公司办公室日常管理制度范文(5篇)
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公司办公室日常管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范公司办公室的日常管理工作,提高工作效率和质量,加强内部协调和沟通,特制定本制度。
第二条公司办公室是公司内部的管理组织,负责公司办公室日常的协调、组织和管理工作。
第三条公司办公室应当严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度,维护公司的利益和形象。
第四条公司办公室应当具有高度的责任感和敬业精神,保持工作积极向上的态度,尽职尽责地完成领导交办的各项工作。
第五条公司办公室应当做到面向服务、面向团队、面向全体员工,积极参与并配合公司各部门的工作,发挥好中介协调的作用,为公司的发展提供良好的支持。
第六条公司办公室应当坚持信息化管理,积极运用现代办公技术和手段,提高工作效率和质量。
第二章办公室日常管理制度
第一条公司办公室应当及时整理、归档和存储公司相关文件和资料,确保文件的完整性和安全性。
第二条公司办公室应当建立健全工作报告制度,及时向领导汇报工作进展情况和存在的问题。
第三条公司办公室应当建立健全会议管理制度,确保会议的高效进行和会议纪要的准确记录。
第四条公司办公室应当定期对各项工作进行评估和总结,及时发现问题和改进工作。
第五条公司办公室应当保护和维护公司的商业秘密,严禁泄露公司的商业机密和其他保密信息。
第三章办公室工作规范
第一条公司办公室应当严格按照工作时间进行工作,不得迟到或早退,不得擅自请假或加班。
第二条公司办公室应当遵守工作纪律,不得违反公司规章制度,不得参与非法活动。
第三条公司办公室应当爱护公共设施和办公用品,做到节约用纸、用水、用电。
第四条公司办公室应当保持办公环境的整洁和良好的卫生,不得乱扔垃圾和随意占用公共空间。
第五条公司办公室应当保守好工作秘密,不得将工作中的机密信息透露给外部人员。
第四章绩效考核与奖惩制度
第一条公司办公室应当建立健全绩效考核制度,对办公室人员的工作进行定期、科学、公正的评估和考核。
第二条公司办公室应当对工作表现优异的人员进行奖励,可以给予奖金、晋升等激励措施。
第三条公司办公室对违反工作纪律和规定的人员,可以给予相应的惩罚,包括扣奖金、降级甚至终止劳动合同。
第四条公司办公室应当与其他部门保持沟通和协调,及时了解各部门的岗位需求和员工的表现情况,为人员的调整和选拔提供参考。
第五章附则
第一条本制度由公司办公室负责具体实施和解释。
第二条本制度自颁布之日起执行。
第三条本制度的修改和解释权归公司办公室所有。
第四条本制度未尽事项的解释和处理办法,由公司办公室具体负责。
以上就是公司办公室日常管理制度的范文,仅供参考。
具体制度的制定,需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
公司办公室日常管理制度范文(2)
____〔____〕____号
为规范办公室的日常管理,维护正常的办公秩序,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,特制定本制度。
1、遵守公司考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,遇事应当事先请假。
2、办公室工作人员着装整洁,大方得体,维护公司形象;
3、办公室内自觉讲普通话,尽量避免使用方言,使用文明用语;
4、客人来访,要主动、热情、礼貌,做好接待工作,及时通知相关人员;
5、接打办公室固定电话时注意文明礼貌用语,并及时做好电话记录;
6、同事之间的沟通交往,应当团结合作、换位思考,以公司利益为重,高效快捷的解决问题;
7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(QQ聊天、玩游戏、看电视/电影等);
8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等,禁止大声喧哗、嬉笑打闹;
9、提倡文明积极向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。
10、注重个人卫生,及时整理办公桌,办公用具摆放整齐,保持桌面的整洁有序;
11、个人保持良好的精神状态,保持良好的坐姿、行姿,杜绝拖沓懒散。
12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗,必须有人在岗;
13、做好保密工作,任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用;
14、工作中不得擅自翻阅他人的电脑、文件、资料、报告等材料。
15、办公室提倡禁止吸烟,上班期间禁止饮酒。
16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。
17、爱护办公室的各项公共设施,严禁蓄意破坏,妥善使用和保管办公用品
18、提倡节能降耗,节援、用电、用纸等,杜绝浪费。
用完水后及时关闭,下班及时关闭电脑、电灯等,纸张尽可能的循环利用;
19、值日人员每天下班后打扫办公室卫生,保持工作环境干净整洁。
20、本规章制度适用于公司办公室所有员工,如有违反,视情节严重程度,给予通报批评或处以10—____元罚款。
____有限公司
二〇一六年____月____日
公司办公室日常管理制度范文(3)
1. 办公时间
- 公司办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00。
- 员工应按时到岗,上班期间不得私自离开。
- 员工需要请假的,应提前向上级主管提出申请,并经批准。
2. 工作日程
- 每日上班前,员工应整理工作桌面,准备好所需工具和文件。
- 每日上班后,员工应查看和回复电子邮件和其他工作通知。
- 员工应按照公司规定的时间和流程完成各项任务。
3. 办公环境
- 员工应保持办公室整洁,工作区域不得堆放杂物。
- 员工应合理利用办公设备和资源,不得浪费或私自拆卸。
- 员工应注意保护公司资产,禁止私自带走或损坏公司财物。
4. 会议管理
- 任何员工在召集会议前,应提前确定会议目的、议程和参会人员。
- 会议开始前应准时到达,不得迟到或早退。
- 会议期间应尊重发言者,不得打断或干扰他人发言。
5. 文件管理
- 员工应按照文件分类和编号的规定进行文件管理。
- 重要文件应妥善保存并备份,不得私自删除或更改。
- 员工应定期整理和归档文件,保持文件柜的整洁。
6. 保密规定
- 员工应遵守公司保密协议,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
- 员工应妥善保管个人工作账号和密码,不得向他人透露或共享。
7. 紧急情况应对
- 员工应熟悉公司的紧急情况应急预案,并在发生紧急事件时按照预案行动。
- 员工应立即报告主管或安全人员,并积极参与紧急情况的处理。
以上是公司办公室日常管理制度的一个范本,具体制度内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
公司办公室日常管理制度范文(4)
1. 办公时间
- 公司办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00。
- 员工应按时到岗,上班期间不得私自离开。
- 员工需要请假的,应提前向上级主管提出申请,并经批准。
2. 工作日程
- 每日上班前,员工应整理工作桌面,准备好所需工具和文件。
- 每日上班后,员工应查看和回复电子邮件和其他工作通知。
- 员工应按照公司规定的时间和流程完成各项任务。
3. 办公环境
- 员工应保持办公室整洁,工作区域不得堆放杂物。
- 员工应合理利用办公设备和资源,不得浪费或私自拆卸。
- 员工应注意保护公司资产,禁止私自带走或损坏公司财物。
4. 会议管理
- 任何员工在召集会议前,应提前确定会议目的、议程和参会人员。
- 会议开始前应准时到达,不得迟到或早退。
- 会议期间应尊重发言者,不得打断或干扰他人发言。
5. 文件管理
- 员工应按照文件分类和编号的规定进行文件管理。
- 重要文件应妥善保存并备份,不得私自删除或更改。
- 员工应定期整理和归档文件,保持文件柜的整洁。
6. 保密规定
- 员工应遵守公司保密协议,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
- 员工应妥善保管个人工作账号和密码,不得向他人透露或共享。
7. 紧急情况应对
- 员工应熟悉公司的紧急情况应急预案,并在发生紧急事件时按照预案行动。
- 员工应立即报告主管或安全人员,并积极参与紧急情况的处理。
以上是公司办公室日常管理制度的一个范本,具体制度内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
公司办公室日常管理制度范文(5)
____〔____〕____号
为规范办公室的日常管理,维护正常的办公秩序,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,特制定本制度。
1、遵守公司考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,遇事应当事先请假。
2、办公室工作人员着装整洁,大方得体,维护公司形象;
3、办公室内自觉讲普通话,尽量避免使用方言,使用文明用语;
4、客人来访,要主动、热情、礼貌,做好接待工作,及时通知相关人员;
5、接打办公室固定电话时注意文明礼貌用语,并及时做好电话记录;
6、同事之间的沟通交往,应当团结合作、换位思考,以公司利益为重,高效快捷的解决问题;
7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(QQ聊天、玩游戏、看电视/电影等);
8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等,禁止大声喧哗、嬉笑打闹;
9、提倡文明积极向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。
10、注重个人卫生,及时整理办公桌,办公用具摆放整齐,保持桌面的整洁有序;
11、个人保持良好的精神状态,保持良好的坐姿、行姿,杜绝拖沓懒散。
12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗,必须有人在岗;
13、做好保密工作,任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用;
14、工作中不得擅自翻阅他人的电脑、文件、资料、报告等材料。
15、办公室提倡禁止吸烟,上班期间禁止饮酒。
16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。
17、爱护办公室的各项公共设施,严禁蓄意破坏,妥善使用和保管办公用品
18、提倡节能降耗,节援、用电、用纸等,杜绝浪费。
用完水后及时关闭,下班及时关闭电脑、电灯等,纸张尽可能的循环利用;
19、值日人员每天下班后打扫办公室卫生,保持工作环境干净整洁。
20、本规章制度适用于公司办公室所有员工,如有违反,视情节严重程度,给予通报批评或处以10—____元罚款。
____有限公司
二〇一六年____月____日。