工程项目台账档案管理制度

第一章总则
第一条为加强工程项目台账档案管理，确保工程项目档案的完整、准确、系统，
提高工程项目档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程项目台账档案的管理工作。

第三条工程项目台账档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保工程项目台账档案的全面、完整，不得遗漏任何重要信息。

2. 准确性原则：工程项目台账档案内容应真实、准确，不得有虚假、误导性信息。

3. 系统性原则：工程项目台账档案应按照一定顺序和结构进行整理，便于查阅和
使用。

4. 安全性原则：加强工程项目台账档案的保密和安全管理，确保档案安全。

第二章组织机构及职责
第四条成立工程项目台账档案管理领导小组，负责工程项目台账档案管理的全面
工作。

第五条工程项目台账档案管理领导小组下设办公室，负责具体实施工程项目台账
档案管理工作。

第六条工程项目台账档案管理办公室职责：
1. 制定工程项目台账档案管理制度及实施细则。

2. 组织开展工程项目台账档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 对工程项目台账档案进行鉴定、销毁和保密管理。

4. 对工程项目台账档案管理人员进行培训、考核和奖惩。

第三章工程项目台账档案的收集与整理
第七条工程项目台账档案的收集范围：
1. 工程项目立项、审批、设计、施工、验收等各个环节的文件、资料。

2. 工程项目合同、协议、会议纪要等法律文件。

3. 工程项目相关照片、图纸、录音、录像等视听资料。

4. 工程项目验收、评估、审计、保修等相关文件。

第八条工程项目台账档案的整理要求：
1. 按照时间顺序、类别、文件类型进行整理。

2. 对工程项目台账档案进行编号、编目、登记。

3. 工程项目台账档案的装订应符合规范要求。

第四章工程项目台账档案的保管与利用
第九条工程项目台账档案的保管：
1. 工程项目台账档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案室。

2. 工程项目台账档案的保管人员应定期检查档案保管状况，确保档案安全。

第十条工程项目台账档案的利用：
1. 工程项目台账档案的查阅应遵守相关规定，经批准后方可查阅。

2. 查阅工程项目台账档案时，应爱护档案，不得损坏、丢失。

3. 查阅工程项目台账档案的记录应详细、准确。

第五章工程项目台账档案的鉴定与销毁
第十一条工程项目台账档案的鉴定：
1. 鉴定工程项目台账档案的目的是为了确保档案的准确性和完整性。

2. 鉴定工程项目台账档案应遵循真实性、完整性、有效性原则。

第十二条工程项目台账档案的销毁：
1. 工程项目台账档案的销毁应按照相关规定进行，经批准后方可销毁。

2. 销毁工程项目台账档案前，应进行核对、登记，确保档案完整。

第六章附则
第十三条本制度由工程项目台账档案管理领导小组负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。