2010版广东省资料统一用表学习总结

2010版《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》
学习总结
《广东省建建筑工程竣工验收技术资料统一用表》由广东省建设工程质量安全监督检测总站编制，从2010年12月1日起，全省新开工的建筑工程统一使用。

2003年版同时废止。

“省统一用表2010版”是在“省统一用表2003版”基础上，根据国家和我省最新的法规、规范、标准，结合我省工程实际情况及旧版统表在工程实践中发现的一些问题来进行修编的，内容上相对于旧表能够更全面、更准确、更能体现我省的实际情况。

新版统表在旧版统表的基础上增加了隐蔽验收、质量管理、消防、建筑节能、燃气、智能建筑等方面的内容，具有较强的操作性。

该资料统表软件由广州市华软科技发展有限公司开发，售价1700元左右，分为资料光盘和软件狗，只能单机使用。

该资料统表共分为四个部分；
第一章工程建设前期法定建设程序文件
第二章土建、装修过程质量（技术）管理/质量控制资料
第三章建筑设备施工过程质量（技术）管理/质量控制资料
第四章工程验收及备案资料
总表量比2003年版增加了35%的内容。

二、三章各占46%左右，余下8%落在第一、第四章。

就装饰方面来说，一共有72张过程验收表格，节能方面27张表格是我们用得上的。

前期程序文件基本由建设单位整理，装饰工程的过程资料归并于总包方
资料整理的范围，即我装饰方的过程资料在施工过程中及时移交总包方，在竣工前由总包方统一整理向建设单位移交，最后由建设单位组织城建档案馆预审、备案。

施工方案由项目部负责编写，报公司技术负责人审核后，再报项目总监理工程师批准实施，危险性较大的分部分项工程还需经专家论证，并按专家组意见完善方案后遵照实施。

资料表格的填写要求，举例如下：
验收结论
专业监理工程师(建设单位项目专业技术负责人): 年月
日
1、表格说明：
GB 50210－2001代表：国标《建筑装饰装修工程质量验收规范》2001版；与装饰有关的另一个规范是GB50209-2010（国标：《建筑地面工程施工质量验收规范》。

装饰类72个表格仅涉及这两个规范文件。

节能工程适用DBJ 15-65-2009（广东省标准《建筑节能工程施工质量验收规范
GD□□代表：广东省资料统一用表第二章第四节第三项第一目第三十五款。

后边两个方框代表，如果同一分项超过一个检验批，可以分几个批来报，这几个批的编号续加框，直接在框内填数字编号。

我们形象地称这具代码为表格身份证号码。

2、资料表格填写要求：
主控项目施行一票否决制，即主控项目有一项不合格，该表所检查检验批不合格；一般项目必须达到80%以上项合格，且不合格项的偏差值不得超过标准值的1.5倍，该检验批才算合格。

3、内容填写：
主控项目上面的工程概况栏，在软件建立新项目时填写，在该工程以后的所有表格中自动生成，不必反复重新填写。

主控项目的设计要求一般填写“符合设计要求”或打勾，视资料软件要求而定；对应的验收规范规定，后面是规范条文。

如上表主控项目3，（第7.2.9条）即
一般项目评定记录的十个数字是随机抽取的，若有不合格项，应用三角号框起该项数字，如：△3，超标又超过1.5倍标准要求的数字用“○8”表示，一般不要填写，所以很少用得到。

4、填写方式
施工单位的所填内容除签名外，其余均可机打，监理单位对施工单位所报的表格均用手写方式，即资料表格上不存在监理应填项有机打的痕迹，更不允许施工方代监理方把验收记录评定项打印上去。

5、资料份数
一般项目的资料一式四份，最起码得保证总包方一份、监理方一份，自存一份。

6、项目上有关资料方面的问题随时可以找我一起探讨。

我公司资料状况：
1、无专门的资料室，公司业绩资料收集不齐全；
2、施工方案无通用模板，对项目方案无监控；
3、部分项目资料软件过时，未采用最新软件；
4、过程监控不力，到最后报验或评优时才后补；
5、个别项目过程控制不力，特别是挂靠项目，到收劳动监查大队的传票，
才知道挂靠单位人去楼空；
6、公司内部资料流转、收发无登记，特别是对政府的传真及律师函。

7、无专门的回访制度和部门
针对以上问题，提出以下建议：
1、工程部成立资料室，配备专人负责各项目资料的收集、整理和储存备查；
其中包括电子版资料和纸质资料。

纸质资料设专用文件柜分目录存放，电子版资料购大储量移动硬盘存放，不能只储存在电脑上。

2、我公司业务据最新宣传画册统计分为酒店、公建、住宅、幕墙、园林等
八大部分，基本涵盖了装饰的各种建筑，如果把这些项目的各施工方案进行收集和存放，不仅有利于业绩统计、客户考察时查询，而且是一种经验的积累，以后再编方案，各种类型的方案者有储备，直接套用或参考，可以提高工作效率，增加方案的技术含量，从而提高企业声誉。

3、资料软件过时，所做资料就无法备案和评优，所有前期资料编写工作全
成了无用功，全部得重新编写。

所以建议自营项目及有备案或有较大社会影响力的项目必须配备最新的资料软件。

4、资料后补是很多公司都很难避免的问题，原因有：资料和现场脱节，资
料员对施工现场不熟悉；资料员未经系统培训，不知道某一分项要做什么资料、要做多少。

如：同一品种的吊顶工程每50间（大面积房及走廊按30平米一间）划分一个检验批，不足50间的也应划成一个检验批。

每一分项工程批的划分范围规范都有规定。

所以资料员必须加强对相应规范的学习和掌握，不是相当然地填写表格，其实那些资料统一用表，说白了就是对规范规定的表格化。

不了解规范规定，就无法正确填写。

另外必须熟悉施工现场和施工进度，无论资料后补还是工序未到资料已经做完，都是不符合要求的。

而且都容易造成脱节和偏差。

项目部须加强对资料员的考核，公司须对资料员进行定期培训。

5、个别项目过程资料监控不力，特别是挂靠项目，小项目也能酿成大损失，
惠州山水名郡售楼部装饰的挂靠就是一例。

我们公司是正在发展壮大的
公司，业务量会越来越多，风险基数也会越来越大。

如何进行风险预防和控制，过程资料的控制是其中一项。

仅凭项目经理在公司OA上的几句报告说明不了问题，而且其真实性也有待核实。

所以应以实地考察和资料原件扫描上报的的形式相结合，并要求定期上报，配以突击检查和远程回访。

各项目每月必须向公司扫描上传经监理或建设单位签字或盖章的月报。

（展示一个月报样板，该样板为电子板，为确保资料的真实性，应该报经甲方或监理方签章的月报原件的扫描件。

）月报内容：晴雨表统计；施工月计划进度、实际进度，偏差原因分析；施工现场人、材、机的数量情况；质量情况；安全文明施工情况；进度款申请及批复情况；收发文情况（附原件扫描件）；施工形象进度照片等。

公司可以提供模板，或按甲方要求的表式，扫描后上传公司专用邮箱。

通过这种方式既保证了全面了解项目施工情况，又能保证信息反馈的真实性。

6、公司内部流转的文件及外寄和通过传真传到公司的文件，必须要有登
记，登记内容包括发文单位、文件名、收到日期、接收部门，接收人及日期。

合同法规定，电子文档的文件以到达接收系统的时间为准，信件以寄出邮戳日期为准，所以一定要保证收发文的时效性，特别是政府部门及法律部门的文书。

而且要对各外来文件的接收部门和到达层面做出规定。

7、项目回访从小的方面看体现了公司对项目的重视，从大的方面看，起到
了宣传企业管理理念，建立长期合作期望的效果。

另外从侧面看，也起到了监控项目管理班子的作用。

所以定期回访制度非常重要。

需公司设专人定期负责回访。