行政经理工作移交清单
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7、巡查工场按现有管理员人数核实管理级人员是否有上班,包括办公室人员、财务部人员。
6、早上巡查工场是否有人吃零食。
7、巡查五楼人员栽布是否有佩戴钢丝手套及碎布是否按类别入箩。
8、昨天上班异常人员审核并公布。
9、 审核昨天司机出车审批条、上班时间出厂放行条、物品放行条,要审核单据是否有假,因有二个“徐”章,其中一个在办房,办房可以放布办出厂,但不可以放人出厂。审核单证签名是否属实,有否冒充领导签字,审核司机的出车时间、回厂时间、出车公里数是否在合理范围。审核无误后在单据上用红笔再次加签表示合格单据。(要特别注意司机是否公车私用或出车公里数大多做其它违规行为)
29、每月一次给新员工培训厂规厂纪及安全生产事项。
30、制定公司各项人事行政规章制度、流程,并组织实施、监督与检查,对过时的、不符合公司发展要求的各项规章制度修改、建议与方案。
31、负责员工建设性意见、建议与提案收集、整理并处理重大的员工投拆。
32、对各部门人员的晋升、岗位转换、奖励、处罚、辞退进行审查复核
53、审核下级提交的各类数据报表。
每周工作:
1、 周例会的主持。
2、 星期六6S的检查、评比、公布
3、 督促饭堂每星期清洗员工玻璃碗柜一次,并检查米仓、饭堂杂物仓的清洁卫生。
4、 督促保安每周对车间五楼天面下水道检查一次。(天面发生过下水道堵塞而栽床像瀑布倾洒)
5、 对花草、菜地进行检查。并督促保安淋水一次。
3、7:45检查保安交接班事项,夜班超时人员登记跟踪处理,审核昨天巡更记录。
4、7:50监督保安管理员工早上打卡、不准带零食及单车按规定摆放。(特别注意代打卡问题)
5、8:00检查大堂安全通道清洁卫生是否合格。(规定夜班保安凌晨1点之后要清洗大堂)
6、8:05检查大堂、单车棚及其它楼梯是否关灯。(上办公室楼梯保持长亮)
43、每晚落班后督促保安检查空气压缩机及锅炉是否有关机。
44、所有工头介绍之临时工入厂当天要给董事签字确认。
45、所有外来人员送给董事的物件要第一时间处理。
46、抽时间睇监控监视各个点是否有异常。
47、要督促尾部挂衣服处要插红旗,以防撞头。
48、尽量与车间沟通计时临工转为计件临工并加签临工计件协议。
6、春节值班人员排班表及值班人员补贴及伙食补助
7、全厂员团圆饭计划及安排。
8、春节全厂员工礼品发放计划。(员工每人约15元礼品)
9、全厂员工年资奖名单拟定
10、管理员年终奖名单拟定
11、春节后招聘计划及招聘广告提前定做。
12、新春联欢晚会筹办。
13、要求供应商及友好厂商参加新春联欢晚会,并要求供应商赞助。(2013年共有赞助款33500元)
35、暗中监察保安对离厂人员行李检查放行是否到位(经常性发现保安人员是应付式例行检查)
36、晚上24:00后检查宿舍是否有人吵闹未睡觉或喝酒大声喧哗者应及时制止及按宿舍管理制度处理。
37、晚上如警报器响,第一时间起床,可电话通知厂长及相关高管共同捉贼。
38、如遇晚上大风大雨,要起床检查是否有突发事件处理(如水浸工厂、仓库物料等)
10、审核保安核查人数记录表。
11、审核每日临工做工明细表:如计时员工产能不能达标,及时与王厂沟通开除产能不合格的临时工,审核计件临工工资是否大高,如工资大高要去调查并报告董事长。
12、每日检查球场、楼梯、工场、厕所及饭堂清洁卫生。并检查清洁工具是否按规定位置摆放。
13、每日早上检查车辆清洁及车辆外观是否有损伤,督促司机洗车。
20、 离职人员访谈,做好员工沟通渠道建设,引导全员良性的、积极的沟通意识和沟通方式。
21、 协助员工解决在外社会性疑难杂事。(把员当成是家人),帮助员工树立正确的职业发展观及正确的人生观。
每月工作:
1、 每月对员工离职率分析报表审核;
2、 每月考勤审核并于15号上交财务部。
3、 每月用电、用水的审核。
工作移交清单
离职编号: (人事部填写)
离职姓名: 工号: 进厂日期: 离职日期: 职位:
接手人姓名: 工号: 进厂日期: 职位: 交接日期:
一、原有工作流程和使用有关表格清单 负责人、完成时间、交接时间
每日工作:
1、7:40检查锅炉是否有开启,并检查是否烟雾大,烟雾大及锅异响及时通知电工。
2、7:42检查一楼放菜区所放当天购买的菜是否有腐烂。
未完成工作:
1, 打卡机旁边新装门管理规定及通告。(因中午有人在吃完饭后打卡外出或到宿舍睡觉而需要装门控制,中午12:15分后销门,12:40分开门,星期日不上班锁门)
2, 宿舍三楼装床及油床给栽片仓组长雷振庭包工,包工单价有李董批准之文件(见文件)。
3, 五楼及车间楼顶正在补漏,如有不明,可与李董沟通,补漏工头135********
28、每日将相关补签卡单、员工辞工书、岗位调动单、物料申购单交董事成员批准。
29、及时处理董事成员临时吩咐的工作事项。(有一本专门记录李董口头吩咐的小册子,以备忘及防止李董吩咐其他同事做的事情错怪到行政部)。
30、及时处理全厂电脑故障,如不懂修电脑,可致电电脑维修公司吴生136********
31、每晚向董事局汇报当天工作事项。
24、每日用餐人数审批。(星期六业务部人员、采购及财务主任晚上不在厂用餐,相对当天报餐人数要减少)
25、报夜宵人数审批并要跟踪各车间是否有虚报夜宵人数(经常性会多报)。
26、“花开宝贵”,要信这个理,要督促清洁工每天对董事办公室盆景按规定淋水。并督促清洁早上对办公室熏艾草。
27、每晚加班要亲自到车间核实计时临时工是否有上班并核对实时打卡记录,快落班时亦再次检查是否有提前下班(因临时工有过无加班而打加班记录而骗取加班费)。
21、 每月审核搬运工计件表,确认无误后交李董签批后给财务部计粮。
22、 审核调薪表、人员调动表给李董批。
23、 审查财务部的社保缴费是否合理。
24、 每月将包工头人员费用列出给董事批。
25、 督促电工每月对设备仓整理一次。
26、 每月负责收2万元的发票给财务 每月28号之前将自离人员名单交财务部。(防止自离人员财务部发工资到其帐上,已经有历史事例)
14、放假前大扫除计划及提前购买清洁工具。
22、 开工利是(红包)的准备。
23、 定做一张欢迎新老员工回厂工作的横幅挂于厂门口上方。
24、 春节厂大门口摆二棵大盆桔,办公室门口及李太房门口各摆一棵中盆桔,各董事办公台上摆一棵小盆桔。
25、 年后旅游计划,如不举办旅游,请示董事长可考虑给每位员工补助300元。旧年是管理也有补,但后徐生回复以后管理级就不考虑补此300元。
4, 行政主作宿舍窗装玻璃及415有一块玻璃窗已碎在古生处要维修,另415及316玻璃因开启不灵,意欲全部维修,让李董检阅此二间房后让古生一块报价。二楼/三楼/四楼全换。古生电话:137********
5, 各部门电脑编号
6, 10月份验厂考勤
7, 租用新复印机。(已洽谈,但未定案,报价0。035元/张,原来的每张0。038元)
32、及时处理及跟进各部门问题申报表,如需维修事项及时安排李根发或电工组长处理。
33、依据厂规厂纪对各部门进行巡查,对违规者进行处罚。(上班时间容易睡觉的工种:配布员、栽片仓收发、打汽、仓库杂工、其它收发员、清洁工。睡觉窝藏点:栽片仓、配布区、临时放货区、布仓)
34、每晚等董事成员落班后,检查办公室门窗是否有关好及工厂长眠灯是否有打开等(最好能做到在保安室门口目送李太安全过马路,因大晚有人打抢)
6、 对入厂人员档案、办理银行卡、合同进行审核。
7、 每周六对一周工作自我总结,已完成工作是否合格,未完成工作继续跟进并与董事成员沟通。
8、 拟定行政部每周工作计划。(这个计划可以不给董事)
9、 按辞职人员名单,对辞职人员进行访谈及人性化细心交流。
10、 公司车辆安全性周检,要亲自试车。
11、 检查周日休息日期打卡上班人员记录是否属实。
12、 每月请假人员统计审核并与财务沟通延期发放工资。
13、 每月对消防设器进行安全检查
14、 针对公司经营运作,修改及编写公司制度。
15、 车辆维修及保养进行记录存档。
16、 每月6S总结。
17、 督促清洁工对盆花按期施肥。
18、 督促电工每月换水过滤器滤蕊。
19、 每月督促保安对花草施肥一次。
20、 对全厂地面进行检查及修补烂的地砖。
14、每日对工场不定时巡查,查安全通道是否堵塞及是否有在非吸烟区吸烟者(三楼厕所较严重),查各部门工具、物料、叉车是否按定置定位管理。
15、在知道有车辆出厂时不定期对出厂车辆进行暗中跟踪,考察保安是否有按门禁管理规定,持有效放行条放行及是否有开车门认真检查放行。
16、检查保安室每天迟到人员登记情况(有些员工会7:45分左右打完卡后外出吃早餐或办私事)
39、逢星期二、四、六各部门开早会,要监视早会是否有执行。
40、每日跟踪电脑系统实时上班打卡人数。(可通过电脑系统捉“老鼠”,即代打卡现象)
41、每日检查各部门空调是否在室温达到27度以上才开启。(财务部较常出现25度开启,这样违规扣4分)
42、每日监管伍革星计时工作情况,并在“搬运工计时计录表”上审批。
8, 外来人员入住制度建议修改,所有亲属入住除需经行政部批准外,另外每日要扣管理费30元。
9, 新开组装一台电脑
10, 员工宿舍热水器供应刷卡系统安装,追李根发。
11, 食堂二幅玻璃字画转移位置,已安排好李义东,追李义东则可。
12, 要招一个女保姆给李董。要求40岁左右,懂炒家庭菜,但不能公开招,如有不明,可以李董联系。
17、通知通告的审批。
18、每天在智通网上联络招聘相关事宜。
19、如有计时临时工,要亲自上车间清点计时临时工是否在位,临时在车位上有规定要挂一张“临时工”绿色大牌。
20、合理安排车辆出车。专人专车。
21、员工请假条审核并签证。
22、离职人员办理手续审核及离职人员工时审核。
23、公司物料放行条审批(设备放行必须有董事局人员签字)
33、代表公司与相关政府部门进行社会性事务沟通与联络.(包括送礼)
34、董事局交代的其它临时性工作。
35、每月做验厂资料。
年底工作:
1:对外送礼名单及礼品与李董沟通。
2、春节请政府官员及老板亲戚食团年饭之计划。
3、网上为员春节回家订票计划。
4、年底结清人员名单提前列出给各部门。
5、提前20天出放年假及相关福利方面的通知。
4、 公司车辆每月用油及月结票审核。
5、 每月快递单审核(重点审查是否有私人快递费混入其中)
6、 每月宿舍先进评比审核
7、 打印机、复印机每月费用审核
8、 车间每月进出人员评比审核
9、 工衣、厂牌发放扣钱审核
10、 购买社保人员名单审核(到社保局打名单,不可以相信财务部电脑打的名单)
11、 每月检查车辆机油、冷却水是否充足。
49、日常电脑及其它电器设备维修先报价给董事批准后方可修理
50、中午要检查锅炉是否有停机(可通知保安,但要监管),晚上车间落班后检查锅炉及压缩机是否关机。
51、审查保安室“车辆使用登记表,车辆/货物来访进出登记表。
52、审核离职人员手续及相关资料是否符合制度。辞职期为一个月,之前有试过员工与管理级合伙钻空子,交辞职书后再交请假条,请假一个月后回厂办离职手续。
17, 厕所门禁管理,已装门,但未装软件。
18, 压缩机用电大高,要与车间商量如何可以省电,或与李董商量是否要停用。
19, 有购买社保人员的新社保卡未领回。
20, ISO手册及程序文件编写。
21, 招聘员工奖励方案(已经给李董,等待批复)
22, 新保安工薪方案(已经给李董,等待批复)
23, 目前伙食很多员工有意见,之后可以给其它正规饭堂承包商试一个月,让全厂人员评价投票二家对比,录用优级承包商,之前每天每人伙食费不超过4。3元(不计人工)。按220人计之前与现在费用对比如下
13, 每月各人电话清单详细记录,让李根发处理。
14, 6月21日李董口头要求处罚通告不要贴大多,另适当给予一些奖励。目前保安是有暗中奖励,保安捉到违规人员给予处罚金额的50%奖励制,另外可考虑每月优秀员工奖。
15, 公司门口计划装LED公司,与徐生联系,不急,可年底考虑。
16, 四楼及厂后面种菜事宜。(见种菜说明)
12、 验厂考勤做假记录并打印。
13、 饭堂月结费用审核
14、 离职人员取消社保名单给财务部。
15、 监察前台不可以随意给员工打考勤。
16、 为有需要的员工办理居住证
17、 星期一至星期五督促清洁工摘菜并提前通知朱罗妹。
18、 根据各部门的用工申请,组织、实施招聘计划与安排,
19、 负责处理员工关系,处理劳资纠纷,做好用工风险评估控制,
6、早上巡查工场是否有人吃零食。
7、巡查五楼人员栽布是否有佩戴钢丝手套及碎布是否按类别入箩。
8、昨天上班异常人员审核并公布。
9、 审核昨天司机出车审批条、上班时间出厂放行条、物品放行条,要审核单据是否有假,因有二个“徐”章,其中一个在办房,办房可以放布办出厂,但不可以放人出厂。审核单证签名是否属实,有否冒充领导签字,审核司机的出车时间、回厂时间、出车公里数是否在合理范围。审核无误后在单据上用红笔再次加签表示合格单据。(要特别注意司机是否公车私用或出车公里数大多做其它违规行为)
29、每月一次给新员工培训厂规厂纪及安全生产事项。
30、制定公司各项人事行政规章制度、流程,并组织实施、监督与检查,对过时的、不符合公司发展要求的各项规章制度修改、建议与方案。
31、负责员工建设性意见、建议与提案收集、整理并处理重大的员工投拆。
32、对各部门人员的晋升、岗位转换、奖励、处罚、辞退进行审查复核
53、审核下级提交的各类数据报表。
每周工作:
1、 周例会的主持。
2、 星期六6S的检查、评比、公布
3、 督促饭堂每星期清洗员工玻璃碗柜一次,并检查米仓、饭堂杂物仓的清洁卫生。
4、 督促保安每周对车间五楼天面下水道检查一次。(天面发生过下水道堵塞而栽床像瀑布倾洒)
5、 对花草、菜地进行检查。并督促保安淋水一次。
3、7:45检查保安交接班事项,夜班超时人员登记跟踪处理,审核昨天巡更记录。
4、7:50监督保安管理员工早上打卡、不准带零食及单车按规定摆放。(特别注意代打卡问题)
5、8:00检查大堂安全通道清洁卫生是否合格。(规定夜班保安凌晨1点之后要清洗大堂)
6、8:05检查大堂、单车棚及其它楼梯是否关灯。(上办公室楼梯保持长亮)
43、每晚落班后督促保安检查空气压缩机及锅炉是否有关机。
44、所有工头介绍之临时工入厂当天要给董事签字确认。
45、所有外来人员送给董事的物件要第一时间处理。
46、抽时间睇监控监视各个点是否有异常。
47、要督促尾部挂衣服处要插红旗,以防撞头。
48、尽量与车间沟通计时临工转为计件临工并加签临工计件协议。
6、春节值班人员排班表及值班人员补贴及伙食补助
7、全厂员团圆饭计划及安排。
8、春节全厂员工礼品发放计划。(员工每人约15元礼品)
9、全厂员工年资奖名单拟定
10、管理员年终奖名单拟定
11、春节后招聘计划及招聘广告提前定做。
12、新春联欢晚会筹办。
13、要求供应商及友好厂商参加新春联欢晚会,并要求供应商赞助。(2013年共有赞助款33500元)
35、暗中监察保安对离厂人员行李检查放行是否到位(经常性发现保安人员是应付式例行检查)
36、晚上24:00后检查宿舍是否有人吵闹未睡觉或喝酒大声喧哗者应及时制止及按宿舍管理制度处理。
37、晚上如警报器响,第一时间起床,可电话通知厂长及相关高管共同捉贼。
38、如遇晚上大风大雨,要起床检查是否有突发事件处理(如水浸工厂、仓库物料等)
10、审核保安核查人数记录表。
11、审核每日临工做工明细表:如计时员工产能不能达标,及时与王厂沟通开除产能不合格的临时工,审核计件临工工资是否大高,如工资大高要去调查并报告董事长。
12、每日检查球场、楼梯、工场、厕所及饭堂清洁卫生。并检查清洁工具是否按规定位置摆放。
13、每日早上检查车辆清洁及车辆外观是否有损伤,督促司机洗车。
20、 离职人员访谈,做好员工沟通渠道建设,引导全员良性的、积极的沟通意识和沟通方式。
21、 协助员工解决在外社会性疑难杂事。(把员当成是家人),帮助员工树立正确的职业发展观及正确的人生观。
每月工作:
1、 每月对员工离职率分析报表审核;
2、 每月考勤审核并于15号上交财务部。
3、 每月用电、用水的审核。
工作移交清单
离职编号: (人事部填写)
离职姓名: 工号: 进厂日期: 离职日期: 职位:
接手人姓名: 工号: 进厂日期: 职位: 交接日期:
一、原有工作流程和使用有关表格清单 负责人、完成时间、交接时间
每日工作:
1、7:40检查锅炉是否有开启,并检查是否烟雾大,烟雾大及锅异响及时通知电工。
2、7:42检查一楼放菜区所放当天购买的菜是否有腐烂。
未完成工作:
1, 打卡机旁边新装门管理规定及通告。(因中午有人在吃完饭后打卡外出或到宿舍睡觉而需要装门控制,中午12:15分后销门,12:40分开门,星期日不上班锁门)
2, 宿舍三楼装床及油床给栽片仓组长雷振庭包工,包工单价有李董批准之文件(见文件)。
3, 五楼及车间楼顶正在补漏,如有不明,可与李董沟通,补漏工头135********
28、每日将相关补签卡单、员工辞工书、岗位调动单、物料申购单交董事成员批准。
29、及时处理董事成员临时吩咐的工作事项。(有一本专门记录李董口头吩咐的小册子,以备忘及防止李董吩咐其他同事做的事情错怪到行政部)。
30、及时处理全厂电脑故障,如不懂修电脑,可致电电脑维修公司吴生136********
31、每晚向董事局汇报当天工作事项。
24、每日用餐人数审批。(星期六业务部人员、采购及财务主任晚上不在厂用餐,相对当天报餐人数要减少)
25、报夜宵人数审批并要跟踪各车间是否有虚报夜宵人数(经常性会多报)。
26、“花开宝贵”,要信这个理,要督促清洁工每天对董事办公室盆景按规定淋水。并督促清洁早上对办公室熏艾草。
27、每晚加班要亲自到车间核实计时临时工是否有上班并核对实时打卡记录,快落班时亦再次检查是否有提前下班(因临时工有过无加班而打加班记录而骗取加班费)。
21、 每月审核搬运工计件表,确认无误后交李董签批后给财务部计粮。
22、 审核调薪表、人员调动表给李董批。
23、 审查财务部的社保缴费是否合理。
24、 每月将包工头人员费用列出给董事批。
25、 督促电工每月对设备仓整理一次。
26、 每月负责收2万元的发票给财务 每月28号之前将自离人员名单交财务部。(防止自离人员财务部发工资到其帐上,已经有历史事例)
14、放假前大扫除计划及提前购买清洁工具。
22、 开工利是(红包)的准备。
23、 定做一张欢迎新老员工回厂工作的横幅挂于厂门口上方。
24、 春节厂大门口摆二棵大盆桔,办公室门口及李太房门口各摆一棵中盆桔,各董事办公台上摆一棵小盆桔。
25、 年后旅游计划,如不举办旅游,请示董事长可考虑给每位员工补助300元。旧年是管理也有补,但后徐生回复以后管理级就不考虑补此300元。
4, 行政主作宿舍窗装玻璃及415有一块玻璃窗已碎在古生处要维修,另415及316玻璃因开启不灵,意欲全部维修,让李董检阅此二间房后让古生一块报价。二楼/三楼/四楼全换。古生电话:137********
5, 各部门电脑编号
6, 10月份验厂考勤
7, 租用新复印机。(已洽谈,但未定案,报价0。035元/张,原来的每张0。038元)
32、及时处理及跟进各部门问题申报表,如需维修事项及时安排李根发或电工组长处理。
33、依据厂规厂纪对各部门进行巡查,对违规者进行处罚。(上班时间容易睡觉的工种:配布员、栽片仓收发、打汽、仓库杂工、其它收发员、清洁工。睡觉窝藏点:栽片仓、配布区、临时放货区、布仓)
34、每晚等董事成员落班后,检查办公室门窗是否有关好及工厂长眠灯是否有打开等(最好能做到在保安室门口目送李太安全过马路,因大晚有人打抢)
6、 对入厂人员档案、办理银行卡、合同进行审核。
7、 每周六对一周工作自我总结,已完成工作是否合格,未完成工作继续跟进并与董事成员沟通。
8、 拟定行政部每周工作计划。(这个计划可以不给董事)
9、 按辞职人员名单,对辞职人员进行访谈及人性化细心交流。
10、 公司车辆安全性周检,要亲自试车。
11、 检查周日休息日期打卡上班人员记录是否属实。
12、 每月请假人员统计审核并与财务沟通延期发放工资。
13、 每月对消防设器进行安全检查
14、 针对公司经营运作,修改及编写公司制度。
15、 车辆维修及保养进行记录存档。
16、 每月6S总结。
17、 督促清洁工对盆花按期施肥。
18、 督促电工每月换水过滤器滤蕊。
19、 每月督促保安对花草施肥一次。
20、 对全厂地面进行检查及修补烂的地砖。
14、每日对工场不定时巡查,查安全通道是否堵塞及是否有在非吸烟区吸烟者(三楼厕所较严重),查各部门工具、物料、叉车是否按定置定位管理。
15、在知道有车辆出厂时不定期对出厂车辆进行暗中跟踪,考察保安是否有按门禁管理规定,持有效放行条放行及是否有开车门认真检查放行。
16、检查保安室每天迟到人员登记情况(有些员工会7:45分左右打完卡后外出吃早餐或办私事)
39、逢星期二、四、六各部门开早会,要监视早会是否有执行。
40、每日跟踪电脑系统实时上班打卡人数。(可通过电脑系统捉“老鼠”,即代打卡现象)
41、每日检查各部门空调是否在室温达到27度以上才开启。(财务部较常出现25度开启,这样违规扣4分)
42、每日监管伍革星计时工作情况,并在“搬运工计时计录表”上审批。
8, 外来人员入住制度建议修改,所有亲属入住除需经行政部批准外,另外每日要扣管理费30元。
9, 新开组装一台电脑
10, 员工宿舍热水器供应刷卡系统安装,追李根发。
11, 食堂二幅玻璃字画转移位置,已安排好李义东,追李义东则可。
12, 要招一个女保姆给李董。要求40岁左右,懂炒家庭菜,但不能公开招,如有不明,可以李董联系。
17、通知通告的审批。
18、每天在智通网上联络招聘相关事宜。
19、如有计时临时工,要亲自上车间清点计时临时工是否在位,临时在车位上有规定要挂一张“临时工”绿色大牌。
20、合理安排车辆出车。专人专车。
21、员工请假条审核并签证。
22、离职人员办理手续审核及离职人员工时审核。
23、公司物料放行条审批(设备放行必须有董事局人员签字)
33、代表公司与相关政府部门进行社会性事务沟通与联络.(包括送礼)
34、董事局交代的其它临时性工作。
35、每月做验厂资料。
年底工作:
1:对外送礼名单及礼品与李董沟通。
2、春节请政府官员及老板亲戚食团年饭之计划。
3、网上为员春节回家订票计划。
4、年底结清人员名单提前列出给各部门。
5、提前20天出放年假及相关福利方面的通知。
4、 公司车辆每月用油及月结票审核。
5、 每月快递单审核(重点审查是否有私人快递费混入其中)
6、 每月宿舍先进评比审核
7、 打印机、复印机每月费用审核
8、 车间每月进出人员评比审核
9、 工衣、厂牌发放扣钱审核
10、 购买社保人员名单审核(到社保局打名单,不可以相信财务部电脑打的名单)
11、 每月检查车辆机油、冷却水是否充足。
49、日常电脑及其它电器设备维修先报价给董事批准后方可修理
50、中午要检查锅炉是否有停机(可通知保安,但要监管),晚上车间落班后检查锅炉及压缩机是否关机。
51、审查保安室“车辆使用登记表,车辆/货物来访进出登记表。
52、审核离职人员手续及相关资料是否符合制度。辞职期为一个月,之前有试过员工与管理级合伙钻空子,交辞职书后再交请假条,请假一个月后回厂办离职手续。
17, 厕所门禁管理,已装门,但未装软件。
18, 压缩机用电大高,要与车间商量如何可以省电,或与李董商量是否要停用。
19, 有购买社保人员的新社保卡未领回。
20, ISO手册及程序文件编写。
21, 招聘员工奖励方案(已经给李董,等待批复)
22, 新保安工薪方案(已经给李董,等待批复)
23, 目前伙食很多员工有意见,之后可以给其它正规饭堂承包商试一个月,让全厂人员评价投票二家对比,录用优级承包商,之前每天每人伙食费不超过4。3元(不计人工)。按220人计之前与现在费用对比如下
13, 每月各人电话清单详细记录,让李根发处理。
14, 6月21日李董口头要求处罚通告不要贴大多,另适当给予一些奖励。目前保安是有暗中奖励,保安捉到违规人员给予处罚金额的50%奖励制,另外可考虑每月优秀员工奖。
15, 公司门口计划装LED公司,与徐生联系,不急,可年底考虑。
16, 四楼及厂后面种菜事宜。(见种菜说明)
12、 验厂考勤做假记录并打印。
13、 饭堂月结费用审核
14、 离职人员取消社保名单给财务部。
15、 监察前台不可以随意给员工打考勤。
16、 为有需要的员工办理居住证
17、 星期一至星期五督促清洁工摘菜并提前通知朱罗妹。
18、 根据各部门的用工申请,组织、实施招聘计划与安排,
19、 负责处理员工关系,处理劳资纠纷,做好用工风险评估控制,