m2 檐高:m 层数:层结构类型:开标时间:
填报单位:领导签字:填报人:填报日期:
3
附件二:月投标报价格分析表(二)
注:本表适用于以《工程量清单》编制的投标文件的工程。

填报单位:领导签字:填报人:填报日期:
4
附件三: 月投标报价分析表(三)
注:本表适用于以2001《市建设工程预算定额》编制的投标文件的工程。

填报单位:领导签字:填报人:填报日期:
5
附件四:
月投标报价分析表(四)
投标书收集、整理管理办法
第一条凡以公司名义和与公司组成联合体投标的工程,其投标书(施工组织设计、报价汇总表)在开标后报送公司经营部存档备案。

第二条公司所属项目部及二级公司自行组织的重点工程、标志性工程、技术特点突出的工程等,原则上要求无论中标与否,均需要将投标书电子版报送公司经营部存档备案。

第三条公司经营部牵头组织总公司内资深专家对上述投标书进行严格筛选,并将具有共享交流价值的投标书按工程性质分类编制目录,进行存档管理。

第四条各单位如需参考公司资料库中的投标文件,需到公司经营部办理相应借用手续后,到相关单位领取文件。

文件使用时不得损坏,并按期归还。

为使投标文件有针对性并相对保密,原则上不提供电子版文件。

第五条公司经营部随时补充资料库内容,使存档的投标书内容具有时效性、先进性。

第六条公司经营部定期考核资料库内各单位文件的数量、使用频率等指标,业绩突出者给予适当奖励。

鼓励各单位搜集社会上其他建筑施工企业的投标文件。

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