竣工验收阶段监理服务

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第十六章竣工验收阶段监理服务
工程竣工验收是保证能否交出合格工程的重要程序,检查工程是否符合设计要求和施工验收规范,是对工程质量的确认,也是对监理作业,监理水平的重要考核。

第一节竣工阶段现场组织管理措施
一,成立竣工验收领导小组
根据工程进展情况,及时协助建设单位组织工程竣工验收的管理作业,成立本项目竣工验收领导小组,统一领导本项目的竣工验收作业。

由建设单位驻地代表担任领导小组组长,项目监理部总监理工程师,承包单位项目经理担任副组长,参建各方主要技术,生产负责人担任组员。

并明确建设单位,监理单位,承包单位,设计单位各方的职责和作业范围。

二,编制竣工验收作业计划
据工程进度的完成情况,总体考虑项目的验收顺序和整体验收的计划安排,并列出详细验收项目,验收时间,作业内容,负责人,制订验收程序。

三,制定竣工验收方案
1.竣工验收领导小组对竣工验收作业进行策划,编制项目总的竣工验收方案。

2.承包单位根据总体验收方案,制定承包单位的分部工程,专项工程,单位工程验收实施方案。

3.监理单位根据总体验收方案,制定预竣工验收作业方案。

四,加强对竣工验收作业的协调管理
1.督促承包单位加强对完工工程的自检和整改,清理施下现场,完善施工技术资料,单位工程自检合格后及时申请竣工预验收;对监理组织的竣工预验收提出的问题进行整改并进行自检;监理复查合格后,督促承包单位及时申请竣工验收。

2.协助建设单位组织专项工程的验收,在竣工验收前完成专项工程的验收并取得相关证书或报告。

3.协调设计单位及时参与竣工预验收作业,并要求设计单位出具对竣工验收的书面意见。

4.协助建设单位与承包单位签订《市政公用工程质量保修书》。

5.协调质量监督机构的关系,提前同质量监督机构联系,并协助建设单位
及时向质量监督机构提出竣工验收现场监督的报告。

6.组织措施.组织开好几个会议——竣工验收首次会议(部署竣工验收总体要求),专项工程验收会议,各系统统调检验会议,单位工程竣工验收会议。

第二节单位工程质量验收管理
一,专项工程验收
项目管理部积极协助建设单位进行专项工程的验收作业,以保证竣工验收的按时完成。

(1)工程质量应符合本规范和相关专业验收规范的要求。

(2)工程施工应符合工程勘察,设计文件的要求。

(3)参加工程验收的人员应具备相应的资格。

(4)工程质量的验收应在施工单位自行检查评定的基础上进行。

(5)隐蔽工程在隐蔽前应由施工单位通知有关单位进行验收,并应形成验收文件。

(6)关系植物成活的水,土,基质,设计结构安全的试块,试件以及有关材料应按规则进行见证取样检测。

(7)对涉及植物成活,结构安全和使用功能的重要分部工程应进行抽样检测。

(8)工程的观感质量应由验收人员通过现场检查,共同确认。

二,单位工程竣工预验收
1.当单位工程达到竣工验收条件后,承包单位应在自查,自评作业完成后,填写工程竣工预验收报验单,并将全部竣工资料报送监理部,申请竣工预验收。

2.总监理工程师组织各专业监理工程师对竣工资料及各专业工程的质量情况进行全面检查,对检查出的问题,并督促承包单位及时整改。

3.对需要进行功能试验的项目(包括单机试车和无负荷车),监理机构督促承包单位及时进行试验,并对重要项目进行监督,检查,必要时请建设单位和设计单位参加。

监理部认真审查试验报告单并督促施工单位搞好成品保护和现场清理。

4.经项目监理部对竣工资料及实物全面检查,验收合格后,由总监理工程师签署工程竣工预验收报验单,并向建设单位提出工程质量评估报告。

三,单位工程竣工验收
1.建设单位收到承包单位工程竣工验收申请报告后,由项目监理部协助建
设单位驻地代表组织承包单位(含分包单位),设计,监理等单位负责人进行单位(子单位)工程验收。

2.建筑工程竣工验收应当具备下列条件:
(1)完成建筑工程设计和合同约定的各项内容,且各分部(子分部)工程的质量均验收合格;
(2)有完整的质量控制资料;
(3)有完整的单位工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料;
(4)主要功能项目的抽查结果符合相关专业质量验收规范的规则;
(5)观感质量验收合格;
(6)有勘察,设计,施工,监理等单位分别签署的质量合格文件;
(7)有承包单位签署的工程质量保修书。

3.对验收中提出的整改问题,项目监理部督促承包单位进行整改。

工程质量符合要求后,由总监理工程师会同参加验收的各方签署单位工程竣工验收记载。

第三节工程技术资料汇总和交接的管理措施
一,工程资料归档管理依据
按北京市现行建筑工程资料管理规程的要求执行。

二,竣工图
1.建议建设单位在施工合同中约定委托承包单位绘制,监理单位审查。

2.督促承包单位在工程收尾阶段,及时绘制工程竣工图。

3.协调设计单位为承包单位提供设计底图,以便承包单位进行竣工图的绘制作业。

4.项目监理部总监组织各专业监理工程师对承包单位绘制的竣工图进行审核。

必要时我公司可提供设计方面的专家和人员为项目监理部提供帮助和支持。

三,对承包单位归档资料的管理要求
1.归档的工程文件一般应为原件。

2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察,设计,施工,监理等方面的技术规范,标准和规程。

3.工程文件的内容必须真实,准确,与工程实际相符合。

4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,蓝黑墨水。

5.工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mmx210mm)。

7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大,耐久性强的纸张。

8.所有竣工图均应加盖竣工图章。

9.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据。

10.工程档案资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作。

11.工程档案资料的照片及声像档案,要求图像清晰,声音清楚,文字说明内容准确。

12.工程文件应采用打印的形式并使用档案规则用笔,手工签宇。

四,归档管理措施
1.项目监理部督促承包单位及时整理竣工资料档案。

2.总监理工程师组织监理人员对承包单位的竣工档案进行监督检查。

3.督促承包单位在其分包的工程完工后及时接收分包单位整理的分包工程归档资料。

4.协助建设单位督促建设单位直接分包的专项工程资料的整理,并对其进行核查。

5.协助建设单位整理归档基建类竣工档案资料。

五,归档资料的汇总
1.施工归档资料的汇总:督促承包单位汇总施工归档资料,包括施工合同内的分包工程资料和建设单位直接发包的专项工程归档资料。

2.项目监理部监理资料按规则要求进行归档管理。

3.协助建设单位汇总基建类归档资料。

六,归档资料的交接
1.督促承包单位按施工合同的约定的数量在工程竣工验收之前及时向建设单位移交竣工档案。

2.协助建设单位接收承包单位移交的档案资料。

3.项目监理部应移交建设单位的监理档案资料,由总监理工程师组织资料员向建设单位移交。

4.协助建设单位办理施工归档资料向建设单位移交的交接手续。

七,城建档案
1.协助建设单位联系城建档案馆移交档案事宜。

2.协助建设单位将归档资料移交城建档案馆,并办理相关手续。

第四节人力资源管理措施
一,监理人员的管理
1.在竣工验收阶段,项目监理部将根据现场的需要,及时从公司抽调相关人员支持项目监理部的监理作业,特别是竣工预验收作业。

2.公司专家组将对竣工预验收作业给予支持,派出相关专家帮助项目监理部对工程质量进行检查,并提出检查意见。

二,对承包单位人员的监督管理
1.严格要求承包单位技术,质量管理人员常驻现场,且各专业人员配备齐全。

2.检查承包单位技术人员的到岗情况,发现缺岗时,及时书面要求承包单位采取措施,并按施工合同中对施工技术人员的有关约定条款规则进行。

三,对其他参建单位参加验收人员进行协调管理
第五节工程移交
一,工程竣工验收合格后,由总监理工程师和建设单位项目负责人签署工程《竣工移交证书》,并由监理单位,建设单位盖章后,送承包单位一份。

二,组织承包单位办理工程移交手续。

三,协助建设单位做好与项目物业管理部门的协调作业,建议建设单位在项目进行竣工预验收时,就让物业管理部门参与验收作业,以使他们尽早进入“角色”,便于掌握第一手基础性材料,移交后则能更好地管理好工程。

第六节竣工备案手续的办理
一,及时整理竣工备案所需的相关资料。

二,按时监督竣工验收提出问题的整改,并将整改资料报送质量监督机构。

三,办理网上上报竣工备案手续,并在网上备案完成且符合要求后,及时协助建设单位办理工程竣工备案表。

四,协助建设单位报送备案资料,并协助建设单位取回竣工备案表。

第七节竣工阶段监理需向建设单位提交的报告
一,工程建设监理月报;
二,监理通知;
三,工程变更通知;
四,监理例会纪要;
五,工程检验认可书;
六,竣工移交证书;
七,工程暂停指令;
八,停工指令;
九,复工指令;
十,工程款支付凭证;
十一,单位工程施工进度计划审批表;
十二,致建设单位函件;
十三,阶段,工程竣工总结;
十四,建设单位要求提交的其他工程监理资料。

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