通知PPT课件

01
02
03
04
18
2024/1/28
05
CHAPTER
实践操作：撰写一份完整通知
19
2024/1/28
根据实际需求，确定通知的主题，如会议通知、活动通知、政策通知等。
明确通知要传达的信息、要解决的问题或要达到的效果，确保通知内容与目的相符。
确定通知的目的
明确通知的主题
20
2024/1/28
了解与通知主题相关的背景信息，如相关政策、历史数据、行业趋势等。
使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇和句子结构。
对于专业术语或行业用语，需要进行解释或说明，确保听众能够理解。
在表述重要信息时，可以使用强调、重复等手法，突出关键信息。
16
2024/1/28
在制作课件前，需要充分了解通知的内容和要求，确保所有关键信息都被涵盖。
对于重要的信息，可以在课件中进行标注或强调，避免遗漏。
简要回顾了通知的基本概念、主要特点和不同类型。
02
通知的写作技巧
重点总结了写好通知的关键要素，如标题、正文、结尾等部分的写作要点。
24
2024/1/28
1
2
3
探讨了便函与信函的基本格式、写作要点及注意事项。
便函与信函的写作技巧
介绍了报告与请示的写作方法、结构安排及语言运用等方面的技巧。
报告与请示的写作技巧
分析受众特点
8
2024/1/28
避免冗长和复杂的句子，尽量使用简短、明了的词汇和语句。
使用简练的语言
确保信息的准确性，避免使用模糊或不确定的词汇，以免引起误解。
准确表达信息
9
2024/1/28
遵循格式规范
根据通知的类型和要求，选择合适的格式，如标题、正文、落款等。
注意排版美观
合理安排版面，保持字体、字号、行距等的一致性，使通知整体看起来美观、易读。
对初稿进行语法和拼写检查，确保文本准确无误。
根据通知的类型和要求，遵循相应的格式规范，如标题、正文、结尾等部分的排版和字体要求。
22
2024/1/28
06
CHAPTER
总结回顾与展望未来发展趋势
23
2024/1/28
03
通知的实例分析
通过实例分析，深入剖析了通知写作中常见的问题及解决方法。
01
通知的定义、特点和分类
作用
通知具有传达信息、沟通情况、指导工作、推动落实等作用，是各级机关、企事业单位开展工作的重要手段。
4
2024/1/28
用于发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施等。
发布性通知
用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
事务性通知
用于转发上级机关和不相隶属机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
适用对象
通知的适用对象广泛，可以是上级机关对下级机关，也可以是同级机关或不相隶属机关之间。此外，企事业单位内部也可以使用通知来传达信息、安排工作等。
6
2024/1/28
02
CHAPTER
撰写技巧与规范
7
2024/1/28
明确要传达的信息、要求或事项，确保内容具有针对性和实效性。
确定通知的目的
了解受众的背景、需求和兴趣点，以便制定合适的表达方式和呈现形式。
范例：市政府办公室关于召开全市经济工作会议的通知，要求各级领导干部按时参加，会议将重点讨论今年经济发展计划和政策。
12
2024/1/28
标题：关于加强公司财务管理的通知
正文
财务管理制度及规范
报销流程和要求
违规处理措施
范例：公司财务部关于加强公司财务管理的通知，要求员工严格遵守财务管理制度，规范报销流程，对违规行为将严肃处理。
13
2024/1/28
标题：关于举办公司年会的通知
正文
活动时间、地点、参与人员
活动主题和流程安排
注意事项及要求
范例：公司行政部关于举办公司年会的通知，要求员工积极参加，活动将包括晚宴、表演、抽奖等环节，共同庆祝公司业绩和团队凝聚力。
14
2024/1/28
04
CHAPTER
常见问题及解决方法
15
2024/1/28
收集背景资料
收集关键信息
核实信息准确性
根据通知目的，收集关键的信息和数据，如会议时间、地点、议程、参会人员等。
对所收集的信息进行核实，确保信息的准确性和可靠性。
03
02
01
21
2024/1/28
编写初稿
检查语法和拼写
修改完善
遵循格式规范
根据收集的资料和信息，按照通知的格式和要求，编写初稿。
根据反馈或自我审查，对初稿进行修改和完善，提高通知的质量和准确性。
使用适当的图表和图片
根据需要，可以使用图表、图片等辅助工具来更直观地传达信息，增强通知的可读性和吸引力。
10
2024/1/28
03
CHAPTER
案例分析：优秀通知范例展示
11
2024/1/28
01
04
Байду номын сангаас05
06
03
02
标题：关于召开全市经济工作会议的通知
正文
会议时间、地点、参会人员
会议议程安排
注意事项及要求
通知PPT课件
1
2024/1/28
目录
通知基本概念与分类撰写技巧与规范案例分析：优秀通知范例展示常见问题及解决方法实践操作：撰写一份完整通知总结回顾与展望未来发展趋势
2
2024/1/28
01
CHAPTER
通知基本概念与分类
3
2024/1/28
定义
通知是一种广泛使用的公文文种，用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
转发性通知
用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
指示性通知
用于告知各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。
知照性通知
02
01
03
04
05
5
2024/1/28
适用场景
通知适用于各种需要传达信息、沟通情况、指导工作、推动落实的场景，如会议通知、任免通知、批转通知、转发通知等。
阐述了会议纪要与会议记录的区别、写作要点及实例分析。
会议纪要与会议记录的写作技巧
25
2024/1/28
26
2024/1/28
THANKS
感谢您的观看。
27
2024/1/28
在课件制作完成后，需要进行仔细的校对和审核，确保信息的准确性和完整性。
17
2024/1/28
遵循通知的格式要求，如标题、正文、落款等部分的排版要求。
使用统一的字体、字号和颜色，确保课件的整体风格一致。
对于需要突出的信息，可以使用加粗、斜体、下划线等排版方式进行强调。
在课件中使用适当的图片、图表等辅助材料，帮助听众更好地理解和记忆通知内容。