国企软件资产管理制度

国企软件资产管理制度
第一章总则
第一条为规范国企软件资产的获取、使用、管理和处置，维护国企软件资产的安全、完整、稳定性，提高国企软件资产的利用效率和降低运营成本，依据国家相关法律法规和国企实
际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于国企内全部软件资产的获取、使用、管理和处置活动。

第三条国企软件资产管理实行“谁使用、谁管理”的原则，国企软件资产管理工作由国企内
设专门的软件资产管理部门负责。

第二章软件资产的获取
第四条国企软件资产的获取应当根据业务需求和技术要求进行合理的选型，并依法开展采购程序。

第五条国企软件资产获取方式分为购买、授权和租赁，所有软件资产的获取必须经过国企内设的软件资产管理部门的审批，并根据采购程序要求完成采购文件的备案。

第六条购买软件资产的采购程序：提出软件资产需求→编制采购计划→公开招标或邀请招
标→定标→签订合同→验收登记→支付款项。

第七条授权软件资产的获取程序：提出软件资产需求→与软件供应商签订授权协议→验收
登记→支付款项。

第八条软件资产租赁的获取程序：提出软件资产需求→与软件供应商签订租赁协议→验收
登记→支付款项。

第三章软件资产的使用
第九条国企软件资产使用人员在使用软件时须严格遵守软件许可协议的规定，不得超范围使用软件资产。

第十条国企软件资产使用人员在使用软件时应当对软件进行合法注册，并按照软件供应商的要求进行激活。

第十一条国企软件资产使用人员应当在规定的范围内使用软件资产，不得私自修改、传播或倒卖软件资产。

第四章软件资产的管理
第十二条国企软件资产管理部门对软件资产的管理包括资产的入库、变更、移库、出库、更新以及报废等管理活动。

第十三条国企软件资产管理部门对软件资产应进行全程跟踪管理，建立并维护软件资产台账，保证软件资产信息的真实性和准确性。

第十四条国企软件资产管理部门应当定期对软件资产进行盘点，确保软件资产的安全、完整、稳定。

第十五条国企软件资产管理部门应当建立软件问题及时反馈机制，对于软件使用中出现的问题，应当及时向供应商反馈，并跟踪处理进展情况。

第五章软件资产的处置
第十六条国企软件资产管理部门对于达到报废标准的软件资产，应当进行及时处置，不得随意丢弃。

第十七条软件资产报废的程序：确认软件资产报废→填写资产报废申请→软件资产管理部门审核→填写报废处置单→软件资产管理部门发出报废通知→进行软件资产报废处置→登记报废。

第十八条软件资产处置的方式包括二次销售、捐赠、以及就地销毁。

第十九条软件资产出售的程序：软件资产管理部门组织评估→确定出售价格→上网公开出售→确定买方→签订出售协议→移交软件资产。

第二十条软件资产捐赠的程序：软件资产管理部门确定受赠单位→填写捐赠申请→审核→签订捐赠协议→移交软件资产。

第二十一条软件资产销毁的程序：软件资产管理部门组织销毁→填写销毁记录→进行软件资产销毁。

第六章管理制度的执行
第二十二条国企软件资产管理制度的执行由国企内设的软件资产管理部门负责监督，对于违反管理制度的行为，依法给予相应的处罚。

第二十三条国企软件资产管理部门应当定期对软件资产管理制度进行评估，做到科学规范并及时修订更新。

第七章附则
第二十四条本制度自颁布之日起正式执行。

第二十五条本制度的解释权和修订权归国企软件资产管理部门所有。

以上为国企软件资产管理制度，经国企董事会审议通过，自颁布之日起正式执行。