档案数字化工作总结（精选5篇）

档案数字化⼯作总结（精选5篇）
档案数字化⼯作总结（精选5篇）
不经意间，⼀段时间的⼯作已经结束了，回顾这段时间，我们的⼯作能⼒、经验都有所成长，制定⼀份⼯作总结吧。

但是却发现不知道该写些什么，以下是⼩编精⼼整理的档案数字化⼯作总结（精选5篇），仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。

档案数字化⼯作总结1
⾃参加档案⼯作以来，我接触最多的是档案数字化相关⼯作。

在这1年多的⼯作经历中，越发觉得档案⼯作是⼀件⾮常有意义，⽽且富有挑战的⼯作。

正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬⾏”，档案⼯作者只有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，提⾼⾃⾝档案⼯作的专业素养!
档案数字化⼯作可谓是任重⽽道远。

这不是⼀个简单的⼯程，⽽是有其完整⽽有序的⼀个体系，其⼯作量颇⼤，需强⼤的⼈⼒、财⼒和物⼒作为⽀撑，⽅可有条不紊的进⾏。

从拆卷开始⼀直到最后的还原，会经过⽬录录⼊、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道⼯序环环相扣，前⾯的⼯作没做好，后期的⼯作就没法进⾏。

档案数字化有其⽅⽅⾯⾯的管理制度，档案⼯作者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅是⼀个前提。

到了具体的数字化⼯作中就会有不同的规定和要求，我⼤体将数字化流程分为两个部分，其⼀是扫描前处理，前期的⼯作包括调取档案、拆卷、卷内⽬录录⼊、页码编号和档案修补等等，这就要求我们的相关⼯作⼈员应持有对⼯作认真细致负责的态度，尤其是⽬录录⼊⼯作，前期的⽬录录⼊对后期的扫描挂接有着直接的影响，⽬录录错将会导致后期需要进⾏⼤量的修改清理⼯作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例⼦来说，⼀个⼩⼩的档号错误，将会导致原⽂挂接失败或者原⽂挂接到了不该挂到的地⽅，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和⽬录错误，究其原因之根本，是为⽬录有误!因此⽬录录⼊⼯作需要严格的审核和检验。

在这⼀年多的⼯作经历中我与数字化扫描和信息化系统建设打交道的次数尤为最甚，也被扫描过程中软硬件架构、扫描修图效率种种问题搞得⼼⼒交瘁，但这些架构仍有其规律性和可塑性，⽐如打游戏可以作弊，那么我们架构硬件设备也可以提⾼效率。

当然这并不是草率购上⼀两台扫描仪、配上⼀两台电脑这么简单可以⼲好的⼯作，专业⼈做专业事情，他是需要团队的⽀撑，数据的安全以及完整性是⾸要任务，然后扫描、修图、挂接操作流程化，使之完美有效的完成⼯作。

当然在架构软硬件平台的时候会遇到新的问题，在⾯对复杂疑难的问题时保持⼀种细⼼冷静的⼼态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养⾃⼰、锻炼⾃⼰、提⾼⾃⼰，这何尝不是⼀种收获?
数字化流程另⼀部分是扫描后处理。

实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后，需要经过图⽚处理、图⽚和⽬录校对、扫描图⽚数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原⼊库。

在扫描完成后还要进⾏⼀系列的抽检⼯作，主要包括图像数据抽检、⽬录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记录并更正。

值得⼀提的是数据备份这项⼯作尤为重要，及时进⾏数据备份可防⽌各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份⼀般有三套，⼀是本地备份、⼆是异地备份、三是利⽤备份。

我做的数据备份的载体是使⽤机械+移动硬盘双保险备份，其技术指标能保证在25摄⽒度和50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。

硬盘备份完毕后，将数据化⼯作使⽤过的硬盘移交给合作单位，防⽌数据的安全隐患，最后还需制作便贴封⾯贴在硬盘盖上，便于保管利⽤。

路漫漫其修远兮，吾将上下⽽求索。

路是⾃⼰⾛出来的，既然选择了就坚定不移地⾛下去，不回⾸
不回头，惟愿兰台清风畅，流得万世千古芳。

档案数字化⼯作总结2
⼀、促进教学档案数字化管理理念创新
(⼀)⾼职院校领导应加强对教学档案数字化管理的重视。

要充分认识到，数字化管理不同于传统的管理，在管理的⼿段、⽅式以及技巧上都有⼀个全新的改变，要制定相关数字化管理的制度和政策，提⾼全体教职员⼯的数字化意识，这样才能保证数字化管理的有效实施。

(⼆)确⽴教学档案数字化管理的“全过程”理念，在教学过程中将数字化管理理念融⼊其中。

⾼职院校教学档案数字化管理的实施，并不是某⼀个部门或某部分教师就能开展起来的，它需要全院教职员⼯的配合和⽀持。

尤其是教学⼀线教师，要树⽴数字化管理意识，从源头上下⼿，对教案、教学计划制订固定的统⼀格式，对⾃⼰的教学资源按照数字化管理要求进⾏标准化整理，对学⽣的毕业作品、社会调查报告、社会实践报告也按数字化管理要求进⾏整理。

⼆、完善教学档案数字化管理的硬软件条件
加⼤经费投⼊，搭建并完善教学档案数字化管理的硬软件平台，是⾼职院校教学档案数字化管理的重要基础。

做好这项⼯作，可以从以下⼏个⽅⾯⼊⼿:
(⼀)加⼤经费投⼊。

数字化管理对硬件提出了更⾼的要求，如计算机、打印机、扫描仪、照相机等设备都是实现数字化管理的基本保障。

除了这些基本的设备外，随着技术的进步和市场的变化，还要适时进⾏设备更新和系统升级。

电⼦档案的管理不同于纸质档案，它从形成到利⽤都离不开技术设备。

要实现数字化管理的⽬标，计算机等硬件设备的质量和性能是⼀个重要因素。

(⼆)进⼀步完善信息服务平台。

⼀个良好的信息服务平台可以⼤⼤提⾼档案利⽤率。

信息服务平台要保证⼴⼤教职员⼯、学⽣能够在最短的时间内找到最准确、最有效的相关教学资源，这不仅要有⼀个畅通的⽹络环境，更要有⼀个科学合理的信息服务系统。

(三)搭建教学档案数字化管理信息共享与交流平台。

教学档案管理⼯作的技能⽅⾯，包括⽹络基础和⽂字处理、数据处理等。

为进⼀步提⾼档案职业队伍的信息化素养，需要加强构建信息化研讨和交流的平台，加⼤专题会议、现场观摩、⽹络讨论、联合进⾏课题研究等，并通过继续教育等多种⼿段提⾼从业⼈员的⼯作技能。

［1］
三、推进教学档案管理的机制创新
推进教学档案数字化管理，不仅是理念和技术的问题，同时也是机制的问题。

机制不活、机制不顺，教学档案数字化管理就落不到实处。

档案⼯作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。

(⼀)建⽴标准化⼯作流程。

推进数字化档案管理机制创新，就应当变⾰现有的教学档案管理机制，诊断其中存在的问题，建⽴新的适合数字化教学档案管理的⼯作机制，建⽴上下衔接、灵活有效的⼯作流程，为数字化教学档案管理提供条件。

(⼆)建⽴健全数字化教学档案管理的领导机制。

建⽴由学校分管领导、教务处主管部门以及下属学院组成的数字化教学档案管理的领导机构，作为推进数字化教学档案管理的决策部门，及时发现并解决其中的问题。

(三)以⼈为本，建⽴教学档案⼈性化服务机制。

⾼职院校教学档案服务机制坚持以⼈为本，就是要将利⽤者的需求作为⼯作的出发点和落脚点，不断满⾜⼴⼤师⽣员⼯对档案信息的需要，开展个性化服务、主动化服务。

个性化服务，就是要满⾜不同档案利⽤群体的不同需求，针对不同的利⽤者采取不同的服务⽅式，扩展档案利⽤服务的范畴。

开展个性化服务，必须分析⾼职院校教学档案⽤户类型、需
求，这是档案服务的出发点和依据。

主动服务实际上可理解成为档案找利⽤者，它需要通过档案⼯作者的主观努⼒，发挥创造精神，以各种形式为⾼职院校各项⼯作提供服务。

［2］
四、提升教学档案管理⼈员的基本素质
⽬前，⼈员素质参差不齐，也是影响教学档案数字化管理的⼀个重要因素。

传统意义上的档案管理⼈员，通常由教师家属担任，对于⽂化⽔平和相关业务⽔平没有太多要求，从事着简单的整理、装订和编号、⼊库⼯作。

在推进数字化档案管理的要求下，这些⼯作⼈员的素质亟待提升。

⼀般来说，数字化管理下的档案管理⼈员应该既有⼀定的专业⽔平，还有较强的专业知识，是集知识与技能于⼀⾝的综合型⼈才。

概况起来，主要有如下⼏个⽅⾯的要求:
(⼀)具有⼀定的计算机操作能⼒。

［3］现代科技的发展，为教学档案数字化管理提供了条件。

同时这也要求从事数字化教学档案管理的⼯作⼈员应该具备相应的技术素质，能够操作教学档案数字化管理系统，能够提供相应的录⼊、管理、更新等服务。

否则，教学档案数字化管理就难以实施。

(⼆)具备⼀定的⽹络查找能⼒及外语能⼒。

作为⼀名⾼职院校档案管理⼈员，不仅要了解国内相关信息，更应该充分利⽤互联⽹全⾯、快速、准确的特点，查找国外重要档案信息
资源。

当然，这也要求⾼职院校档案管理⼈员需具备⼀定的外语能⼒。

(三)具备操作现代办公设备的能⼒。

档案管理⼯作需要涉及的办公设备很多，如打印机、复印机、装订机、扫描仪等。

只有在熟练掌握这些设备的性能和功能的基础上，才能有效完成档案管理⼯作。

同时，电⼦电器类设备更新换代频繁，⾼职院校档案管理⼈员除掌握已有的设备外，还要不断探索和学习，以适应新产品的功能。

(四)具备⼀定的科研能⼒。

要想档案管理⼯作有更⼤更好的发展，除了完成⽇常的⼯作外，⾼职院校档案管理⼈员还需要有对档案管理⼯作进⾏科学研究的能⼒，在实践中不断总结经验，并进⾏理论提升。

五、创设教学档案快速服务和⾼效使⽤平台
档案⼯作除了要重收集，更要重利⽤。

⽬前，各⾼职院校的教学档案都还只是做到了整理、收集、存档，⽽对这些库存档案的利⽤少之⼜少，甚⾄是⽆⼈问津。

由于档案没有得到利⽤，没有发挥它本来的价值，档案⼯作甚⾄是档案管理⼈员不受重视，久⽽久之，档案便成了⼀潭死⽔。

信息化时代的到来，可以说为沉睡的档案燃起了希望之光，可以充分利⽤⽹络、计算机等设备使档案利⽤率更⾼，更好地服务于⼴⼤教职员⼯。

(⼀)针对⼴⼤师⽣员⼯开放教学档案⽹络服务平台。

⽬前各⾼职院校都有⾃⼰的⽹站，只要在⽹站上设置⼀个档案查询专栏，教师和学⽣都可以通过⾃⼰的⽤户名和密码轻松在⽹上找到⾃⼰需要的档案信息，既不需要专程去档案室查询，也不需要翻阅⼤量的档案材料，只需在⽹上搜索相关主题，就能看到与此相关的信息，真正实现在⽹络平台上与校内档案⽹站有效衔接，⼤量节省了⼈⼒、物⼒和财⼒。

(⼆)提⾼全院教职员⼯的档案查询和利⽤意识。

教职员⼯多学习优秀的教学资源，多学习其他⾼职院校甚⾄⾼等院校的教学资源，为我所⽤，能够提⾼教学⽔平和教学管理⽔平，促进学院教学整体⽔平上⼀个新台阶。

因此，⾼职院校要多⽅⾯宣传和号召教职员⼯、学⽣多浏览学院⽹页，多查看学院教学档案，为课堂教学、教学管理提供有益的参考和借鉴。

档案数字化⼯作总结3
1数字化处理的优势体现
1.1平⾯图形数字化
在艺术档案中常常会遇到⼀些⽼照⽚随便着时间的推移⽽发⽣破损、缺失或者质量较差的情况，这就可以⽤到现代⾼科技⼿段，通过扫描仪、数码相机等硬件设备，将数据信号输⼊，再通过photoshop 等图像处理软件来对照⽚进⾏校⾊、去斑、修补，使照⽚恢复到原来的⾯貌，这样就会使艺术档案中很多宝贵的照⽚得到修复和保留，⽽且还彻底解决了⽆底⽚和照⽚图像质量差的两个问题。

1.2视频图像数字化
在近⼏年的艺术档案⼯作中，视频元素已逐渐成为艺术档案中不可缺失的重要组成部分。

因此，艺术档案管理⼈员如能掌握视频信息的修复技术，可以利⽤专业视频的采集卡录⼊，通过计算机将模拟信号转换成电⼦数字信号，并且能够采⽤premiere等软件来修补损害的视频⽚段，然后通过后期的编辑合成，最终刻录成为CD、VCD等等格式的光盘，这样就会使视频中的数据具备更⼤的价值，并且按照档案管理要求的格式将数据存储在脱机载体上，如此以便长期的存放，最终克服掉了录像不能长期保存的问题。

1.3⽂档档案数字化
对于⽂档的保护来说数字化档案存在着很⼤的优越性。

因为母本⽂件在经受复制和其他的处理中，就会遭受到空⽓的氧化、光敏等等因素的影响，最终会导致档案的质量变得越来越差，因为原件档案的受损会使珍贵历史档案⽂献遭受到巨⼤的伤害，对⽂化的传承和记录等等造成⽆法弥补的损失。

所以应该利⽤扫描仪将母本进⾏录⼊，通过这样的⽅式来使母本得到复制，保障母本的完整性，即便是母本发⽣损害也有相对应的副本。

1.4信息传递数字化
信息⽹络的构建和信息的共享因为档案数字化的处理⽽得到了更好的展现，使之发展成为⼀个快捷的平台，因为档案数字化的推进，使各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享和⽹络平台的链接得到了更好的促进，最终带给信息传递⼀定的数字化，保障了信息传递的⽅便快捷，同时还可以保障信息传递的质量。

2数字化档案的利⽤
2.1戏剧的传承
传统戏剧的传承，主要就是依靠⽼师对学⽣进⾏传授、帮助和带引。

近些年，⼀些剧院的著名⽼艺⼈相继退休，不再登台演出，⽽青年演员没有⽼艺⼈成熟的经验和技能，这对剧院的`发展⽆疑是⼀个很⼤的问题。

要想应对这样的现状，档案室应该做出相应的举措，要挽救这种现状，所以就应该利⽤数字化处理过后的视频光盘等资料让青年演员从中学习，带给青年演员更多的启发和思考，⽽且能够令青年演员随时调⽤档案资料，让青年演员通过反复的视听来对前辈的唱腔韵味进⾏琢磨和体会，最终培养他们的演出技巧和能⼒。

2.2剧⽬的复排
对于剧院的⼀些经典⼤剧来说，常常会⽤到众多的演员，⽽且具有⾮常⼤的场⾯，所以这就需要有⼀个⼗分困难的复排⼯作。

⽽利⽤档案数字化处理的数据光盘便可以轻松的解决这个难题，数据光盘中包括了很多的内容，⽆论是演员和乐队，前台还是幕后，灯光、服饰、道具、效果都⼀应俱全的呈现在剧院⼯作者⾯前，能够达到⼀应俱全、⼀⽬了然的效果，剧组只需要照样学样即可，便可以在很短的时间内使排练具有更加理想的效果，这样既能够省时也能够省⼒，还可以节约演出成本，为剧院创造更⼤的效益。

2.3对外交流发展
⽆论是对外媒体进⾏宣传的资料，还是向上级单位进⾏⽇常⼯作的汇报、艺术材料的申报以及兄弟单位之间的艺术交流等，只要具备了艺术档案都会变得更加简单便捷，⽽且还在时间上有了很⼤的节省，并且能够在⼈⼒财⼒⽅⾯得到很⼤的调整和改善，提升了作⽤⼒和⼯作效率，增强了剧院的对外影响⼒，⽽且为剧院创造了更多的收益，增加了⽂化单位的社会效益。

3数字化电⼦档案管理
3.1整理归档要求
⾸先应该对具有归档条件的数字化⽂档和符合档案管理要求的⽂档按照⼀定的格式存储到可以长期保存的脱机载体上。

然后将归档的数字化⽂件进⾏检索⼯具的编制，并且按照序号、题名、责任者、⽂号、每份⽂件机读时间和位置等等内容进⾏说明和记录，要使归档数字化⽂件的著录符合国家档案著录的相关规定和要求。

对于⽂字处理技术下的数字化⽂件要注明⽂件的存储格式以及属性。

接着利⽤扫描仪对⽂档进⾏扫描进⽽得到图象电⼦⽂件。

如果启⽤⾮标准压缩算法，则应该收集相关的软件。

若使⽤视频设备来得到动态图象⽂件，那么压缩算法和软件就应该派上⽤场。

若是采⽤⾳频设备来得到⽂件，则应该收集⽂件的属性标识和相关软件。

3.2与纸质档案的并存
⾸先要保存和纸质等⽂件内容⼀样的数字化档案的时候，应该对纸质⽂档和数字化⽂档进⾏有效的标识，这样容易使其区分开来。

在对数字化⽂档和纸质或者其他载体的⽂件进⾏归档的时候，⼀定要对其内容，相关说明以及描述进⾏充分的说明，使之具备⼀致性。

还有对有价值意义的电⼦⽂件进⾏保存的时候，⼀定要做好纸质等硬性的拷贝，如此使电⼦⽂件和纸质⽂档⼀起⼊档。

还有就是在计算机办公的状态下产⽣的数字化⽂档⼀定要对其进⾏严格的保护，不能使其受到⾮正常的改动。

3.3数字化档案的安全问题
对于数字化档案的安全应该确保档案实体的安全和档案机密的安全。

⾸先我们来看档案实体安全的维护。

对于归档档案应该做出防写处理。

不能对涂层进⾏擦、划、触摸等等记录。

载体应该直⽴放置，避免载体遇到尘⼟，防⽌载体变形。

对于数字化档案的存放温度应该保持在14度到24度之间，⽽且湿度要保持在45度到60度之间。

还要使其远离磁场，要使其隔离有害⽓体，并且能够定期的进⾏检查。

其次我们来介绍⼀下档案机密的安全。

数字化档案使⽤者应该按照规定使⽤档案，同时应该注意档案的保密性。

数字化档案上⽹或者联⽹的时候应该符合国家或者单位的保密要求，能够对保密⽂档做出有效的防范措施和监管保障。

保密⽂件的销毁应该连同不可擦除的载体⼀并进⾏销毁。

对于数字化档案的销毁来说，要先办理审批⼿续。

⾮保密⽂档可以进⾏逻辑删除。

档案数字化⼯作总结4
⼀、新时期下档案数字化管理中存在的问题
1.对档案数字化管理重视程度不⾼
在档案管理过程中，数字化的档案管理重视程度不⾼，没有充分发挥数字化档案管理的重要性和积极作⽤。

由于对档案数字化管理重视程度不够，档案管理⼯作的资⾦以及技术投⼊也不多，不利于档案管理数字化的实现。

2.数字化档案管理⼯作量⼤
在推进档案数字化管理的过程中，需要对原有的档案进⾏数字化处理和管理。

利⽤⽂档对所有的档案进⾏规划化处理，便于⽇后的再次利⽤，建⽴⽹络使⽤平台，对相关数据进⾏加密、备份，设置防⽕墙，避免信息丢失。

⽽且随着信息技术的不断升级，还需要不定期对电⼦版的档案资料进⾏升级，可见
实现档案资料的数字化管理是⼀项⼗分繁重的任务。

3.资⾦、设备投⼊⼒度不够
实现档案的数字化管理，资⾦设备是关键，要进⾏档案信息化，就需要⼤量资⾦和设备，例如计算机、打印机、复印机、扫描机、缩印设备等，这些电⼦产品的更新换代速度⽐较快，需要不定期的资⾦投⼊，对设备进⾏更换、维修等。

4.档案管理⼈员素质能⼒有待加强
档案管理⼈员的素质能⼒对于数字化档案管理具有积极的意义，然⽽在实际的档案管理⼯作中，档案管理⼈员的素质能⼒还有待加强，对档案管理的专业知识不扎实，计算机的操作不够熟练，不利于实现档案管理的数字化。

⼆、新时期下档案的数字化管理
1.提⾼认识，树⽴全新的档案管理理念
要实现档案管理数字化就必须提⾼对数字化档案管理的认识，树⽴全新的档案管理理念，形成现代化的档案管理意识，转变传统的等客上门、保守的管理理念，实现主动式的管理服务，为档案的数字化管理提供有利的⽀持。

2.制定完善的档案管理制度
新时期，要实现档案的数字化管理，需要完善的档案管理制度作保证，建⽴专门的档案管理⼩组，对档案的内容收集、整理、录⼊、查询、使⽤等环节都制定完善的管理制度，并将档案按照不同的⽤途、不同部门、不同需求等进⾏分类管理，建⽴健全档案保密制度、数字化档案的审核制度、⽇常的使⽤查询制度以及安全管理制度，找到数字化档案最合理的管理⽅式，避免信息资源的浪费，形成数字化管理意识，减少⼈⼒、物⼒、财⼒的浪费，实现⾼效的数字化档案管理。

3.定期整理档案
虽然数字化档案管理模式已经给⼴泛的使⽤，但是在档案管理中还有⼀些资料需要进⾏纸质保存，对于这些档案资料，可以在数字化档案中进⾏标记，并定期整理这些档案资料，确保档案资料被合理管理，实现档案的完整性。

同时，应对以往扫描、录⼊、查询等档案信息进⾏定期的整理，以便满⾜档案使⽤者的需求。

4.定期对数字化档案管理系统进⾏更新
科学技术是不断发展和更新的，信息化的档案管理设备、软件等也应定时进⾏更新，从⽽保证档案管理⼯作更加顺利、⾼效进⾏。

不能认为当前的档案管理系统还能使⽤，更新换代需要花费⼤量资⾦⽽放弃对管理系统设备进⾏更新，对档案管理系统进⾏更新有助于管理系统更长久的⼯作。

对数字化管理系统进⾏更新主要是对计算机的硬件配置进⾏检查、更新，保证档案管理系统更加安全、⾼效。

对于软件的更新，应选择安全、适合的软件，保证档案数据资料的安全。

5.做好安全管理⼯作
在数字化档案的管理过程中，需要有完善的安全体系作保障，保障档案管理的基础设施、组织管理、法律制度、安全技术以及灾难恢复等，就是在法律规范的作⽤下，利⽤先进的安全管理技术，对整个安全组织管理下的安全基础设施进⾏备份和恢复，建⽴完善的风险防范机制，保证档案资料的安全，也使数字化的档案管理⼯作更加⾼效、顺利的开展，促使档案管理的信息化⽔平逐渐提⾼，更好的为档案使⽤提供便利。

同时，建⽴完善的监督管理机制，加强监管，避免档案信息泄露。

6.提⾼档案管理⼈员的素质能⼒
数字化档案管理⼯作的有效开展离不开⾼素质的档案管理⼈员，但是⽬前，档案管理⼈员的素质能⼒还不⾼，对档案管理以及计算机知识掌握不到位，不能很好地开展档案的数字化管理⼯作。

所以，必须努⼒提⾼档案管理⼈员的素质能⼒，加强对他们的教育培训⼯作，提⾼他们档案管理⽅⾯的理论知识和实践技能，加强计算机相关技术的学习，熟练掌握计算机的操作，同时加强档案管理⼈员的职业道德教育，使他们富有责任感，能够做好档案的保密和管理⼯作，不做违背职业道德的事情，认真负责，爱岗敬业。

三、结束语
新时期下实现档案的数字化管理符合当前社会的发展需要，应认识到⽬前档案数字化管理过程中存在的问题，并采取积极地措施加以解决。

制定完善的管理制度，定期对档案资料以及档案管理系统进⾏更新和维护，保证其⾼效运⾏，加强档案的安全管理⼯作，避免档案信息的泄露，努⼒提⾼档案管理⼈员的素质能⼒，逐步提⾼档案数字化管理的质量。

档案数字化⼯作总结5
⼀、⽅志馆档案数字化管理的重要性
档案作为⼀种原⽣态信息资源，其重要性正⽇益显现出来，凭借信息技术为档案利⽤⼯作服务，为社会各界服务，是我国档案事业发展的必由之路。

⽅志馆档案已经推⾏办公⾃动化系统，档案管理引进了数字化建设，但对电⼦⽂件管理的意识⽐较薄弱，利⽤率不⾼，从⽽造成档案资源的闲置和浪费。

部分仍采⽤传统的档案管理模式，从业⼈员的专业技能跟不上信息化发展的需要，是各部门普遍存在的问题。

因此，应尽快找到传统模式与先进技术的结合点，逐步展开数字化档案管理建设，实现资源共享。

同时要加强档案⼲部队伍建设，提⾼⼯作效率，增强档案业务部门的服务⽔平，更好地发挥⽅志馆档案的社会功能。

⼆、⽅志馆档案数字化管理的基本特征
⽅志馆档案数字化⼯作是在传统管理基础上，引进新科技、加⼊创新，使之成为顺应时代发展、满⾜社会需要的新型档案管理模式。

数字化档案管理与传统档案管理最⼤的⼀个不同点是储存媒介的变化，传统档案管理主要以纸质为媒介，对档案信息进⾏收集、整理、归档等，⼯作量⼤⽽繁杂，容易出现差错。

利⽤计算机对档案信息进⾏数字化储存和管理，能够节省空间和⼈⼒。

通过局域⽹、互联⽹等计算机检索、阅读电⼦档案，为档案信息利⽤提供了新的⽅式。

传统的档案管理，在远程传递档案信息⽅⾯存在诸多不⾜，如易泄露和丢失等。

⽽⽅志馆档案实现信息化管理后，便可利⽤⽹络随时随地检索、查阅档案信息和传输信息，实现了⽅志馆馆藏档案信息资源的共享。

三、⽅志馆档案数字化管理的措施
1.科学规划。

随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字采集技术（录⾳、录像、照相）、数据库技术、多媒体技术、信息存储技术的不断发展和完善，档案数字化管理也在不断的发展进步，把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，⽹络化的形式互相连接，以计算机为⽹络终端，互联⽹、局域⽹为平台，能够突破时间和空间的局限，实现⽅志馆档案信息资源共享。

所以，⽅志馆档案数字化管理应本着从实际情况出发，科学制定合理规划，对传统档案信息进⾏数字化，将重要档案信息及时进⾏数字化归档⼊库。

同时，要充分利⽤计算机及专业⼈员的优势，在保障档案信息完整性和安全性的基础上，保证档案数字化信息体系的完整性和健全性。

2.安全保障。

安全体系建设是档案管理的重要环节，将纸质档案转变为数字档案后，能够增强档案保管的安全性，但也应借鉴纸质档案管理的⼀些管理原则。

历史久远的档案材料数字化后，应改善和提⾼保管条件，及时更新库房陈旧。