关于加强公司财务报销管理的通知

关于加强公司财务报销管理的通知
公司各部门：
为加强公司财务报销的规范性，根据国家有关财税法规规定、集团财务管理要求及公司财务管理规定，现将相关具体要求通知如下：
一、报销手续的履行
公司发生的所有经济业务，无论是何种款项支付，均必须严格履行报销审批手续。

公司常用的报销单：零星报销单、支票申请单、现金借款单、差旅费报销单等。

二、报销单的表单格式及填写说明
（1）所有报销手续必须填写报销单，报销单应使用黑色水笔填写，不得使用圆珠笔和铅笔；
（2）报销金额必须按实际发生的费用填写；
（3）报销单填写必须清晰规范，不得有涂改现象，大小写金额均须顶格填写，不得留有空间；大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应当写“整”或“正”字，大写金额数字有分的，分字后不写“整”或“正”字。

小写金额应精确到小数点后两位数。

（4）注意使用统一的票据粘贴单，尤其是只有票据而无其他相关附件的报销凭证。

（5）票据由票据粘贴单的左上角平整的粘贴，不得超出粘贴单的范围。

小型的票据如：的士票、市内交通票等应在粘贴单内整齐的呈鱼鳞状粘贴。

（6）一份完整的报销单应包含一张《报销单》及随附的经济业务发生的票据及相关附件，涉及人员费用分摊的，应同时提交《费用分摊表》（列明项目、岗位、人数、金额），并履行制单审核手续。

填制完整的报销单应使用大头钉或回形针扎钉，不得使用订书机或胶水。

（7）已规范的相关统计表，如：通勤费、体检费报销统计表，请严格按照公司规定统一格式填报，包括人员岗位、所在部门、具体项目，切忌自行编制表格。

三、报销发票的规范性
发票的合规性是报销的前提条件。

经办部门在经济业务发生过程中，应尤其注意发票开具的合规性。

尤其是如下票据如：加油票、培训发票、差旅票等（住宿票、餐票）。

（1）正式发票需有税务机关监制章；
（2）客户名称必须为公司全称
（3）发票日期不允许空白或涂改；
（4）所有票据包括：正式发票、收款收据，背面都应有经办人、填报人及部门各级审核人员的签字，且票据背面除签字外，不得标注其他内容。

（5）经办人在经济业务中，应选择具备开具正式发票的供应商。

若所发生经济业务的特点决定了无法取得正规税务发票的，应提供收款收据，收据开具的客户名称应为公司全称，收据后必须有不少于三个人的签字。

四、其他
1、公司各部门应严格遵守本管理办法，配合和支持财务部经理及其他财务人员的工
作，接受财务监督和把关，严格遵守国家法规和公司财务制度。

2、对于报销的票据凡与上述规定不相符的，财务审核岗位应在三个工作日内及时通
知经办人员补办相关合规手续，经办人员未能在规定时间内完成补办合规手续的，财务审核岗位应及时将相关报销单据退回经办人员重新办理，不得滞留在财务部门。

此通知。

附件一：报销单的审批流程
附件二：例表《通勤费报销统计表》、《体检费报销统计表》（备注：请注意按例表格式填写）
入职体检费报销统计表
（行数可根据报销人数进行增减）
通勤费报销统计表
（行数可根据报销人数进行增减）。