计算机与信息技术基础第五章
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Excel的单元格数据移动可以使用剪贴板、快 捷键和鼠标拖动三种方式进行操作。
选择源单元 格或区域
点击“剪切”按钮或选 选择目标单 择“编辑/剪切”命令 元格，粘贴
Ctrl+X 选择目标单元格， Ctrl+V
拖动到目标单元格
第六章 演示文稿处理系统
⑶选择性粘贴
Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元
第六章 演示文稿处理系统
输入数据的几个特殊情况：
⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 ½
⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号 （‘），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。
⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日； 时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl＋； 组合键 输入当前时间：Ctrl＋Shift＋； 组合键
日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对 齐”。
5.2.3 编辑数据
第六章 演示文稿处理系统
⒈编辑单元格数据
编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在
单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中
对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格
内编辑数据。
在编辑栏中修改
选定单元格
按F2键在单元格内修改
第六章 演示文稿处理系统
在对话框中输入 工作区文件名， 确定
第六章 演示文稿处理系统
⒊打开工作簿
选“文件/打开”命令
点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮
直接双击要打开的工作薄
在“打开”对 话框中选择文 件，点击“打 开”
⒋关闭工作簿
方法与关闭Word 文档的方法类似。
第六章 演示文稿处理系统
5.2.2 数据类型
Excel 的数据类型分为数值型、字符型和日期 时间型三种。
⒉保存工作簿
单击“常用工具栏” 上的“保存”按纽
“文件”菜单中选“保存”命令
“文件”菜单中选“另存为”命令 使用快捷键“Ctrl + S”
在“另存为”
对话框中设 置保存位置， 文件名和保 存类型
注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话 框。
第六章 演示文稿处理系统
使用自动保存
Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设 置“自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工 作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。 操作方法：
⒉输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输 入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。
Enter
确认方式
功能 活动单元格下移
Tab Shift +Tab Shift + Enter 单击编辑栏“√”按钮 按“Esc”键或单击编辑栏“பைடு நூலகம்”按 钮
活动单元格右移 活动单元格左移 活动单元格上移 活动单元格不动 取消输入
⒊数据的自动输入
第六章 演示文稿处理系统
⑴相同数据的填充(复制填充):
①使用填充柄：
单击填充内容 所在的单元格
拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位 置
②使用“填充”命令：
输入起始值后 选择填充区域
选中“编辑”菜 单 的“填充”命令
在级联菜单中选 择对应的菜单项
第六章 演示文稿处理系统
⑵等差/等比序列及日期序列的填充:
第六章 演示文稿处理系统
⒋查找和替换数据
使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查 找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进 行也可在多个工作表中进行。操作方法：
选择搜索 区域
选择“编辑”菜单
的查找或替换命令 或Ctrl+F、Ctrl+H
在查找或替换 对话框中作相 应设置
第六章 演示文稿处理系统
单元格。
活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑
字、带下划线的工作表。默认情况下，活动 工作表为Sheet1。
第六章 演示文稿处理系统
5.1 小结
本节对Excel 2000的功能作了简要概述，介 绍了Excel的工作窗口及组成它的若干控件的功 能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表 标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等 Excel的常用术语。
第六章 演示文稿处理系统
5.2 Excel的基本操作
5.2.1 新建、保存和打开工作簿 5.2.2 数据类型 5.2.3 编辑数据 5.2.4 输入数据 5.2.5 工作表的编辑 5.2.6 设置单元格的格式
第六章 演示文稿处理系统
5.2.1 新建、保存和打开工作簿
⒈新建工作簿
⑴新建空白工作薄：
单击“工具/自动保存”命令。如果“工具” 菜单中尚没有“自动保存”命令，可选择“工具/ 加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，选择 “自动保存”复选框后，单击“确定”按钮
第六章 演示文稿处理系统
单击 “工具/ 更改加完载成宏后”， 工具菜菜单单项出现 自动保存
在加载宏对话框中，选 中“自动保存”,单击确 定
⑴插入单元格
格选 ”择 格选 命 “ 插入的单择元格令后插的 结位 置果要 插显示入 单 入元 单 元
/
或在在插快入捷对菜话单框中中选 择设“置插插入入”方命式令
⑵插入行或列
列选 ”择 命“ 列令 选插 的 择入 插入结位 置列果或要 插 入行 或显行示后的
行 或
/
第六章 演示文稿处理系统
或在快捷菜单中选 择“插入”命令
第六章 演示文稿处理系统
⒋输入有效数据
设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置 数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据 的“误”输入或一些非法数据的输入。
设置标签(数据 类型、范围)
操作方法：
选择工具/选项 命令
在对话框中 选择自定义 序列选项卡
在列表框中选择“新 序列”，输入新序列， 序列成员之间用 Enter 键或逗号分隔
第六章 演示文稿处理系统
将工作表的某行（列）转换为“自定义序 列” ：
在选项对话框 “导入序列所在 的单元格”文本 框中，输入（或 选择）要导入序 列的单元格区域， 单击“导入”按 钮
格作区，粘域贴）数单元据格，还的格可式以使、公用式“、选在 粘批择选贴注性择中和粘性作命 令有贴选 择 “效”性操
等其它信息，此外还可进行算相术应运设算置、，行编列转
置等。具体操作如下：
点击确定 辑
/
选
选择“编辑/选择性粘贴”命令,在对话择 框
中选粘贴方式。
性 粘
贴
”
第六章 演示文稿处理系统
⒊ 插入和删除单元格、行或列
⒉单元格数据的复制和移动
⑴单元格数据的复制
Excel的数据复制可以使用剪贴板、快捷键和
鼠标拖动三种方式进行操作。
点击“复制”按钮或选 选择目标单 择“编辑/复制”命令 元格，粘贴
选择源单元 格或区域
Ctrl+C 选择目标单元格， Ctrl+V
Ctrl+拖动到目标单元格
第六章 演示文稿处理系统
⑵单元格数据的移动
⑷清除单元格、行或列
Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数 据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令 清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作 方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的 相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。
全部——全部删除 格式——仅删除格式 内容——仅删除内容（或Del健） 批注——仅删除批注
字符型数据在单元格中的默认对齐方式为
“左对齐”。
第六章 演示文稿处理系统
⒊ 日期时间型数据:
日期时间型数据本质上是整型数据，表示从 1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”； 时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之 间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。 日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的 关系运算。
第六章 演示文稿处理系统
第五章 中文电子表格处理系 统 EXCEL 2000
5.1 Excel 2000 概述 5.2 Excel的基本操作 5.3 公式和函数 5.4 图表的制作 5.5 数据的管理与统计
第六章 演示文稿处理系统
5.1 Excel 2000 概述
5.1.1 Excel 2000 概述 5.1.2 Excel窗口的基本结构 5.1.3 单元格、工作表和工作簿
第六章 演示文稿处理系统
5.1.1 Excel 2000 概述
电子表格软件Excel 2000是办公自动化软件 Office2000的一个成员。操作方便、功能齐全。
Excel具有丰富的数据处理函数，可以实现快 速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功 能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有 方便的数据交换能力；新增了Web工具等；
第六章 演示文稿处理系统
保存工作区:
在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工 作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上 次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并 且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀 为.xlw。
操作步骤如下：
打开要同时保存 的多个工作薄
选择“文件/保存 工作区”菜单项
启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常 用”选项卡下的“空工作薄”命令
⑵利用模板建立新工作薄：
①选“文件/新建 ”命令
②选择“电子方 案表格”选项 卡
③双击其中一个 模板图标
第六章 演示文稿处理系统
第六章 演示文稿处理系统
行区号域等:用组阿成。拉伯数字1~65536来表示。
工作表标签
工作表标签控制按钮
水平拆分条
第六章 演示文稿处理系统
5.1.3 工作簿、工作表和单元格
工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由
工作表组成。最多可存放255个工作表。默 认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表 Sheet1、Sheet2和Sheet3。
工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表
格，由单元格组成。每一个工作表都用一个 工作表标签来标识。
第六章 演示文稿处理系统
单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单
位，一个单元格最多可容纳32000个字符。 单元格根据其所处的列号和行号来命名。列 号在前、行号在后。比如：A5，C9
活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的
⒈ 数值型数据
包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、 －、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。在单元 格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型数据一 般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算, 否则需要作类型转换
第六章 演示文稿处理系统
⒉ 字符型数据：
包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能 输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为 “左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接 运算和进行大小比较的关系运算
①使用填充柄:
输入序列前两项 并选中这两项
拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位置
②使用“填充”命令：
输入起始值后 选择序列区域
选中“编辑/填充 序列”命令
在“序列”对话 框中选择序列类 型、设置序列步 长及终止值
第六章 演示文稿处理系统
⑶用户自定义序列
Excel 2000预设了11组自动填充序列供使用。对 于经常出现的有序数据，如家用电器、职工号等，可 以使用“自定义序列”功能，将它们添加到自动填充 序列内。
第六章 演示文稿处理系统
5.1.2 Excel窗口的基本结构
标题栏
常用工具栏 菜单栏
格式工具栏
编辑栏
全选按工钮作区
垂列直标拆分条
工编作辑表栏标:签由控单制元按格钮名:称若框有、多操个作工按作钮表（，取标消签按
全工、栏 找钮行列工选作显 到、标作标按示 所区输、表:钮不需:入全用由标下的:选按英工是选签所工按钮A作文行中:钮~有作显、称表Z字行号整、标 表,标示编。A号母和个窗签 标签A当辑和口列工,栏， 签A前公水它标作B、这 。工式平~们交表工I时、作按V。的作汇。通垂(簿钮表共组处直过包）控2合的滚5这制含,6来按动编列些按的表条钮辑)钮按工。垂和示区、直钮，作工滚列组，用作表动标成条可表于名。
第六章 演示文稿处理系统
⑶删除单元格、行或列
单元格、行或列删除后，原单元格、行或列 右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移 动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下：
选中目标（单 元格、行或列）
选择“编辑/ 删除”，或 右击选择删 除菜单项
在“删除”对话 框进行相应的 设置即可
第六章 演示文稿处理系统
5.2.4 输入数据
⒈单元格的选择
选择单个单元格 选择连续多个单元格
选择不连续多个单元格 选择整行或整列
单击指定单元格
单击首单元格，Shift+单 击末单元格
单击第一个单元格，Ctrl+ 单击其他单元格
单击行号或列标
选择全部单元格 清除选定的单元格
单击全选按钮 在工作表任意处单击鼠标
第六章 演示文稿处理系统
选择源单元 格或区域
点击“剪切”按钮或选 选择目标单 择“编辑/剪切”命令 元格，粘贴
Ctrl+X 选择目标单元格， Ctrl+V
拖动到目标单元格
第六章 演示文稿处理系统
⑶选择性粘贴
Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元
第六章 演示文稿处理系统
输入数据的几个特殊情况：
⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 ½
⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号 （‘），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。
⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日； 时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl＋； 组合键 输入当前时间：Ctrl＋Shift＋； 组合键
日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对 齐”。
5.2.3 编辑数据
第六章 演示文稿处理系统
⒈编辑单元格数据
编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在
单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中
对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格
内编辑数据。
在编辑栏中修改
选定单元格
按F2键在单元格内修改
第六章 演示文稿处理系统
在对话框中输入 工作区文件名， 确定
第六章 演示文稿处理系统
⒊打开工作簿
选“文件/打开”命令
点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮
直接双击要打开的工作薄
在“打开”对 话框中选择文 件，点击“打 开”
⒋关闭工作簿
方法与关闭Word 文档的方法类似。
第六章 演示文稿处理系统
5.2.2 数据类型
Excel 的数据类型分为数值型、字符型和日期 时间型三种。
⒉保存工作簿
单击“常用工具栏” 上的“保存”按纽
“文件”菜单中选“保存”命令
“文件”菜单中选“另存为”命令 使用快捷键“Ctrl + S”
在“另存为”
对话框中设 置保存位置， 文件名和保 存类型
注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话 框。
第六章 演示文稿处理系统
使用自动保存
Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设 置“自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工 作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。 操作方法：
⒉输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输 入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。
Enter
确认方式
功能 活动单元格下移
Tab Shift +Tab Shift + Enter 单击编辑栏“√”按钮 按“Esc”键或单击编辑栏“பைடு நூலகம்”按 钮
活动单元格右移 活动单元格左移 活动单元格上移 活动单元格不动 取消输入
⒊数据的自动输入
第六章 演示文稿处理系统
⑴相同数据的填充(复制填充):
①使用填充柄：
单击填充内容 所在的单元格
拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位 置
②使用“填充”命令：
输入起始值后 选择填充区域
选中“编辑”菜 单 的“填充”命令
在级联菜单中选 择对应的菜单项
第六章 演示文稿处理系统
⑵等差/等比序列及日期序列的填充:
第六章 演示文稿处理系统
⒋查找和替换数据
使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查 找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进 行也可在多个工作表中进行。操作方法：
选择搜索 区域
选择“编辑”菜单
的查找或替换命令 或Ctrl+F、Ctrl+H
在查找或替换 对话框中作相 应设置
第六章 演示文稿处理系统
单元格。
活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑
字、带下划线的工作表。默认情况下，活动 工作表为Sheet1。
第六章 演示文稿处理系统
5.1 小结
本节对Excel 2000的功能作了简要概述，介 绍了Excel的工作窗口及组成它的若干控件的功 能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表 标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等 Excel的常用术语。
第六章 演示文稿处理系统
5.2 Excel的基本操作
5.2.1 新建、保存和打开工作簿 5.2.2 数据类型 5.2.3 编辑数据 5.2.4 输入数据 5.2.5 工作表的编辑 5.2.6 设置单元格的格式
第六章 演示文稿处理系统
5.2.1 新建、保存和打开工作簿
⒈新建工作簿
⑴新建空白工作薄：
单击“工具/自动保存”命令。如果“工具” 菜单中尚没有“自动保存”命令，可选择“工具/ 加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，选择 “自动保存”复选框后，单击“确定”按钮
第六章 演示文稿处理系统
单击 “工具/ 更改加完载成宏后”， 工具菜菜单单项出现 自动保存
在加载宏对话框中，选 中“自动保存”,单击确 定
⑴插入单元格
格选 ”择 格选 命 “ 插入的单择元格令后插的 结位 置果要 插显示入 单 入元 单 元
/
或在在插快入捷对菜话单框中中选 择设“置插插入入”方命式令
⑵插入行或列
列选 ”择 命“ 列令 选插 的 择入 插入结位 置列果或要 插 入行 或显行示后的
行 或
/
第六章 演示文稿处理系统
或在快捷菜单中选 择“插入”命令
第六章 演示文稿处理系统
⒋输入有效数据
设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置 数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据 的“误”输入或一些非法数据的输入。
设置标签(数据 类型、范围)
操作方法：
选择工具/选项 命令
在对话框中 选择自定义 序列选项卡
在列表框中选择“新 序列”，输入新序列， 序列成员之间用 Enter 键或逗号分隔
第六章 演示文稿处理系统
将工作表的某行（列）转换为“自定义序 列” ：
在选项对话框 “导入序列所在 的单元格”文本 框中，输入（或 选择）要导入序 列的单元格区域， 单击“导入”按 钮
格作区，粘域贴）数单元据格，还的格可式以使、公用式“、选在 粘批择选贴注性择中和粘性作命 令有贴选 择 “效”性操
等其它信息，此外还可进行算相术应运设算置、，行编列转
置等。具体操作如下：
点击确定 辑
/
选
选择“编辑/选择性粘贴”命令,在对话择 框
中选粘贴方式。
性 粘
贴
”
第六章 演示文稿处理系统
⒊ 插入和删除单元格、行或列
⒉单元格数据的复制和移动
⑴单元格数据的复制
Excel的数据复制可以使用剪贴板、快捷键和
鼠标拖动三种方式进行操作。
点击“复制”按钮或选 选择目标单 择“编辑/复制”命令 元格，粘贴
选择源单元 格或区域
Ctrl+C 选择目标单元格， Ctrl+V
Ctrl+拖动到目标单元格
第六章 演示文稿处理系统
⑵单元格数据的移动
⑷清除单元格、行或列
Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数 据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令 清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作 方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的 相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。
全部——全部删除 格式——仅删除格式 内容——仅删除内容（或Del健） 批注——仅删除批注
字符型数据在单元格中的默认对齐方式为
“左对齐”。
第六章 演示文稿处理系统
⒊ 日期时间型数据:
日期时间型数据本质上是整型数据，表示从 1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”； 时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之 间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。 日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的 关系运算。
第六章 演示文稿处理系统
第五章 中文电子表格处理系 统 EXCEL 2000
5.1 Excel 2000 概述 5.2 Excel的基本操作 5.3 公式和函数 5.4 图表的制作 5.5 数据的管理与统计
第六章 演示文稿处理系统
5.1 Excel 2000 概述
5.1.1 Excel 2000 概述 5.1.2 Excel窗口的基本结构 5.1.3 单元格、工作表和工作簿
第六章 演示文稿处理系统
5.1.1 Excel 2000 概述
电子表格软件Excel 2000是办公自动化软件 Office2000的一个成员。操作方便、功能齐全。
Excel具有丰富的数据处理函数，可以实现快 速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功 能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有 方便的数据交换能力；新增了Web工具等；
第六章 演示文稿处理系统
保存工作区:
在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工 作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上 次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并 且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀 为.xlw。
操作步骤如下：
打开要同时保存 的多个工作薄
选择“文件/保存 工作区”菜单项
启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常 用”选项卡下的“空工作薄”命令
⑵利用模板建立新工作薄：
①选“文件/新建 ”命令
②选择“电子方 案表格”选项 卡
③双击其中一个 模板图标
第六章 演示文稿处理系统
第六章 演示文稿处理系统
行区号域等:用组阿成。拉伯数字1~65536来表示。
工作表标签
工作表标签控制按钮
水平拆分条
第六章 演示文稿处理系统
5.1.3 工作簿、工作表和单元格
工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由
工作表组成。最多可存放255个工作表。默 认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表 Sheet1、Sheet2和Sheet3。
工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表
格，由单元格组成。每一个工作表都用一个 工作表标签来标识。
第六章 演示文稿处理系统
单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单
位，一个单元格最多可容纳32000个字符。 单元格根据其所处的列号和行号来命名。列 号在前、行号在后。比如：A5，C9
活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的
⒈ 数值型数据
包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、 －、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。在单元 格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型数据一 般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算, 否则需要作类型转换
第六章 演示文稿处理系统
⒉ 字符型数据：
包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能 输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为 “左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接 运算和进行大小比较的关系运算
①使用填充柄:
输入序列前两项 并选中这两项
拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位置
②使用“填充”命令：
输入起始值后 选择序列区域
选中“编辑/填充 序列”命令
在“序列”对话 框中选择序列类 型、设置序列步 长及终止值
第六章 演示文稿处理系统
⑶用户自定义序列
Excel 2000预设了11组自动填充序列供使用。对 于经常出现的有序数据，如家用电器、职工号等，可 以使用“自定义序列”功能，将它们添加到自动填充 序列内。
第六章 演示文稿处理系统
5.1.2 Excel窗口的基本结构
标题栏
常用工具栏 菜单栏
格式工具栏
编辑栏
全选按工钮作区
垂列直标拆分条
工编作辑表栏标:签由控单制元按格钮名:称若框有、多操个作工按作钮表（，取标消签按
全工、栏 找钮行列工选作显 到、标作标按示 所区输、表:钮不需:入全用由标下的:选按英工是选签所工按钮A作文行中:钮~有作显、称表Z字行号整、标 表,标示编。A号母和个窗签 标签A当辑和口列工,栏， 签A前公水它标作B、这 。工式平~们交表工I时、作按V。的作汇。通垂(簿钮表共组处直过包）控2合的滚5这制含,6来按动编列些按的表条钮辑)钮按工。垂和示区、直钮，作工滚列组，用作表动标成条可表于名。
第六章 演示文稿处理系统
⑶删除单元格、行或列
单元格、行或列删除后，原单元格、行或列 右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移 动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下：
选中目标（单 元格、行或列）
选择“编辑/ 删除”，或 右击选择删 除菜单项
在“删除”对话 框进行相应的 设置即可
第六章 演示文稿处理系统
5.2.4 输入数据
⒈单元格的选择
选择单个单元格 选择连续多个单元格
选择不连续多个单元格 选择整行或整列
单击指定单元格
单击首单元格，Shift+单 击末单元格
单击第一个单元格，Ctrl+ 单击其他单元格
单击行号或列标
选择全部单元格 清除选定的单元格
单击全选按钮 在工作表任意处单击鼠标
第六章 演示文稿处理系统