Word实战技巧—表格制作

表格的“拆、合、添、删”（7）
（2）方法二： 步骤一：选中某行、某列或整个单元格。 步骤二：按下【Shift+Delete】组合键，可将所 选元素彻底删除 （3）方法三： 依次单击“表格工具—布局”选项卡——“行 和列”组——“删除”按钮——“删除表格”
表格的“拆、合、添、删”（8）
4、添加一行一列或多行多列 选中一行一列则插入一行或一列，选中多行
用表格库提高创建效率（1）
对于相同或相似表格的创建，我们常常会这么做：
从其他文档中把表格复制过来，然后在此基础上做相应 的修改。
对于只是临时的创建，创建的数量又很少，这种方
法倒是适用。当如果遇到以下两种情况可能就不十分适 用了：
（1）当要制作某表格，只记得曾经制作过相似表格， 可是不知道保存到哪里了？
步骤五：将光标定位于“李白”名字前，按下 <Tab>键插入制表符，光标依次定位于其他作者 的名字前按下<Tab>键插入制表符即可。
Word表格与Excel表格的区别
1、Word表格
优势：排版方便，可以做出各种效果，用于制作 较为复杂的文字表格。
弱点：计算方面差。
使用Word表格的情况： （1）表格上突出版式结构，数据不存在二维关系 表特征，如简历表。
（2）当在工作中常常需要制作此类型的表格，数量 很大，逐个创建或者通过复制会浪费大量的时间。
将需要经常创建的表格保存到表格库中，可以避免
这两种情况的发生，从而提高工作效率并且便于人为的 管理。
用表格库提高创建效率（1）
例如，将刚才的学生座位表保存到表格库中。
步骤1：选中整个表格。 步骤2：打开“表格”列表(【插入】选项卡— 【表】组），选择“快速表格”中的“将所选内容 保存到快速表格库”命令。
“分栏符”的作用：指示分栏符后面的文字将从 下一行开始。
“撑”不变形的表格（1）
当用户向表格内输入文本内容或插入图 片时，单元格的列宽或行高可能会发生改变， 从而导致整个表格“变形”，这是在制作推 荐表之类的表格时常见的问题之一，可以按 以下方法操作，就可以将表格的长宽大小固 定住。
“撑”不变形的表格（1）
（2）录入的数据要进行汇总与拆分或者需要比较核对。 （3）数据在结构上具有二维表的特征，对打印要求不 高。
页首表格顶上增加空行的方法
方法一： 将光标定位到表格第一行任意单元格内，按下 <Ctrl+Shift+Enter>组合键。
方法二： 定位光标到表格第一行任意单元格内——单击 “页面布局”选项卡——“页面设置”组—— “分隔符”选项卡——“分栏符”按钮
“插入”选项卡——“表格”组—— “表格”按钮——“绘制表格”
插入表格——文本转化为表格
5、文本转化为表格
步骤1：选中要转化的文本
步骤2：单击“插入”选项 卡——“表格”组的“表格” 按钮——“文本转化为表格”
步骤3：在弹出的“将文字 转化为表格”对话框中，根 据文本的特点设置合适的选 项参数，如列数、文字分隔 符等
方法： 将插入点置于要调剂行的任意一个单元格内， 按下【Shift+Alt】组合键的同时，按向上或向下 方向键，按向上方向键可使该行在表格内向上移 动，按向下方向键可使该行向下移动。 如果要移动多行，只要先选中多行，按组合 键即可。
斜线表头的制作
方法： “开始”选项卡—— “段落”组的“框线” 下拉列表——“斜下框 线”。
步骤3：在弹出的对话框中依次单击 “表格”选项卡——“选项”按钮。 步骤4：在弹出的“表格选项”对话
框中勾选“允许调整单元格间距” 复选框，设置一个合适的数值如“5 毫米”，单击“确定”按钮。
利用单元格间距制作学生座位表（2）
步骤5：单击“表格属性”中的“边框和底纹”按 钮，弹出“边框和底纹”对话框，依次单击“边 框”选项卡——预览图的左、右、上、下边框使 之不显示，保留表格内线框。 步骤6：单击“确定”按钮。
表格属性
表格属性可用于调整行高、列宽、边框和底纹、 表格和文字的环绕方式等。
示例： 利用单元格间距制作学生座位表（1）
利用单元格间距制作学生座位表（2）
操作方法：
步骤1：新建一个表格，输入座位表 内容。
步骤2：选中表格或将光标定位于表 格内，依次单击“表格工具—布局” 选项卡——“表”组的“属性”按 钮。
步骤4：“确定”按钮
插入表格——制表位（1）
制表位——就是用来对字符进行对齐的。 操作方式：按“Tab”键，插入点将会移动到下 一制表位处停留下来。
用途：用于纵向对齐文本和制作简单的列表目录。
在制作一个信息列表的过程中，无论在文档中添 加多少个空格，文本都无法正常对齐，利用制表 符可以使这些文本对齐。
拆与合，是指表格与单元格的拆与合，意思 是将一个表格或单元格拆分成多个，或将多个 表格或单元格合并为一个。
添和删，是指当表格中的行和列不够使用时， 需要适当添加，多余的时候则需要删除。
表格的“拆、合、添、删”（2）
1 、表格的拆与合 表格与单元格的拆分和合并是经常要遇到
的操作。 （1）合并表格
操作方法：把鼠标定位于两个表格中间的 空行，按下【Delete】键将空行删除，两个表 格就会自动合并成一个。 （2）拆分表格
如果要将行高也固定住，
操作方法如下：
步骤一：单击“表格工具— 布局”选项卡——“表” 组——“属性按钮
步骤二：弹出“属性”对话 框——单击“行”选项卡— —勾选“指定高度”复选 框——设定一个值如 “1.8厘 米” ——在“行高值是”下拉 列表中选择“固定值”
步骤三：“确定”按钮。
“撑”不变形的表格（2）
步骤3：弹出“新建构建基块”对话框，输入名 称和说明。
步骤4：单击“确定”按钮后聚可以快速从表格 库创建该表格了。
步骤5：将光标定位到需要插入表格的位置，在 “表格”列表中选择“快速表格”命令，选择保存 的表格，即可将其轻松插入。
用表格库提高创建效率（2）
调整行序
有时候表格就要完工了，忽然发现某一行的 位置应该上调几行或下移几行，使用【Shift+Alt+ 上（或下）方向键】。
注意： （1）如果选中整个表格，按照上述方法操作， 则所有行的行高为此值； （2）如果选中某几行，按照上述方法操作， 则只对这几行的行高进行设定； （3）如果将光标定位于某个单元格内，按照 上述方法操作，则只对光标所在单元格的那 一行行高进行设定。
表格的“拆、合、添、删”（1）
如果将对表格结构的编辑总结一下，可以用 “拆、合、添、删”四个字来归纳。
如果需要将同一个表格中的数据分别放置 到两个表格中，就可以将表格拆分。
表格的“拆、合、添、删”（3）
※上下拆分表格 操作方法：把鼠标定位在要成为第二个表格行首的那
一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，可以立刻把表 格一份为二。
如果希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示， 只需要按【Ctrl+Enter】组合键。
多列则插入多行或多列，例如，选中三行则插入 三行。
方法一：
方法二： 在选中的行或列上单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中选择“插入”按钮。
表格的“拆、合、添、删”（9）
5、快速在表格末尾添加行 （1）把光标定位在表格中的最后一个单元格中。
光标定位处
（2）按【Tab】键，即可在表格末端增加一行， 重复操作，可以为表格添加若干行。
表格的“拆、合、添、删”（6）
（2）拆分单元格：将光标定位在需要拆分的单 元格中，然后执行“拆分单元格”命令，在制定 单元格被拆分的行数和列数。
表格的“拆、合、添、删”（7）
3、删除表格或单元格 当选择某行、某列或整个表格时，按下【Delete】 键，会发现只是清除了表格中的内容，却没有删 除表格。若想删除选中的单元格或者表格，可以 进行如下操作： （1）方法一： 步骤一：选中某行、某列或整个单元格。 步骤二：按下【Backspace】键，可将所选元素 彻底删除
插入表格——制表位（2）
具体操作如下： 步骤1：“开始”选项卡——“段落”栏——“显 示/隐藏编辑标记”按钮。
步骤2：删除文档中的空格 步骤3：在水平标尺和垂直标尺的交叉位置（文档 内容左上角），用鼠标左键单击，每单击一次改变 一次制表符，这里选择“左对齐式制表符” 。
插入表格——制表位（3）
Word中包含了5种制表符，按照不同的对齐方 式分为“左对齐式制表符”、“右对齐式制 表符”、“居中式制表符”、“小数点对齐 式制表符”、“竖线对齐式制表符”。
Enter
如果按照上面的操作不能得到表格，是因为Word表格 的“自动套用格式”已关闭。设置方式：“文件”—— “选项”——“校对”——“自动更正”按钮——单击 “键入时自动套用格式”选项卡——勾选“键入时自动 应用”下的“表格”复选框。
插入表格——键入时自动应用
4、手动绘制—不规则的和复杂的表格
文字部分可以插入文本 框。
注意： 斜线表头内如有二条或 三条以上斜线，可以用 “绘制表格”工具直接 在单元格中绘制。
插入表格——制表位（4）
例：用“右对齐式制表符”制作下列文档
步骤一：输入文本内容并全部选中。 步骤二：单击“制表位”选择按钮切换到“右 对齐式制表符”。
插入表格——制表位（5）
步骤三：在水平标尺的合适位置单击鼠标左键， 标尺上出现“右对齐式制表符”，然后再双击此 制表符打开“制表位”对话框。
步骤四：在“制表位”对话框中，在“前导符” 下单击【5……（5）】单选按钮，单击“确定” 按钮。
步骤一：将光标定位于表格 内。
步骤二：单击“表格工具— 布局”选项卡——“对齐方 式”组——“单元格边距”。 步骤三：弹出“表格选项” 对话框——取消勾选“自动 重调尺寸以适应内容”复选
框，此时无论表格单元格内
插入多少内容，行高都可以
自动变化且列宽不会改变 （若手工调整列宽仍可改变。
“Байду номын сангаас”不变形的表格（2）
调整合适的垂直位置数值即可。
表格的“拆、合、添、删”（5）
表格的“拆、合、添、删”（6）
2、单元格的拆与分 单元格的拆与分，更是表格中最常见的操作之
一，表格的结构主要靠它来进行调整。
（1）合并单元格：选中需要合并的多个单元格， 在“表格工具—布局”选项卡中单击“合并单元格” 按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择 “合并单元格”命令。
步骤4：选中所要对齐的所有文本，移动鼠标 至水平标尺的合适位置，单击鼠标左键添加 一个左对齐制表符。
插入表格——制表位（2）
步骤5：按照同样的方法，可以在水平标尺的其他 位置再添加多个需要的制表符。
步骤6：将光标定位到需要移动的位置，然后轻轻 按一下“Tab”键，光标后的文本自动移动到了制 表符的位置，文本之间显示了制表符的编辑标记 （横向箭头）。
拆分后
表格的“拆、合、添、删”（4）
※左右拆分表格
步骤1：插入一个表格（至少2列），在其下方至 少有两个回车符。
步骤2：选中要拆表的右半部分表格，拖放到上 述第2个回车的前面，此时表格左右被分成两格独 立的表格。
步骤3：将生产的第2个表格拖到第1个表格的右边， 这时第2个表格会自动变为环绕类型。
注意：在步骤3中，若第二个表格不能和第一个表格在 水平方向上对齐，可在第二个表格属性中调整“定位”，
——表格制作
插入表格——表格命令
1、使用“表格”命令来插入
单击“插入”选项卡——“表格”组—— “表格”按钮，在下拉表中移动鼠标指针至 方格区，当左上角提示的列行数达到自己要 的值后单击鼠标即可。
插入表格——表格命令
2、单击“插入”选项卡——“表格”组——“表 格”按钮——单击“插入表格”命令——打开 “插入表格”对话框，在“列数”文本框和“行
数”文本框中输入相应的数字，根据实际需要再 设置其他的选项，然后单击“确定”按钮。
插入表格——键入时自动应用
3、使用“键入时自动应用”插入表格
很简单的表格可以使用这种方法，如一行两列。 可以在一个空白的段落中输入“+-----------+-----------+”，再按<Enter>键，Word会将之自动更 正为一个 1 行 2 列的表格。
（2）文本与表格混排，表格中的数据不需要经常 更新。
Word表格与Excel表格的区别
2、Excel表格
优势：数据计算，函数功能强大，能计算工程、财 务、逻辑、文本、信息、数学等大量信息。
弱点：排版功能不如Word方便。 使用Excel的情况： （1）录入的数据时原始数据，又要经常用于统计与分
析。