行政办公会会议记录格式及范文

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政办公会会议记录格式及范文
# 行政办公会会议记录。

一、会议基本信息。

1. 会议主题:[具体主题,例如公司行政工作规划与近期问题讨论]
2. 会议时间:[年/月/日开始时间结束时间,例如2023年5月10日上午9:00 11:00]
3. 会议地点:[会议室具体地点,如公司3楼大会议室]
4. 参会人员:
张三(行政部经理)
李四(人事部主管)
王五(财务部专员)
赵六(市场部代表)
……
二、会议内容。

# (一)会议开场。

张三(行政部经理):(轻松地敲了敲桌子)各位小伙伴们,咱们这个行政办公会现在开始啦。

今天呢,主要是想把咱们公司行政这块儿的工作梳理梳理,也聊聊最近遇到的那些事儿,大家都畅所欲言啊,别客气。

# (二)各部门工作汇报。

1. 人事部(李四)
李四(人事部主管):(清了清嗓子)那我先来吧。

最近人事部这边主要忙两件大事儿。

一个是招聘,咱们公司业务扩张,各个部门都喊着要人。

但是现在市场上的人才竞争也很激烈啊,尤其是咱们想要的那种有经验的技术人才,简直是香饽饽,好多公司都在抢。

我们在招聘网站上投了不少招聘信息,也收到了一些简历,不过筛选起来还得费点儿功夫,要找到真正适合咱们公司的不容易。

另一个事儿就是员工培训。

我们计划下个月开展新员工入职培训,把公司的规章制度、企业文化啥的都给新同事好好讲讲。

但是在培训内容这块儿,我想听听其他部门的意见,看看有没有什么特别需要给新员工强调的,毕竟每个部门的工作重点不一样嘛。

张三(行政部经理):(点点头)嗯,人事部的工作确实很重要。

招聘这块儿得加把劲儿,咱们公司发展这么快,可不能在人才上掉链子。

培训内容大家都好好想想,给人事部一些反馈。

2. 财务部(王五)
王五(财务部专员):(推了推眼镜)那我说说财务这边的情况。

这个季度的财务状况总体来说还算平稳,收入和支出都在预算范围内。

不过有个小问题,就是办公用品的费用比上个季度增加了不少。

我仔细核对了一下,发现主要是打印机墨盒的消耗特别大,不知道是打印机有问题还是大家打印的时候没注意节约。

还有就是报销流程,有些同事的报销单填写得不太规范,每次都得退回去重新填,这样既耽误时间又影响效率。

我想是不是可以再给大家强调一下报销的注意事项呢?
张三(行政部经理):(皱了皱眉头)办公用品浪费可不行啊,咱们得提倡节约意识。

关于打印机墨盒消耗大的问题,行政部会去检查一下打印机的情况。

报销这块儿,确实得再给大家说说,不然总是返工也麻烦。

3. 市场部(赵六)
赵六(市场部代表):(充满活力地说)市场部最近可忙得热火朝天呢。

我们正在筹备下个月的新品推广活动,目前已经确定了活动方案,但是在场地租赁上遇到了点儿小麻烦。

我们想要的那个场地,已经有其他公司预订了一部分时间,我们只能租用剩下的时间段,这样可能会影响活动的连贯性。

另外,活动宣传需要制作一些海报和宣传单页,希望行政部能协调一下,找一家性价比高的印刷公司。

张三(行政部经理):(认真地记录着)场地的事儿得尽快解决,市场部的新品推广活动可是咱们公司这个月的重点项目。

印刷公司的事儿,行政部会尽快去联系几家,然后给你们市场部一个报价和样品,你们再做决定。

# (三)问题讨论与解决方案。

1. 关于办公用品浪费。

张三(行政部经理):(看着大家)刚刚王五提到办公用品浪费的问题,大家有什么好的想法吗?
李四(人事部主管):我觉得可以在公司内部发个通知,倡导大家节约用纸,双面打印。

如果发现有浪费现象,可以给予一定的警告或者小小的惩罚,比如扣几分绩效分之类的。

赵六(市场部代表):这个办法不错,不过也得给大家提供一些方便。

比如在打印机旁边放个回收纸盒,用来放单面用过的纸张,方便大家二次利用。

张三(行政部经理):(赞同地)嗯,这两个主意都很好。

行政部会尽快落实,一方面发通知,另一方面把回收纸盒准备好。

2. 市场部活动场地问题。

张三(行政部经理):(转向赵六)赵六,你们市场部有没有考虑过其他场地呢?
赵六(市场部代表):(无奈地)我们也看了其他场地,但是不是位置不合适就是价格太贵,都不太理想。

所以还是想尽量争取现在这个场地。

张三(行政部经理):(思考片刻)这样吧,我亲自去和场地那边的负责人沟通一下,看看能不能调整一下预订的时间,把我们的活动安排得更合理一些。

# (四)下一阶段工作安排。

另外,行政部还会在下周组织一次办公室安全检查,大家都提前做好准备,把自己部门的安全隐患排查一下。

# (五)会议结束。

张三(行政部经理):(笑着)今天的会就到这儿啦,感谢大家的积极参与。

希望咱们各个部门齐心协力,把公司的工作做得更好。

散会!。

相关文档
最新文档