开展测绘档案归档工作应注意的问题

开展测绘档案归档工作应注意的问题
1. 测绘档案归档目的明确：在开展测绘档案归档工作之前，需要明确归档的目的，
是为了保留历史记录、提供证据、满足管理需要还是其他目的。

不同目的可能对档案的归
档要求有所不同，需对档案进行分类和整理。

2. 档案检查与清理：在进行测绘档案归档之前，需要对已有的档案进行检查和清理，删除或淘汰不必要的档案，确保归档的档案是真实、有效和有价值的。

3. 归档分类与编目：对测绘档案进行分类和编目，建立统一的档案分类和编目规范，采用科学的命名方法和编目系统，方便后续的检索与利用。

4. 归档媒介与存储环境：选择合适的归档媒介，如纸质档案、电子档案等，并确保
存储环境符合档案保护的要求，如温度、湿度、光照等条件。

5. 归档流程与责任划分：明确归档流程和责任划分，确定具体的归档人员和工作职责，保证档案归档工作的有序进行和责任落实。

7. 归档审批与备案：归档工作完成后，需要进行归档审批和备案，确保归档工作符
合相关规定和要求，并留有备案记录。

8. 档案索引与检索：对归档的档案进行索引和建立检索系统，确保档案的快速查找
和利用。

9. 归档保护与安全：采取必要的措施，确保档案的保密性、完整性和安全性，如设
置档案保管区域、采用密码保护等。

10. 归档周期与处置：根据档案保管期限和归档工作的需要，制定归档周期和处置办法，及时清理归档档案，保持档案库的空间和效率。