调整员工差旅费的通知函
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调整员工差旅费的通知函
尊敬的各位员工:
您好!
感谢大家长期以来对公司发展的大力支持与付出。
为更好地适应公司经营发展需求,合理控制成本,提高差旅费用使用效率,根据公司财务管理规定,现就员工差旅费用调整事宜通知如下:
一、调整原则
1. 合理、必需:确保员工差旅费用的合理性和必要性,避免不必要的开支。
2. 节约、高效:鼓励员工节约使用差旅费用,提高差旅工作效率。
3. 公平、透明:确保差旅费用调整的公平性、透明性,让每位员工了解调整原因及具体措施。
二、调整内容
1. 交通费用:根据公司业务发展需要,对长途交通费用进行调整,具体如下:(1)火车:一等座调整为二等座,如特殊情况需乘坐一等座,请提前申请并说明原因。
(2)飞机:经济舱调整为超级经济舱,如特殊情况需乘坐公务舱,请提前申请并说明原因。
2. 住宿费用:根据公司业务发展需要,对住宿费用进行调整,具体如下:(1)一线城市:住宿标准由800元/晚调整为600元/晚。
(2)二线城市:住宿标准由600元/晚调整为500元/晚。
(3)三线及以下城市:住宿标准由500元/晚调整为400元/晚。
3. 餐饮费用:根据公司业务发展需要,对餐饮费用进行调整,具体如下:(1)早餐:标准由30元/餐调整为20元/餐。
(2)午餐、晚餐:标准由50元/餐调整为40元/餐。
4. 其他费用:其他差旅相关费用,如市内交通、通讯等,请根据实际情况合理报销。
三、执行时间
本通知自发布之日起执行,如有特殊情况,请及时与财务部门沟通。
四、注意事项
1. 请各位员工在差旅过程中,严格按照调整后的标准执行,合理使用差旅费用。
2. 如有特殊情况,请提前向直属上级及财务部门申请,经批准后方可执行。
3. 请各位员工在报销差旅费用时,提供真实、完整的报销凭证,确保报销合规。
我们相信,通过大家的共同努力,公司差旅费用的使用将更加合理、高效。
在此过程中,如有任何疑问或建议,请随时与财务部门沟通。
感谢大家的理解与支持,让我们携手共进,为公司的发展贡献力量!
祝工作顺利!
[公司名称]
[通知发布日期]。